Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Programmen zu Handel, Klima und nachhaltiger Entwicklung.
- Unternehmen: Vereinte Nationen mit globalem Einfluss und bedeutenden Projekten.
- Vorteile: Vielfältige Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit der Chance, internationale Zusammenarbeit zu fördern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch innovative Projekte im Bereich Handel und Umwelt.
- Qualifikationen: Mindestens sieben Jahre Erfahrung in Programm- oder Projektadministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51300 - 62700 € pro Jahr.
Diese Position ist innerhalb der Konferenz der Vereinten Nationen für Handel und Entwicklung (UNCTAD) angesiedelt, speziell im Bereich Handel, Umwelt, Klimawandel und nachhaltige Entwicklung (TECCSDB) der Abteilung für internationalen Handel und Rohstoffe (DITC). Der Stelleninhaber berichtet direkt an den Leiter des Bereichs und spielt eine wichtige Unterstützungsrolle bei den Aktivitäten des Bereichs.
Der Programm-Management-Assistent unterstützt die Umsetzung von technischen Kooperations- und Schulungsaktivitäten innerhalb des Bereichs, mit einem Fokus auf Themen wie Handel und Klimawandel sowie das breitere Handels-Umwelt-Nexus. Diese Rolle umfasst die Recherche, Analyse und Präsentation von Daten für Veröffentlichungen und Berichte, die Unterstützung bei der Programmplanung, der Mittelbeschaffung und der Haushaltsvorbereitung. Der Assistent überwacht Projektvorschläge, verfolgt Ausgaben und unterstützt die Leistungsberichterstattung. Ein wesentlicher Aspekt der Rolle ist die Koordination der Projektumsetzungsaktivitäten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen organisatorischen Einheiten zur Verwaltung administrativer Aufgaben, Personalrekrutierung, Reisen, Zahlungen und Beschaffung, um eine reibungslose Durchführung der Projekte und die Einhaltung der Ziele sicherzustellen.
Der Programm-Management-Assistent ist verantwortlich für die Unterstützung technischer Kooperations- und Schulungsinitiativen, einschließlich solcher, die sich auf Handel, Klimawandel und nachhaltige Entwicklung beziehen. Zu den Hauptaufgaben gehören die Recherche und Analyse von Programm-/Projektdaten, die Vorbereitung von Veröffentlichungen und Berichten sowie die Unterstützung bei der Programmplanung und Mittelbeschaffung durch Konzeptnotizen und Projektdokumente. Die Rolle umfasst die Überwachung von Projektvorschlägen, die Koordination der Haushaltsvorbereitung und -analyse sowie die Verfolgung von Ausgaben. Der Assistent wird auch bei der Überwachung und Bewertung von Programmen/Projekten helfen, Daten analysieren und überarbeitete Haushaltsabschätzungen vorbereiten. Darüber hinaus dient die Position als Ansprechpartner für die Koordination der Projektumsetzung, indem sie mit verschiedenen Einheiten zusammenarbeitet, um administrative Maßnahmen, Personal, Reisen, Zahlungen und Beschaffung zu verwalten. Die Pflege von Datenbanken, die Erstellung von Berichten, das Verfassen von Korrespondenz und die Bereitstellung von Anleitung für jüngere Mitarbeiter sind ebenfalls zentrale Verantwortlichkeiten.
Ein Abschluss der Sekundarstufe oder ein gleichwertiger Abschluss ist für diese Position erforderlich. Ein Minimum von sieben Jahren Erfahrung in der Programm- oder Projektverwaltung, technischer Kooperation oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Diese Anforderung reduziert sich auf fünf Jahre für Kandidaten mit einem ersten Hochschulabschluss oder höher. Vier Jahre Erfahrung innerhalb des UN-Gemeinschaftssystems oder einer ähnlichen internationalen Organisation sind wünschenswert, ebenso wie Erfahrung mit ERP-Systemen wie Umoja, Programmplanung/-budgetierung und Unterstützung bei Projekten zu Handel, Klimawandel oder nachhaltiger Entwicklung.
Fähigkeiten: Professionalität, Teamarbeit, Planung und Organisation, Datenanalyse, Forschung, Berichtserstellung, Haushaltsmanagement, Projektkoordination, administrative Unterstützung, Kommunikation und Anleitung/Schulung.
Erforderliche Sprachen: Englisch. Gewünschte Sprachen: Russisch, Chinesisch, Französisch, Arabisch, Spanisch.
Programme Management Assistant in Genf Arbeitgeber: UN Atlas
Die United Nations Development Programme (UNDP) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert die UNDP eine inklusive Arbeitskultur, die Vielfalt schätzt und innovative Ideen unterstützt. Die Position des Administrative & Finance Assistant in Berlin ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Verbesserung von Lebensbedingungen und zum Schutz des Planeten beizutragen, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitsbedingungen und einer unterstützenden Teamatmosphäre profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Programme Management Assistant in Genf erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei UN Atlas
Wenn du auf der Website von UN Atlas stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Programme Management Assistant in Genf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei UN Atlas erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UN Atlas vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
