Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Verwaltung, Projektmanagement und Buchhaltung.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro in Berlin mit respektvoller Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Kundenkontakte sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte spannende Projekte im Umweltbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Microsoft 365 sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Das Ingenieurbüro Umweltplanung Dr.
Klimsa Gmb H mit Sitz in Berlin erbringt im Schwerpunkt Leistungen zur Baufeldfreimachung bzw.
Revitalisierung von Altstandorten, Erkundung, Bewertung und Sanierung von Schadstoffbelastungen in Böden und Gebäuden einschl.
Abfallmanagement, bodenkundlicher Baubegleitung und technischen Untersuchungen sowie zur umwelttechnischen Standortprüfung bei Machbarkeitsstudien und Immobilientransaktionen.
Wir sind ein Inhabergeführtes Ingenieurbüro mit derzeit neun
Mitarbeiter: innen mit den Bürostandorten Berlin und Potsdam.
Für unser Team suchen wir in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Assistenz der Geschäftsführung.
Wir bieten
- Eine angenehme, respektvolle Arbeitsatmosphäre;
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien;
- Eigenverantwortliche Bearbeitung mit direktem Kundenkontakt;
- Vielfältiges Aufgabenspektrum statt starrer Spezialisierung;
- Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben;
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Langfristige Entwicklungsperspektive in einem etablierten Ingenieurbüro.
Aufgabengebiet
- Verwaltung Posteingang / Postausgang;
- Ablagesystem Projektordner und Digitalisierung der Unterlagen;
- Koordinierung der Termine von Geschäftsführung und Mitarbeiter Innen;
- Projektmanagement: Terminüberwachung von Lieferungen und Leistungen;
- Prüfung Eingangsrechnungen, Laborprüfberichte und sonstige Eingangspost und Zuordnung zu Projekten;
- Lohn-/Finanzbuchhaltung: Buchhaltung mittels DATEV, Kontierung, Kalkulation, Cash-Flow-Überwachung;
- Koordination mit Lohnbüro;
- Aufmaß und Leistungsbilanz Mitarbeiter Projekt-spezifisch zur Rechnungslegung;
- Redaktionelle Prüfung und Zusammenstellung von Berichten bzw. Berichtzuarbeiten;
- Mitarbeit beim Entsorgungsmanagement;
- Projektspezifische Zuarbeit / Unterstützung der Projektingenieure.
Anforderungen
- Zur Erfüllung der Aufgaben ist im Regelfall von folgenden Anforderungen auszugehen:
- Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.ä.);
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel);
- Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz;
- Termin- und Besprechungsmanagement, Dokumentenmanagement;
- Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung (DATEV);
- Angebots- und Auftragsbearbeitung;
- Mehrjährige Berufserfahrung (erwünscht).
Wenn Sie Interesse an der Mitarbeit in unserem motivierten Team haben und bestenfalls über mehrjährige Berufserfahrung verfügen, so senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an:
- bewerbungen@klimsa-umweltplanung. de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Umweltplanung Dr. Klimsa
Das Ingenieurbüro Umweltplanung Dr. Klimsa GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der spannende und herausfordernde Projekte in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des direkten Kundenkontakts, während individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von einer langfristigen Entwicklungsperspektive in einem etablierten, inhabergeführten Ingenieurbüro in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Umweltplanung Dr. Klimsa, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Umweltplanung Dr. Klimsa im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Umweltplanung Dr. Klimsa echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Umweltplanung Dr. Klimsa zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Umweltplanung Dr. Klimsa reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umweltplanung Dr. Klimsa vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Umweltplanung Dr. Klimsa tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
