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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung mit Büroorganisation und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: Umweltbundesamt – ein moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, tarifgerechtes Gehalt, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Zukunft und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Diversität und persönliche Entwicklung.
Für unser Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung suchen wir für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine*n Bürosachbearbeiter*in zur Unterstützung des Geschäftszimmers der Schwerbehindertenvertretung mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen ausdrücklich zur Bewerbung. Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen werden im Einzelfall geprüft. Ihre Aufgaben: Bürokommunikation und -organisation (u. a. Schriftverkehr, Besprechungsorganisation, Protokollführung, Terminkontrolle, Qualitätssicherung, Aktenpflege) Pflege und Weiterentwicklung der Intra- und Internetseite der Schwerbehindertenvertretung (SBV) Erstellung und Pflege von Datenbanken und Statistiken, sowie Flyern und Informationsblättern der SBV Geschäftsführung des Inklusionsteams Mitarbeit bei der Umsetzung von Förderprojekten zur Eingliederung, Personalgewinnung und Betreuung von Menschen mit Behinderungen im UBA Mitarbeit bei verschiedenen Projektarbeiten zu schwerbehindertenbezogenen Themen (Barrierefreiheit, Leichte Sprache, Wahlen, Präsentationen) Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbar Fähigkeiten zum sicheren, freundlichen und vertrauensvollen Umgang mit Menschen mit Behinderungen sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Programme sowie Access und SharePoint gute deutsche Sprachkenntnisse Kenntnisse des Sozialgesetzbuches IX, insbesondere des Schwerbehindertenrechts sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie selbstständiges, sorgfältiges und termingenaues Arbeiten Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten wünschenswert sind: sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Bildbearbeitungssoftware Kenntnisse in „Leichter Sprache“ Erfahrung bei der Arbeit in der Schwerbehinderten- bzw. der Personalvertretung Freuen Sie sich bereits jetzt auf: die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben die Sicherheit des öffentlichen Dienstes –tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/ Altersvorsorge/ Jahressonderzahlung ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskultur persönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptionen Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets bei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/das-uba/das-uba-als-arbeitgeber/warum-uba . Wenn Sie Fachfragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich bitte an die weitere Ansprechperson. Wenn Sie Fragen zu dem Bewerbungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an die Ansprechperson. Ansprechpartner Frau Nicole Liebchen Umweltbundesamt 49 340 2103 2828 Weiterer Ansprechpartner Christian Kluge Umweltbundesamt Dotierung : Entgeltgruppe TVöD-Bund E 5 Kenn-Nr .: 15/Z/25 Bewerbungsfrist : 05.10.2025
Bürosachbearbeiter*in - Inklusiver Job Arbeitgeber: Umweltbundesamt
Kontaktperson:
Umweltbundesamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter*in - Inklusiver Job
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass ein gutes Auftreten entscheidend ist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du genau für diese Position brennst und was du beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer inklusiven Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter*in - Inklusiver Job
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter*in interessierst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Betone deine Fähigkeiten!: Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Besonders wichtig sind Kenntnisse in Microsoft Office und der Umgang mit Menschen mit Behinderungen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umweltbundesamt vorbereitest
✨Informiere dich über die Schwerbehindertenvertretung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Ziele der Schwerbehindertenvertretung informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Bürokommunikation, Organisation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du mit Freunden oder Familie Rollenspiele machen, um sicherer zu werden.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise und das Team erfahren möchtest.