Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze spannende Umweltprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Umwelttechnik BW, die Landesagentur für Umwelttechnik in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fahrtkostenzuschuss für das DeutschlandTicket Job.
- Weitere Informationen: Hochprofessionelles Team mit tollen Fortbildungsmöglichkeiten und optimaler Anbindung in Stuttgart.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ressourceneffizienz und Umwelttechnik aktiv mit.
- Qualifikationen: Betriebswirt*in oder vergleichbare Ausbildung mit Finanzen/Controlling Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter:in Verwaltung und Projektabrechnung Umwelttechnik BW, die Landesagentur für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz in Baden-Württemberg, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Verwaltung / Projektabrechnung (m/w/d, Vollzeit).
Umwelttechnik BW fördert die Schwerpunkte Ressourceneffizienz und Umwelttechnik in Baden-Württemberg, koordiniert und bündelt die Aktivitäten des Landes, verbessert Beratung und Information der Akteure auf diesem Gebiet, unterstützt die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Wissenschaft und Wirtschaft, bearbeitet strategische Fragestellungen und positioniert Baden-Württemberg als Kompetenzregion für Ressourceneffizienz und Umwelttechnik.
Worum es geht:
Die Verwaltung begleitet die Geschäftsführung und die fachlich arbeitenden Teams maßgeblich auf dem Weg zum Unternehmens- und Projekterfolg. Dazu übernimmt sie eine Vielzahl an Querschnittsaufgaben, um Projektmitarbeitende administrativ zu unterstützen. Auch sicherzustellen, dass gesetzliche und zuwendungsbezogene Regelungen eingehalten werden, gehört dazu. Die Schnittstelle zwischen Ministerien, Zuwendungsgebern, Anwälten, Prüfern und Projektverantwortlichen ist spannend und herausfordernd zugleich! Darüber hinaus gibt sie spannende Einblicke in die Projektarbeit und in internationale Kooperationen.
So sieht Ihr Tag bei uns aus:
- In Ihrem neuen Job bilden Sie das Rückgrat der Organisation, denn ohne Zahlen, Daten, Fakten geht nichts.
- Sie navigieren sicher durch die Abrechnung öffentlicher Förderprojekte unter Berücksichtigung der jeweiligen Förderrichtlinien (EU/Bund/Land) und prüfen verlässlich abrechnungsrelevante Daten.
- Sie sind in den Projekten ein wichtiges Drehkreuz: regelmäßiger Austausch mit externen Projektbeteiligten u. a. Ministerien und Projektträgern gehört dazu.
- Sie halten dem fachlich arbeitenden Projektleitungen den Rücken frei durch kalkulatorische und rechtliche Arbeitsvorbereitung zum Projektstart, die Verwaltung geförderter Projekte und die Erstellung von Projekt-Dokumentationen (Verträge, Abrechnungen, etc.), die Unterstützung bei Vergabe- und Beschaffungsprozessen.
- Ihr Einsatz gibt der Verwaltungsleitung Rückenwind, weil Sie in den Bereichen Datenschutz, Vertrags- und Versicherungswesen, statistische Erhebungen, Arbeitsschutz etc. unterstützen.
Das bringen Sie mit:
- Sie sind Betriebswirt*in oder haben eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
- Idealerweise ist Ihnen die Abrechnung öffentlicher Förderprojekte bereits geläufig und wenn Sie Verwaltungserfahrung mitbringen, ist das von Vorteil.
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus, wie strukturierte und prioritätenorientierte Arbeitsweise.
- Die gängigen MS-Office-Produkte können Sie (fast) im Schlaf und Sie haben Freude an Organisation und Kommunikation.
- Ihre Deutsch-Kenntnisse sind sehr gut und Ihre Englisch-Kenntnisse solide, weshalb Ownership für Sie kein Fremdwort ist.
Werden Sie Teil eines hochprofessionellen und motivierten Teams. Nutzen Sie Förderung und Fortbildung. Sie arbeiten im Herzen von Stuttgart und haben eine optimale Anbindung an den ÖPNV. Die Nutzung des „DeutschlandTicket Job“ wird mit einem Fahrtkostenzuschuss unterstützt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 50%) und familienfreundliche Rahmenbedingungen.
Die Dotierung der Stelle orientiert sich am Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Verwaltung / Projektabrechnung Arbeitgeber: Umwelttechnik BW GmbH
Umwelttechnik BW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Förderung von Fortbildung und persönlichem Wachstum wird großgeschrieben, während das engagierte Team eine unterstützende und kollegiale Arbeitskultur pflegt. Zudem profitieren Sie von einer optimalen Anbindung an den ÖPNV und einem Fahrtkostenzuschuss durch das 'DeutschlandTicket Job'.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Verwaltung / Projektabrechnung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte und Ziele von Umwelttechnik BW verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Hebe deine Erfahrungen in der Verwaltung und Projektabrechnung hervor, besonders wenn du mit öffentlichen Förderprojekten gearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Verwaltung / Projektabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umwelttechnik BW GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Position als Sachbearbeiter:in Verwaltung / Projektabrechnung übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da es um Verwaltung und Projektabrechnung geht, solltest du dich mit den relevanten gesetzlichen Regelungen und Förderrichtlinien auskennen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Umwelttechnik und Ressourceneffizienz, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
