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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei IT, Datenmanagement und Controlling in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Umwelttechnik BW GmbH – zukunftsorientierte Landesagentur für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiale Atmosphäre und Einblicke in moderne IT-Strukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem innovativen Bereich und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende:r in Umwelt-, Verwaltungswissenschaften oder verwandten Bereichen mit IT-Interesse.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten ab Mai/Juni in Stuttgart.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Umwelttechnik BW GmbH – Landesagentur für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz Baden-Württemberg sucht eine:n Werkstudent:in für IT, Datenmanagement/-schutz und Controlling (m/w/d).
Als zentrale Anlaufstelle des Landes für Umwelttechnik, Digitalisierung und Ressourceneffizienz bearbeitet Umwelttechnik BW vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, Wissenschaft, Verwaltung und Politik. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich der Verwaltung von Umwelttechnik BW angesiedelt und unterstützt interne Abläufe rund um Datenmanagement, Datenschutz, IT und Controlling. Gesucht wird ein:e engagierte:r Student:in, die oder der uns u.a. bei der datenschutzkonformen Pflege von Kontakten im CRM, bei IT-unterstützenden Tätigkeiten, beim internen Daten- und Dokumentenmanagement sowie im Controlling unterstützt. Der Einsatz bietet vielseitige Einblicke in administrative Prozesse und dynamische Abläufe auch über den Tellerrand hinaus in die fachlichen Themen von Umwelttechnik und Ressourceneffizienz.
Deine Aufgaben:
- Pflege und datenschutzkonforme Verwaltung von Kontakten in unserem CRM-System
- Einholung und Dokumentation von DSGVO-konformen Einwilligungen
- Erstellung und Pflege von Verteilerlisten für Mailings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Mailings
- Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen
- Unterstützung bei IT- und Datenschutzthemen im Tagesgeschäft – z. B. im User‑Support, bei der Datenpflege, Dokumentation oder strukturierten Ablage
- Einrichtung und Verwaltung von IT‑Equipment
- Dokumentation von IT‑Vorgängen und Pflege von Übersichten und Inventarlisten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich IT und Datenmanagement
- Unterstützung bei Aufgaben im Controlling und weiteren Verwaltungsaufgaben
- Begleitung einzelner Projekte im Projektcontrolling (z. B. Abrechnung, Budgetüberwachung)
- Dokumentation und Verbesserung interner Verwaltungs‑Prozesse
- Unterstützung bei Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Kontaktaufnahme und Abstimmung mit internen Fachbereichen (Umwelttechnik / Ressourceneffizienz)
Deine Qualifikation:
- Bachelor- oder Masterstudent:in mit Interesse an Umwelt- oder Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, IT, Datenschutz, Datenmanagement oder verwandten Bereichen
- Erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen, Datenpflege oder IT‑Administration von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Technisches Grundverständnis und Interesse an grundlegenden IT- und Datenschutzthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Deine Perspektiven:
- Vielfältige Einblicke in die Themenfelder Umwelttechnik, Datenmanagement, IT und Organisationsverwaltung
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Einblicke in moderne CRM‑ und IT‑Strukturen sowie interne Abläufe einer Landesagentur
- Vielfältige Schnittstellen zu Fachbereichen rund um Umwelttechnik, Ressourceneffizienz, Technik, Organisation, Kommunikation und Digitalisierung
- Flexible Arbeitszeiten in Einklang mit Deinem Studium
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative, Lernen und Weiterentwicklung
Umwelttechnik BW | DSGVO | IT‑Unterstützung | Controlling | ab Mai/Juni | Standort Stuttgart
Für weitere Informationen steht Dir Herr Ingo Schuler (Tel.: 0711) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über folgende Upload‑Schnittstelle.
Werkstudent:in für IT, Datenmanagement/-schutz und Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Umwelttechnik BW GmbH
Kontaktperson:
Umwelttechnik BW GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in für IT, Datenmanagement/-schutz und Controlling (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über Umwelttechnik BW und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch echtes Interesse an den Themen hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Das macht es einfacher für uns, dich kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten! Wenn du praktische Erfahrungen mit CRM-Systemen oder IT-Administration hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Das hebt dich von anderen Bewerber:innen ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in für IT, Datenmanagement/-schutz und Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen super Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und versuche, deine Erfahrungen und Fähigkeiten darauf abzustimmen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Upload-Schnittstelle. Dort kannst du alle benötigten Unterlagen hochladen und sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen, um dich kennenzulernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umwelttechnik BW GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Aufgaben als Werkstudent:in im Bereich IT, Datenmanagement und Controlling sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Studium oder Praktika, in denen du deine Fähigkeiten in Datenmanagement, IT oder Datenschutz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige dein Interesse an Umwelttechnik
Informiere dich über aktuelle Themen in der Umwelttechnik und Ressourceneffizienz. Zeige während des Interviews, dass du nicht nur die technischen Aspekte verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an den Zielen der Umwelttechnik BW hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Datenmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.