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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 85 Mitarbeitenden in der digitalen Transformation und Organisationsentwicklung.
- Arbeitgeber: Das Umweltbundesamt ist eine zentrale Dienstleistungseinheit für nachhaltige Entwicklung und Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem kreativen, diversitätsgeprägten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Masterabschluss in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften sowie langjährige Erfahrung in IT und Organisationsentwicklung.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 27.03.2025 über die Online-Plattform INTERAMT.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Für unsere Abteilung Z 2 »Organisationsentwicklung, IT und Digitalisierung« suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n Abteilungsleiter*in. Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich und ist in der Regel zunächst für die Dauer von bis zu 24 Monaten als Probezeit in dieser Führungsposition befristet. Nach erfolgreicher Absolvierung der Erprobungszeit ist eine unbefristete Einstellung vorgesehen.
Die Abteilung »Organisationsentwicklung, IT und Digitalisierung« ist eine zentrale Dienstleistungseinheit im Umweltbundesamt mit den Referaten »Organisation und Controlling«, »IT-Strategie, IT-Steuerung und IT-Service«, »Digitale Transformation und Beratungsstelle Green IT«, sowie »Fachbibliothek Umwelt, Informations- und Bürgerservice«. Partner*innen und Adressaten der administrativen Dienstleistungen der Abteilung sind primär die Amtsleitung und die Arbeitseinheiten des Umweltbundesamtes. Darüber hinaus arbeitet die Abteilung eng mit den Spiegelreferaten im BMUV und den weiteren fachaufsichtsführenden Ministerien sowie mit den zentralen Dienstleistern zusammen.
Die Abteilungsleitung soll ein wichtiger Impulsgeber für die Organisationsentwicklung, IT und Informationsbereitstellung für die nächste Dekade am UBA sein.
Ihre Aufgaben:
- die Abteilung mit derzeit ca. 85 Mitarbeitenden in 4 Referaten (Organisation und Controlling; IT-Strategie, IT-Steuerung und IT-Service; Digitale Transformation und Beratungsstelle Green IT; Fachbibliothek Umwelt, Informations- und Bürgerservice) mit strategischer Kompetenz zu führen, fachlich, konzeptionell und organisatorisch weiterzuentwickeln sowie die inhaltliche Ausrichtung und personelle Ausstattung zu gestalten
- für das UBA strategische Themen aus dem Portfolio der Abteilung aufzugreifen und voranzubringen
- die digitale Transformation in der Verwaltung für die Arbeits- und Zukunftsfähigkeit des UBA voranzutreiben
- Informationsbereitstellung für die Öffentlichkeit weiterzuentwickeln
- themenübergreifende Arbeits- und Projektgruppen im Zentralbereich zu leiten und zu koordinieren, den Zentralbereich insbesondere in haus- oder ressortweiten Arbeitsgruppen und Gremien zu vertreten
- Kontakte zu den fachaufsichtsführenden Ministerien und anderen Behörden zu pflegen
- die Leitung des Zentralbereichs zu vertreten, u. a. in der Amtsleitung
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom), vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften sowie Informatik
- langjährige Erfahrungen und Fachkenntnisse in den Bereichen Organisationsentwicklung, IT-Organisation sowie digitale Verwaltungsmodernisierung
- Bereitschaft, im Sinne des UBA-Leitbildes »Für Mensch und Umwelt« verantwortungsbewusst und fachübergreifend zusammenzuarbeiten, Identifikation mit dem Auftrag und den Zielen des UBA
- mehrjährige interdisziplinär und kooperativ geprägte Berufs- und Führungserfahrung, einschließlich Erfahrungen bei der Anwendung moderner Führungsinstrumente zur Wahrnehmung der Personal-, Fach- und Ressourcenverantwortung, verbunden mit einem ergebnis-, qualitäts- und teamorientierten Führungsstil
- hohe Strategie-, Analyse- und Reflexionsfähigkeit, ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen und die Eignung, auch unter Zeitdruck strukturiert und zielorientiert zu agieren
- Genderkompetenz
- hervorragende Kommunikationsfähigkeit nach innen und außen, insbesondere die Fähigkeit, Sachverhalte aus den Aufgabenbereichen der Abteilung im UBA verständlich zu kommunizieren
- Freude daran und Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv und ergebnisorientiert zu gestalten
Freuen Sie sich bereits jetzt auf:
- die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes - Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld - in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur
- persönliches Wachstum - vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen
- eine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige Qualifizierungsoptionen
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
- Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung - interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung
Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: Warum zum UBA?
Dotierung: Besoldungsgruppe B 2 BBesO Bund Kenn-Nr.: 1/Z/25
Bewerbungsfrist: 27.03.2025
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die Online-Bewerbungsplattform INTERAMT über diesen Link.
Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Frau Lilian Busse telefonisch unter +49 340 2103 3004.
Umweltbundesamt | Postfach 1406 | 06813 Dessau-Roßlau
Abteilungsleiter*in Arbeitgeber: Umweltbundesamt Dessau (UBA)
Kontaktperson:
Umweltbundesamt Dessau (UBA) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Umweltbundesamt oder in verwandten Bereichen zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, auf die Stelle aufmerksam zu werden.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen des Umweltbundesamtes an, insbesondere im Bereich digitale Transformation. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf Führungsgespräche vor
Da es sich um eine Führungsposition handelt, solltest du dich intensiv mit modernen Führungsinstrumenten und -methoden auseinandersetzen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit
Das Umweltbundesamt legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz. Stelle sicher, dass du in deinem Gespräch deine Leidenschaft für diese Themen deutlich machst und wie du zur Mission des UBA beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Abteilungsleiter*in. Erkläre, warum du dich für das Umweltbundesamt und die spezifische Abteilung interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine langjährige Erfahrung in der Organisationsentwicklung und IT-Organisation. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet oder Veränderungen initiiert hast.
Zeige deine Führungsqualitäten: Stelle sicher, dass du deine Führungserfahrung und deinen kooperativen Führungsstil deutlich machst. Beschreibe, wie du Teams motiviert und strategisch geleitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Argumente logisch und nachvollziehbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umweltbundesamt Dessau (UBA) vorbereitest
✨Verstehe die Abteilung und ihre Ziele
Informiere dich gründlich über die Abteilung Z 2 und deren Aufgaben. Zeige im Interview, dass du die strategischen Ziele des Umweltbundesamtes verstehst und wie deine Erfahrungen zur digitalen Transformation und Organisationsentwicklung beitragen können.
✨Bereite Beispiele für Führungsstile vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, konkrete Beispiele für deinen Führungsstil und deine Erfahrungen in der Leitung von Teams zu teilen. Betone, wie du moderne Führungsinstrumente eingesetzt hast, um Ergebnisse zu erzielen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären. Bereite dich darauf vor, wie du Informationen sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Veränderungsbereitschaft
Die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten, ist wichtig. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit Veränderungen initiiert oder begleitet hast und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
