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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die Visitenkarte des Umweltbetriebs Bremen und unterstütze das Team im Personalbereich.
- Arbeitgeber: Der Umweltbetrieb Bremen bietet kommunale Dienstleistungen und engagiert sich für die Stadtgemeinde Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und ein umfassendes Fortbildungsangebot.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertvolle persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem inklusiven und gleichstellenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement haben und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Frauen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben, um die Unterrepräsentanz abzubauen.
Teamassistent:in für das Referat Personal und Organisation )Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Verwaltungsstandort Willy-Brandt-Platz unbefristet in Teilzeit 20 an 5 Tagen eine:n Teamassistent:in (w/m/d) für das Referat Personal und Organisation -Entgeltgruppe 5 TVöD VKA-Ihre Aufgaben Sie vertreten den Kollegen am Empfang (Geschäftsstelle) bei Abwesenheit und sind die Visitenkarte des Betriebes und empfangen externe Kunden, Mitarbeiter:innen anderer Dienststellen, Bewerber:innen, Dienstleistungspersonal und weitere Personengruppen Als Serviceeinheit für den Betrieb am Willy-Brandt-Platz unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen durch Annahme, Verteilung und Versendung von Post und Sendungen sowie dazugehörige Büroservicedienstleistungen (Akten erstellen, scannen, …) Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder als Kauffrau:mann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit Sie haben Kenntnisse in MS Office Ihre Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot ~ eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 5 TVöD, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen ~ eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt) ~ eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss ~feste Arbeitszeiten im Fall der Vertretung in der Geschäftsstelle ~ Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in einer sich ebenfalls bewerbenden anderen Person liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen: Frau Belfiore-Ricci – Personal und Organisation – Tel.: 0421/ Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum unter Angabe der Kennziffer per E-Mail an oder postalisch an folgende Adresse:…
Teamassistenz (m/w/d) Personal in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitgeber: Umweltbetrieb Bremen
Kontaktperson:
Umweltbetrieb Bremen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Personal in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Umweltbetriebs Bremen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen der Organisation hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung oder Fragen dazu, wie du diese Programme effektiv nutzt.
✨Tip Nummer 3
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung. Informiere dich über die Fortbildungsangebote des Unternehmens und bringe Ideen mit, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Personal in Teilzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistent:in darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation und deine Kenntnisse in MS Office.
Sprachkenntnisse hervorheben: Achte darauf, deine Deutschkenntnisse klar zu kommunizieren. Da das Sprachniveau mindestens C1 erfordert, solltest du dies im Lebenslauf und Anschreiben deutlich machen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder postalisch an die angegebene Adresse. Achte darauf, die Kennziffer in deiner Bewerbung zu erwähnen und überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umweltbetrieb Bremen vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte des Unternehmens
Da du am Empfang tätig sein wirst, ist es wichtig, einen freundlichen und professionellen Eindruck zu hinterlassen. Übe, wie du dich vorstellst und externe Kunden begrüßt, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und einladend auftrittst.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen von MS Office vertraut bist. Überlege dir, welche spezifischen Aufgaben du in der Position übernehmen wirst, und übe diese Funktionen, um im Interview sicherer aufzutreten.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
In dieser Rolle wirst du eng mit anderen Kolleg:innen zusammenarbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und deine Unterstützung für andere verdeutlichen.
✨Sprache und Kommunikation
Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du darauf achten, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Antworten auf mögliche Interviewfragen in gutem Deutsch zu formulieren, um dein Sprachniveau zu demonstrieren.
