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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei kaufmännischen Aufgaben und Controlling.
- Arbeitgeber: Ein führendes Bauunternehmen mit 850 Mitarbeitern und 11 Niederlassungen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kooperativen Teams und arbeite an spannenden Bauprojekten mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger IT und strukturierter Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unsere 850 Mitarbeiter realisieren regionale und überregionale Bauprojekte für öffentliche Auftraggeber, Industrie- und Privat-Kunden. Als Bauunternehmen mit 11 Niederlassungen in Deutschland erbringen wir Bauleistungen in verschiedenen Fachgebieten wie Erd- und Verkehrsbau, Wasserbau, Rohrleitungsbau, Rohrleitungs- und Kanalsanierung, Spezialtiefbau, Ingenieurbau, Speichersysteme und Kläranlagen.
- Übernahme kaufmännischer Fachaufgaben und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen im Bereich Investition, Finanzen, Managementsysteme, IT, Personal, Rechnungswesen sowie im Umsetzungscontrolling
- Kaufmännisches Controlling für Sonderprojekte
- Terminkoordination, Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungsprotokollierung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Fachwirt / zur Fachwirtin oder Betriebswirt / Betriebswirtin, gern auch betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
- Führerscheinklasse B
- Gute Deutschkenntnisse, sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive leistungsorientierte Vergütung
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativ und zielorientiert geführten Team
- Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit hochwertiger IT
- Attraktive Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Umwelttechnik & Wasserbau GmbH
Kontaktperson:
Umwelttechnik & Wasserbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von Unternehmen, die ähnliche Positionen haben, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten des Unternehmens auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Praktika oder Werkstudentenstellen im Bereich kaufmännische Assistenz oder Bauwesen, um deine Kenntnisse zu vertiefen und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel, gefordert sind, könntest du dich mit Online-Kursen weiterbilden, um deine Fähigkeiten zu verbessern und dies im Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bauunternehmen und seine Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die verschiedenen Fachgebiete und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der kaufmännischen Assistenz hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Controlling und der Terminkoordination ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Umwelttechnik & Wasserbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und wie du Entscheidungsgrundlagen erarbeitest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die deine Fähigkeiten in Finanzen, Controlling und Projektmanagement verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel für Analysen oder Berichte genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
In der Rolle ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
