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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team im Office Management und der Öffentlichkeitsarbeit.
- Arbeitgeber: Der SRU berät die Bundesregierung in Umwelt- und Nachhaltigkeitsfragen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung oder relevante Ausbildung im Bürobereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir ermutigen Berufseinsteiger*innen zur Bewerbung und bieten umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
SRU_logoDu suchst eine neue Aufgabe?Wir bieten Dir eine unbefristete Teilzeit stelle mit 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit im öffentlichen Dienst!Wer sind wir?Unser Team unterstützt den Sach verständigen rat für Umweltfragen (SRU) bei seiner Arbeit. Der SRU ist ein Beratungsgremium, welches der Bundes regierung in wichtigen Umwelt- und Nachhaltigkeitsfragen zur Seite steht. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dich mit Deinen Fähigkeiten und Ideen einzubringen und in einem Team zu arbeiten, das von Wertschätzung, Teamgeist und Verlässlichkeit geprägt ist.Du möchtest Dich weiterentwickeln?Wir bieten Dir die Möglichkeit, ein breites Fortbildungsangebot zu nutzen, und freuen uns, wenn Du Gedanken zur Weiter entwicklung Deines Aufgabenbereichs einbringst.Verkehrsgünstig findest Du uns in einer lebendigen Umgebung in Berlin-Mitte, z.
B. in wenigen Minuten zu Fuß vom Haupt bahnhof. Wenn Du jemand bist, der*die gerne von zu Hause arbeitet, sind nach Absprache im Schnitt zwei Tage Home-Office pro Woche möglich.Falls Du ein*e Berufseinsteiger*in bist, möchten wir Dich ausdrücklich zur Bewerbung ermutigen.Bewerbungen von Beamten*Beamtinnen prüfen wir im Einzelfall.Für unseren Sachverständigenrat für Umweltfragen mit Arbeitsort in Berlin suchen wir eine Teamassistenz für Office Management und Öffentlichkeitsarbeit Das Arbeitsverhältnis beginnt so bald wie möglich.Welche Tätigkeiten erwarten Dich?Bei uns würdest Duim Office Management Termine, Videokonferenzen und Sitzungen vorbereiten, Reisen planen und abrechnen, Rechnungen und Bestellungen erledigen, Anfragen klären, Gäste empfangenunsere digitale Kontaktdatenbank pflegen und aktuell haltenunsere Publikationen aufbewahren und versendenunsere Social-Media-Kanäle im Blick behaltenund uns in der Öffentlichkeitsarbeit unterstützen, indem Du z.
B. Presseartikel zusammenstellstDiese Stelle passt zu Dir, wenn Dupassende Berufserfahrung mitbringst oder eine relevante Ausbildung abgeschlossen hast (Kauf frau*Kauffmann für Büro management/Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste, Rechtsanwalts‑/Notarfachangestellte*r oder Vergleichbares)gerne mit Menschen zusammenarbeitest, Dich abstimmst, austauschst und vorausdenkstselbständig Lösungen findest und Ergebnisse erzielstgute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift besitztenglische Sprachkenntnisse (Grundkenntnisse) hastÖffentlichkeitsarbeit und Social Media spannend findestDu möchtest Dir vor Deiner Bewerbung einen persönlichen Eindruck von uns machen? Dann melde Dich gern bei uns, komm vorbei und lerne uns kennen!
Wir freuen uns auf Dich!Freue Dich bereits jetzt auf:die Flexibilität eines modernen Arbeitsplatzes – Möglichkeit der mobilen Arbeit, Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatlebendie Sicherheit des öffentlichen Dienstes – tarifvertraglich geregeltes Entgelt inkl. Leistungsentgelt/Altersvorsorge/Jahressonderzahlungein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld – in einer offenen, kommunikativen und diversitätsgeprägten Arbeitskulturpersönliches Wachstum – vielfältige persönliche und fachliche Fortbildungsoptioneneine begleitete Einarbeitung in einem motivierten und kreativen Team sowie durch vielfältige QualifizierungsoptionenMöglichkeit zum Erwerb eines Jobticketsbei Tätigkeiten in den Fachaufgaben: Gestaltungsspielraum und gesellschaftsrelevante Verantwortung – interdisziplinäre Zusammenarbeit in zukunftsorientierten Aufgabenbereichen im Umfeld der sozial-ökonomischen Transformation und Nachhaltigkeit, Klimaschutz und Digitalisierung30 Tage Erholungsurlaub (Heiligabend und Silvester zusätzlich frei)Nähere Informationen dazu finden Sie unter dem Link: Warum zum UBA?Dotierung: Entgeltgruppe 6 TVöD Bund Kenn-Nr.: 1/SRU/25Bewerbungsfrist: 17.09.2025 Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung die Online-Bewerbungsplattform INTERAMT über diesen Link .Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Herr Joachim Leitner telefonisch unter +49 30 26369-6110 . Umweltbundesamt | Postfach 1406 | 06813 Dessau-Roßlau
Teamassistenz für Office Management und Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: Umweltbundesamt
Kontaktperson:
Umweltbundesamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für Office Management und Öffentlichkeitsarbeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich Umwelt- und Nachhaltigkeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, was besonders in der Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im öffentlichen Dienst oder im Umweltbereich zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Stelle zu erfahren und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Selbstorganisation vor. Da die Stelle viel Interaktion mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen überzeugend darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops, die sich mit Umweltfragen oder Öffentlichkeitsarbeit beschäftigen. Dies kann dir nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch deine Leidenschaft für das Thema unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für Office Management und Öffentlichkeitsarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deinen Erfahrungen her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Öffentlichkeitsarbeit dich für diese Position qualifizieren. Zeige auf, welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Begeisterung für die Arbeit beim SRU widerspiegelt. Erkläre, warum du gerne im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest und was dich an der Umwelt- und Nachhaltigkeitsarbeit interessiert.
Hebe deine Sprachkenntnisse hervor: Da gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar in deinem Lebenslauf und Anschreiben darstellen. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit genutzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über die Online-Bewerbungsplattform INTERAMT einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umweltbundesamt vorbereitest
✨Informiere Dich über den SRU
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über den Sachverständigenrat für Umweltfragen informieren. Verstehe seine Aufgaben, Ziele und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Office Management und in der Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie Du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie Du effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast und wie Du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fortbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an persönlichem Wachstum und langfristiger Mitarbeit.
