Associate Finance Officer, P-2, Administration and Operations Division (Deadline 24 July 2026)

Erwartetes Eintrittsdatum: So bald wie möglich

Dauer der Anstellung: Zwei Jahre mit Möglichkeit zur Verlängerung

Die United Nations Framework Convention on Climate Change (UNFCCC) ist der Fokus des politischen Prozesses zur Bekämpfung des Klimawandels. Das Sekretariat der UNFCCC unterstützt die Konvention, ihr Kyoto-Protokoll und das Pariser Abkommen durch eine Reihe von Aktivitäten, einschließlich substantieller und organisatorischer Unterstützung für die Sitzungen der Vertragsparteien und die Umsetzung von Verpflichtungen. Es handelt sich um eine dynamische Organisation, die in einem politisch herausfordernden Umfeld arbeitet, um eines der entscheidenden Umweltprobleme unserer Zeit zu lösen.

Wo werden Sie arbeiten:

Die Position befindet sich im Finanzteam, das für die Verwaltung der finanziellen Konten der Organisation und die damit verbundene Finanzberichterstattung verantwortlich ist, einschließlich der Erstellung der Finanzberichte gemäß den International Public Accounting Standards (IPSAS). Der Stelleninhaber berichtet an den Chief Accountant (P4) und ist verantwortlich für die Verarbeitung und Überwachung des gesamten Spektrums an Buchhaltungstransaktionen, einschließlich der Bereitstellung von Finanzanalysen und Berichten über die IPSAS-konformen Konten der Organisation. Der Stelleninhaber unterstützt auch die Aufrechterhaltung des Finanzmanagements der UNFCCC sowie der damit verbundenen Richtlinien und Verfahren. Darüber hinaus hilft der Stelleninhaber bei der Erstellung der jährlichen Finanzberichte und trägt zu den damit verbundenen Prüfungsanfragen bei.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Erfasst, überprüft und analysiert relevante Buchhaltungsdaten für die Hauptbuchhaltungsbereiche (Forderungen, Verbindlichkeiten, Clearing-Konten, Bankabstimmungen, Kostenrückgewinnung);
• Bereitet Buchhaltungsunterlagen und Finanzdaten zur Genehmigung vor und überprüft diese auf Genauigkeit und Einhaltung unter Anleitung des Chief Accountant und des Leiters der FRMU;
• Hilft sicherzustellen, dass genaue und vollständige Buchhaltungs-, Berichts- und interne Kontrollsysteme funktionieren und dass alle relevanten Unterlagen aufbewahrt werden;
• Schult und unterstützt Kundenprogramme in Bezug auf Verfahren für IPSAS-konforme Finanzinformationen;
• Verarbeitet und genehmigt Journalbuchungen, Verbindlichkeiten und Forderungsunterlagen im bestehenden ERP-System;
• Überprüft offene Posten und Salden von Suspense-Konten während des Jahres und erstellt erforderliche Anpassungsbuchungen vor der Erstellung der Finanzberichte;
• Ist an dem Prozess der Jahresabschlussberichterstattung beteiligt, einschließlich der Erstellung von Jahresabschlussbuchungen und Finanzberichttabellen, wie zugewiesen;
• Bereitet Finanzstatistiken für das Sekretariat des Chief Executive Board for Coordination (CEB) bis zur festgelegten Frist vor und reicht sie ein;
• Unterstützt Sekretariatsbesprechungen, einschließlich Zahlungen an DSA-Teilnehmer, Abstimmung und Verarbeitung von DSA-Zahlungen in Umoja, Klärung von DSA-bezogenen Anfragen;
• Bereitet monatliche, vierteljährliche und jährliche Kontenabstimmungen vor, um Unstimmigkeiten und andere Fehler zu identifizieren und deren Korrektur und Vermeidung solcher Fehler in der Zukunft einzuleiten;
• Nimmt an den jährlichen Kontenschließungen teil und unterstützt diese, einschließlich Vorab- und Zwischenüberprüfungen in allen Buchhaltungsbereichen, indem er Input und Feedback an alle beteiligten Interessengruppen gibt;
• Erfasst Daten, die für die Erstellung von Finanzberichten erforderlich sind, indem er vorhandene Berichtswerzeuge verwendet und neue Methoden und Werkzeuge einführt, um die Effizienz und Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung zu verbessern;
• Unterstützt den Chief Accountant in allen prüfungsbezogenen Angelegenheiten;
• Handelt als genehmigende Stelle für Zahlungsanträge;
• Unterstützt die Entwicklung neuer oder die Aktualisierung bestehender Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren;
• Führt alle anderen Aufgaben im Kompetenzbereich aus, die für das ordnungsgemäße Funktionieren des Büros erforderlich sind.

Anwendung professioneller Expertise:

• Demonstriert Fachwissen und übertragbare Fähigkeiten, die für die Funktion erforderlich sind;
• Zeigt die Fähigkeit, Wissen anzuwenden, um Ergebnisse basierend auf erworbenem Hintergrund und Erfahrung zu liefern;
• Suche nach Möglichkeiten, eigene technische Fähigkeiten in verwandten Disziplinen anzuwenden;
• Bleibt über neue Entwicklungen und Technologien im Fachgebiet informiert;
• Strebt aktiv danach, das bestehende Niveau an Fachwissen und Expertise zu erweitern.

Verantwortung übernehmen:

• Verwendet UN-Mittel, Vermögenswerte und Ressourcen verantwortungsbewusst, effektiv und effizient;
• Übernimmt Verantwortung für den eigenen Arbeitsplan, hält Verpflichtungen ein und erkennt Verantwortung für etwaige Planungs- oder Lieferfehler an;
• Respektiert und handelt in Übereinstimmung mit den Vorschriften und Regeln der UN;
• Stellt sicher, dass die eigene Arbeit und die Beiträge zum Team vollständig, genau und von höchster Qualität sind;
• Ergreift Korrekturmaßnahmen zur Behebung von Problemen, die die Einhaltung oder Lieferung beeinträchtigen.

Teamarbeit:

• Aufbau von Vertrauens- und Austauschbeziehungen zu Kollegen;
• Arbeitet kollaborativ mit Kollegen zusammen, um Ergebnisse zu erzielen und respektiert die Bedürfnisse des Teams;
• Erkennt Chancen zur Verbesserung der Team-Effektivität und -Ergebnisse, indem er auf vielfältige Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen zurückgreift;
• Unterstützt und handelt gemäß den Entscheidungen des Teams, auch wenn diese Entscheidungen von der eigenen Position abweichen;
• Fördert die Teilnahme aller Teammitglieder unabhängig von ihrem kulturellen Hintergrund, ihrer Nationalität, ihrem Geschlecht oder ihrer sexuellen Orientierung;
• Teilt die Anerkennung für die Erfolge des Teams und akzeptiert die gemeinsame Verantwortung für die Schwächen des Teams.

Ergebnisse liefern:

• Führt eine kritische Analyse von Situationen durch, um fundierte Ziele und Arbeitspläne zu entwickeln;
• Konsultiert andere, um integrierte, konsistente und harmonisierte Pläne zu entwickeln;
• Teilt Zeit effizient zu und überwacht die eigene Leistung anhand von Zeitplänen und Meilensteinen;
• Sieht Risiken voraus, plant für Eventualitäten und passt sich an, um sich ändernden Umständen Rechnung zu tragen;
• Beharrt darauf, Projekte zu liefern und Ergebnisse trotz Hindernissen und Rückschlägen zu verfolgen;
• Verwaltet konkurrierende Anforderungen und konzentriert sich auf Prioritäten, um Ergebnisse zu liefern.

Bildungshintergrund:

Erforderlich: Fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertig) in Buchhaltung. Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zusätzlichen zwei Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.

Zertifizierung als Certified Public Accountant (CPA), Chartered Accountant (CA) oder gleichwertig ist von Vorteil.

Erfahrung:

Mindestens zwei (2) Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung in einem internationalen Umfeld mit IPSAS/IFRS sind erforderlich. Die Erfahrung muss praktische Erfahrung in der Überprüfung und Genehmigung verschiedener Buchhaltungsbereiche, Verbindlichkeiten, Forderungen, Sachanlagen und immaterielle Vermögenswerte sowie der allgemeinen Buchhaltung umfassen.

Vorherige Erfahrung mit einem ERP-System und in Datenanalytikfähigkeiten für Informationsmanagement, Datenanalyse und Visualisierung, Dashboard-Erstellung und Berichtsentwicklung ist wünschenswert. Vorherige Erfahrung in der Prüfung und in der Überprüfung interner Kontrollsysteme ist ein besonderes Plus.

Erforderlich: Gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache sind von Vorteil.

Was ist der Auswahlprozess?

Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann. Die oben aufgeführten Kompetenzen werden für diese spezielle Stelle angewendet.

Wie bewerben?

Kandidaten, deren Qualifikationen und Erfahrungen mit dem übereinstimmen, was wir suchen, sollten das online Bewerbungssystem nutzen.

Bitte beachten Sie:

• Der Dienst ist auf das Sekretariat der UNFCCC beschränkt.
• Wir bestätigen den Eingang Ihrer Bewerbung. Nur Kandidaten, die ernsthaft in Betracht gezogen werden und zu einem Interview eingeladen werden, erhalten jedoch eine Mitteilung über das endgültige Ergebnis des Auswahlprozesses.

Indikatives Nettogehalt und Zulagen: US$ 56.046 (zuzüglich variabler Posten-Anpassung, derzeit 36,4% des Nettogehalts), zuzüglich anderer UN-Leistungen, wie im untenstehenden Link angegeben:

Die UNFCCC setzt sich für Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Belegschaft ein und ermutigt Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, religiösem und ethnischem Hintergrund, einschließlich Personen mit Behinderungen, sich zu bewerben.