UN Women: Research and Coordination Analyst - Business Transformation, Bonn, Germany, P2 FTA

Hintergrund: UN Women, verankert in der Vision der Gleichheit, die in der Charta der Vereinten Nationen festgeschrieben ist, setzt sich für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen ein; für die Stärkung von Frauen; und für die Verwirklichung der Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit.

Die Abteilung Strategie, Planung, Ergebnisse und Effektivität (SPRED) unter der direkten Aufsicht des stellvertretenden Generalsekretärs (ASG) / stellvertretenden Exekutivdirektors für Ressourcenmanagement, Nachhaltigkeit und Partnerschaften leitet das integrierte Management der Unternehmensstrategie von UN Women, einschließlich strategischer Planung, Projekt- und Programmmanagement sowie Implementierungsunterstützung, Ergebnis- und Leistungsmanagement und interne Governance. Diese Funktionen stärken die zweite Verteidigungslinie von UN Women, indem sie Kohärenz, Effizienz, Transparenz und Rechenschaftspflicht über das dreifache Mandat der Organisation hinweg fördern und die Umsetzung von Geschlechtergerechtigkeit, die Stärkung von Frauen und Mädchen sowie die Verwirklichung ihrer Rechte im Einklang mit dem Strategischen Plan von UN Women und der Agenda 2030 unterstützen.

Innerhalb von SPRED bringt die Einheit für Unternehmensleistung und Rechenschaftspflicht (CPAU) wichtige Funktionen der zweiten Verteidigungslinie - Risikomanagement, Nachverfolgung interner Audits, internes Politikmanagement, organisatorische Leistung und Geschäftstransformation - in einem integrierten Team zusammen. Ihr Ziel ist es, die Rechenschaftspflicht zu stärken, kohärente Aufsicht zu fördern und sicherzustellen, dass risikoinformierte Entscheidungsfindung in der gesamten Organisation von UN Women verankert ist.

Unter der Aufsicht des Leiters der CPAU trägt der Research and Coordination Analyst - Business Transformation zur effektiven Durchführung von Geschäftstransformationen und Initiativen zur Geschäftstransformation durch Forschungs- und Analyseprodukte bei, entwickelt und implementiert ausgewählte Komponenten des Plans zur Geschäftstransformation und leistet technische Beiträge zur Gesamtstrategie der Geschäftstransformation.

Wesentliche Funktionen und Verantwortlichkeiten:

• Technische Unterstützung bei der Umsetzung einer Geschäftstransformation und des Entwicklungsprozesses des Strategischen Plans leisten.
• Hintergrunddokumente, Leitfäden, Notizen, Berichte und Präsentationen im Zusammenhang mit der Geschäftstransformation vorbereiten.
• Beziehungen zu allen relevanten Ansprechpartnern bei UN Women pflegen, um Daten zu sammeln, Informationen zu validieren und geeignete Kommunikationsprodukte für interne und externe Zwecke vorzubereiten.
• Meetings organisieren, Protokolle führen und sicherstellen, dass erforderliche Nachverfolgungsmaßnahmen ergriffen werden.
• Papiere vorbereiten, überprüfen und analysieren.
• Betriebsanalysen bereitstellen, um die Strategie zur Geschäftstransformation zu informieren.
• Substantielle analytische Unterstützung für interne Exekutiv- und Konsultationsgremien zur Umsetzung der Geschäftstransformation und des Strategischen Plans leisten.
• Hintergrundinformationen sammeln.
• Informationen und Datenbanken aller Materialien verwalten, die diskutiert werden sollen.
• Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Artikel und andere Wissensprodukte nach Bedarf entwickeln.
• Substantielle technische Unterstützung für die Unternehmensaufsicht von UN Women über ihre organisatorische Gestaltung, einschließlich Länder-, Regional- und Hauptquartier-Typologien, leisten.
• Daten sammeln, validieren und analysieren, die für die laufende Überwachung von Länder-, Regionalbüros und Hauptquartier-Typologien relevant sind.
• Substantielle technische Unterstützung für den Business Review Committee (BRC) Präsenz-Governance, Jahresüberprüfung und vierteljährliche Geschäftsüberprüfungsprozesse leisten, einschließlich der Koordination und technischen Überprüfung von Präsenz-Governance-Fällen, die dem BRC vorgelegt werden.
• Technische Unterstützung für die Entwicklung und Verfeinerung von Länder-, Regional- und Hauptquartier-Typologien leisten, um sicherzustellen, dass sie in relevante Planungsdokumente integriert werden.
• Substantielle technische Unterstützung zur Stärkung der Architektur von UN Women im Feld und im Hauptquartier durch spezifische Engagements zur Geschäftstransformation leisten.
• Mit Kunden koordinieren, Agenden, Geschäftsinformationen und strategische Analysen für Engagements zur Geschäftstransformation im Feld und im Hauptquartier entwickeln.
• Sitzungen entwerfen, entwickeln und moderieren.
• Netzwerk von Change Facilitation Teams verwalten.
• Substantielle Beiträge zur Ausrichtung auf die Feldanstrengungen und zur Entwicklung des kommenden Strategischen Plans und des integrierten Budgets von UN Women leisten.
• Datenanalysen, Kartierungen, Modellierungen durchführen und Wissensprodukte erstellen, um hochrangige Entscheidungen zu unterstützen.
• Initiativen zur Geschäftstransformation gemäß dem Strategischen Plan umsetzen.
• Wesentliche Beiträge zum bevorstehenden Strategischen Plan und zum integrierten Budget leisten.

Der Stelleninhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.

Kompetenzen:

Kernwerte: Integrität; Professionalität; Respekt vor Vielfalt.

Kernkompetenzen: Bewusstsein und Sensibilität für Geschlechterfragen; Rechenschaftspflicht; Kreative Problemlösung; Effektive Kommunikation; Inklusive Zusammenarbeit; Stakeholder-Engagement; Vorbildliches Führen.

Funktionale Kompetenzen: Gute Kenntnisse im Bereich Geschlechtergerechtigkeit und Empowerment von Frauen, Menschenrechte und nachhaltige Entwicklung; gutes Verständnis der aktuellen Entwicklungslandschaft und der Rolle von UN Women bei der Gewährleistung einer robusten Integration von Geschlechtergerechtigkeit und der Stärkung von Frauen, insbesondere im Hinblick auf die Umsetzung der Agenda 2030 und der UN-Reform; gute Kenntnisse der multilateralen Angelegenheiten und des UN-Systems, Kenntnisse über UN Women sind ein klarer Vorteil; gute Kenntnisse im Projektmanagement; starke analytische Fähigkeiten; Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten; Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln; starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit, Botschaften an verschiedene Zielgruppen zu kommunizieren.

Rekrutierungsqualifikationen:

Bildung und Zertifizierung: Ein Master-Abschluss oder gleichwertig in Sozialwissenschaften, Menschenrechten, Geschlechter-/Frauenstudien, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.

Erfahrung: Mindestens 2 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung in der Koordination von Prozessen/Projekten, der Pflege von Daten und der Überprüfung und Analyse von Prozessen und Dokumenten sind erforderlich. Erfahrung in der Geschäftstransformation ist erforderlich. Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination mit mehreren Büros ist wünschenswert.

Sprachen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Fließende Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind wünschenswert. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert (Arabisch, Chinesisch oder Russisch).