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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei IT, Datenmanagement und Controlling in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Umwelttechnik BW GmbH – zukunftsorientierte Landesagentur für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiale Atmosphäre und Einblicke in moderne IT-Strukturen.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem innovativen Bereich und lerne von Experten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende in Umwelt-, Verwaltungswissenschaften oder verwandten Bereichen mit IT-Interesse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Umwelttechnik BW GmbH – Landesagentur für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz Baden-Württemberg sucht eine:n Werkstudent:in für IT, Datenmanagement/-schutz und Controlling (m/w/d). Als zentrale Anlaufstelle des Landes für Umwelttechnik, Digitalisierung und Ressourceneffizienz bearbeitet Umwelttechnik BW vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Unternehmen, Wissenschaft, Verwaltung und Politik. Die ausgeschriebene Stelle ist im Bereich der Verwaltung von Umwelttechnik BW angesiedelt und unterstützt interne Abläufe rund um Datenmanagement, Datenschutz, IT und Controlling.
Gesucht wird ein:e engagierte:r Student:in, die oder der uns u.a. bei der datenschutzkonformen Pflege von Kontakten im CRM, bei IT-unterstützenden Tätigkeiten, beim internen Daten- und Dokumentenmanagement sowie im Controlling unterstützt. Der Einsatz bietet vielseitige Einblicke in administrative Prozesse und dynamische Abläufe auch über den Tellerrand hinaus in die fachlichen Themen von Umwelttechnik und Ressourceneffizienz.
Deine Aufgaben:
- Pflege und datenschutzkonforme Verwaltung von Kontakten in unserem CRM-System
- Einholung und Dokumentation von DSGVO-konformen Einwilligungen
- Erstellung und Pflege von Verteilerlisten für Mailings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Mailings
- Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung datenschutzrelevanter Anforderungen
- Unterstützung bei IT- und Datenschutzthemen im Tagesgeschäft – z. B. im User‑Support, bei der Datenpflege, Dokumentation oder strukturierten Ablage
- Einrichtung und Verwaltung von IT‑Equipment
- Dokumentation von IT‑Vorgängen und Pflege von Übersichten und Inventarlisten
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe im Bereich IT und Datenmanagement
- Unterstützung bei Aufgaben im Controlling und weiteren Verwaltungsaufgaben
- Begleitung einzelner Projekte im Projektcontrolling (z. B. Abrechnung, Budgetüberwachung)
- Dokumentation und Verbesserung interner Verwaltungs‑Prozesse
- Unterstützung bei Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Kontaktaufnahme und Abstimmung mit internen Fachbereichen (Umwelttechnik / Ressourceneffizienz)
Deine Qualifikation:
- Bachelor- oder Masterstudent:in mit Interesse an Umwelt- oder Verwaltungswissenschaften, Kommunikation, IT, Datenschutz, Datenmanagement oder verwandten Bereichen
- Erste Erfahrungen mit CRM‑Systemen, Datenpflege oder IT‑Administration von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Technisches Grundverständnis und Interesse an grundlegenden IT- und Datenschutzthemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständiges Arbeiten und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
Deine Perspektiven:
- Vielfältige Einblicke in die Themenfelder Umwelttechnik, Datenmanagement, IT und Organisationsverwaltung
- Aktive Mitgestaltung von Prozessen in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Einblicke in moderne CRM‑ und IT‑Strukturen sowie interne Abläufe einer Landesagentur
- Vielfältige Schnittstellen zu Fachbereichen rund um Umwelttechnik, Ressourceneffizienz, Technik, Organisation, Kommunikation und Digitalisierung
- Flexible Arbeitszeiten in Einklang mit Deinem Studium
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative, Lernen und Weiterentwicklung
Umwelttechnik BW | DSGVO | IT‑Unterstützung | Controlling | ab Mai/Juni | Standort Stuttgart
Für weitere Informationen steht Dir Herr Ingo Schuler (Tel.: 0711 252841-22) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über folgende Upload‑Schnittstelle:
Werkstudent:in für IT, Datenmanagement/-schutz und Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Umwelttechnik BW GmbH
Kontaktperson:
Umwelttechnik BW GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in für IT, Datenmanagement/-schutz und Controlling (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Umwelttechnik BW und deren Projekte. Zeige, dass du Interesse an den Themen hast und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit sind in der Verwaltung wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in für IT, Datenmanagement/-schutz und Controlling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umwelttechnik BW GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Werkstudentenstelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen IT, Datenmanagement und Datenschutz dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, im Controlling oder in der IT-Administration zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die internen Abläufe und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch Teamarbeit und Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und gut im Team zu arbeiten.