Associate Project Officer, P.2 (Fixed-term - 1 year)

Hintergrund

Die Abteilung für Projektentwicklung und -management (PDMU) sorgt in enger Zusammenarbeit mit der Technischen Koordinationsstelle (TCU) für das effiziente Management und die Umsetzung des Projektportfolios der WMO, um den Bedürfnissen der Mitgliedsländer gerecht zu werden. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für das Management von Projekten und trägt zur Umsetzung anderer Projekte in enger Zusammenarbeit mit einem Projektbeauftragten bei, um die ordnungsgemäße Durchführung der WMO-Projekte in verschiedenen Subregionen sicherzustellen. Der Stelleninhaber berichtet an den Leiter der Abteilung für Projektentwicklung und -management (PDMU) in der Abteilung für Entwicklungs-Partnerschaften und Programm-Umsetzung (DPPD).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unter der allgemeinen Anleitung des Direktors der Abteilung für Entwicklungs-Partnerschaften und Programm-Umsetzung (DPPD) und unter der direkten Aufsicht des Leiters der Abteilung für Projektentwicklung und -management (PDMU) in Koordination mit TCU wird der Associate Project Officer zur Verwaltung, Planung und Durchführung von WMO-Projekten weltweit beitragen, mit besonderem Fokus auf Regional I (Afrika) und RA IV (Nordamerika und Karibik).
• Der Stelleninhaber wird eng mit TCU und relevanten WMO-Abteilungen, Mitgliedern und Partnerinstitutionen zusammenarbeiten.
• Die Hauptverantwortung des Associate Project Officer besteht darin, das Projektmanagement zu unterstützen und zu leiten, indem er die Ergebnisse gemäß den Projektdokumenten sicherstellt, die auf die Bedürfnisse der Mitglieder zugeschnitten sind, und die erforderlichen Qualitätsstandards innerhalb der festgelegten Zeit- und Kostenrahmen gewährleistet.

Der Stelleninhaber wird folgende Aufgaben ausführen:

• Unterstützung der Umsetzung von Projektaktivitäten im Tagesgeschäft, indem die Mobilisierung von Fachwissen (Partner, Berater, Experten) sichergestellt wird;
• Zusammenarbeit bei der Überwachung von Projektarbeitsplänen, proaktive Bewertung, wie die Projektumsetzung die erwarteten Ergebnisse innerhalb der festgelegten Zeit- und Kostenrahmen am besten erreichen kann;
• Unterstützung bei der Entwicklung von Projektbudgets und Zeitplänen, Bewertung von Lieferproblemen und Zusammenarbeit mit nationalen und regionalen Partnern, um ein gemeinsames Verständnis und Koordination der Projektaktivitäten aufzubauen;
• Unterstützung bei der Verfolgung und Verwaltung von Projektaufwendungen gemäß dem Projektbudget sowie den Regeln und Verfahren der WMO, um Transparenz, Verantwortung und rechtzeitige Erfüllung der Projektziele und Budgetziele sicherzustellen;
• Beitrag zur Verfolgung und Verwaltung von Projektrisiken, Identifizierung aufkommender Risiken, Adressierung von Projektverzögerungen, Vorschlag und Umsetzung von Minderungsmaßnahmen nach Bedarf;
• Regelmäßige Kommunikation mit den Projektpartnern und wichtigen Interessengruppen aufrechterhalten, um deren aktive Teilnahme, Engagement und Unterstützung der Projektziele und -aktivitäten sicherzustellen;
• Beitrag zur Überprüfung oder Erstellung von Projektberichten und -dokumenten und Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen;
• In Zusammenarbeit mit relevanten WMO-Kollegen den Prozess zur Schaffung von Synergien und Komplementaritäten mit anderen WMO- und UN-Agenturprojekten in der Region unterstützen;
• Führung eines genauen Daten- und Informationsmanagements zur Erleichterung der Überwachung und Bewertung von Projekten und Dienstleistungsaktivitäten sowie zur Institutionalisierung und Verbreitung von Wissen;
• Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen im Zusammenhang mit den Projekten;
• Leitung des Projektmanagements von CREWS SWIO und der technischen Unterstützung für die Indische Ozean-Kommission (IOC) gemäß den Bedürfnissen des Landes und unter Berücksichtigung der vorherigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten;
• Erfüllung anderer relevanter Aufgaben nach Bedarf.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• Bildung: Master-Abschluss oder gleichwertig in Naturwissenschaften, Hydrometeorologie, Wasserressourcenmanagement oder einem eng verwandten Bereich. Ein erster Hochschulabschluss oder gleichwertig in Kombination mit zwei Jahren zusätzlicher direkt relevanter Erfahrung kann anstelle des Master-Abschlusses akzeptiert werden.
• Erfahrung: Mindestens zwei Jahre kombinierte nationale, regionale und internationale verantwortungsvolle Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement. Erfahrung in der Mobilisierung von Fachwissen für die Projektumsetzung (Identifizierung von Partnern, Engagement usw.), Koordination von Kapazitätsaufbau und Schulungen, die auf die Bedürfnisse der Nutzer zugeschnitten sind. Erfahrung in der Planung von Projektbudgets, finanzieller Überwachung, Berichterstattung und Koordination von Kapazitätsaufbau und Schulungen, die auf die Anforderungen der Nutzer zugeschnitten sind.
• Weitere Anforderungen: Verständnis der Herausforderungen im Zusammenhang mit der Entwicklung und Umsetzung von Projekten, insbesondere in am wenigsten entwickelten Ländern (LDCs), kleinen Inselstaaten (SIDS) und Entwicklungsländern. Starke analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten. Ausgezeichnete Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten mit einer breiten Palette und multikulturellen Interessengruppen, einschließlich nationaler Regierungen, Entwicklungspartnern, zwischenstaatlichen regionalen Organisationen und nichtstaatlichen Organisationen. Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Vielfalt, Teamgeist und Zusammenarbeit zu fördern.
• Sprachen: Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch und Französisch (sowohl mündlich als auch schriftlich). Kenntnisse anderer Amtssprachen der Organisation wären von Vorteil.

Das Gehalt und die Zulagen

Die Position wird aus außerbudgetären Mitteln finanziert. Das jährliche Nettogrundgehalt bei der Erstbeschäftigung beträgt: US$56,046. Die jährliche Anpassung des Grundgehalts beträgt: US$50,834 (neben dem Nettogrundgehalt).

Zusätzliche Informationen: Die WMO setzt sich für Vielfalt und eine ausgewogene Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Männern, einschließlich Menschen mit Behinderungen, sind willkommen. Das gesetzliche Rentenalter beträgt 65 Jahre. Gemäß den WMO-Richtlinien beträgt das Mindestalter für die Berücksichtigung von vakanten Positionen 18 Jahre, und das Höchstalter muss es dem Kandidaten ermöglichen, die Vertragslaufzeit zu erfüllen, bevor er das obligatorische Trennungsalter erreicht. Möglichkeit der Verlängerung, vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Mitteln und der Zufriedenheit mit der Leistung nach einer anfänglichen Probezeit von einem Jahr, die um maximal zwei Jahre verlängert werden kann.

Bewerbungen: Bewerbungen sollten online über das WMO-E-Rekrutierungssystem eingereicht werden. Senden Sie Ihre Bewerbung nicht über mehrere Wege. Die WMO akzeptiert keine Bewerbungen mehr per Post oder E-Mail. Nur Bewerber, an denen die WMO weiterhin interessiert ist, werden kontaktiert. Kurzfristige Kandidaten müssen möglicherweise einen schriftlichen Test und/oder ein Vorstellungsgespräch ablegen.

Die WMO toleriert keine Belästigung, sexuellen Missbrauch, Ausbeutung und Machtmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher relevanten Prüfungen und werden erwartet, die entsprechenden Standards und Prinzipien einzuhalten. Die WMO erhebt zu keinem Zeitpunkt eine Bearbeitungsgebühr im Rahmen ihrer Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsverfahren (d.h. Bewerbungsphase, Interviewphase, Validierungsphase oder Ernennung und Schulung). Die WMO wird nicht nach Bankkontoinformationen der Bewerber fragen.