Chief, Programme and Operations, P.5 (Fixed-term - 1 year)

Hintergrund

Diese Position befindet sich im CREWS-Sekretariat der Weltorganisation für Meteorologie (WMO). Der Chief, Programme and Operations berichtet an den Direktor des CREWS-Sekretariats. Der Stelleninhaber wird als leitender Manager fungieren, der für die Überwachung des CREWS-Portfolios globaler, regionaler und nationaler Programme und Projekte verantwortlich ist, die von seinen Partnern umgesetzt werden. Der Stelleninhaber wird strategische Führung für die Programmplanung bieten, wie sie in den CREWS-Betriebsverfahren, der Implementierungsaufsicht, der Überwachung und Bewertung, dem ergebnisorientierten Management, der Leistungsberichterstattung und dem organisatorischen Lernen zum Ausdruck kommt, um die effektive Umsetzung von Entwicklungs- und institutionellen Ergebnissen sicherzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Strategisches Programm- und Portfoliomanagement
  • Leitet das Management und die Aufsicht über das CREWS-Portfolio von Programmen, Projekten und Partnerschaften.
  • Stellt die Übereinstimmung von Programmen und Projekten mit den CREWS-Betriebsverfahren und den Richtlinien des Lenkungsausschusses sicher.
  • Überwacht die Portfolioleistung, Lieferquoten, Risiken und die Erreichung von Indikatoren.
  • Berät den Direktor des Sekretariats zu Programmprioritäten, Ressourcenallokation, strategischen Anpassungen und organisatorischen Leistungsfragen.
  • Erleichtert Portfolioüberprüfungen und Managementdiskussionen zur Unterstützung der organisatorischen Leistung.
• Überwachung, Bewertung und ergebnisorientiertes Management
  • Leitet und überwacht die Umsetzung des CREWS-Rahmenwerks für Überwachung, Bewertung, Lernen und Verantwortung sowie der damit verbundenen Überwachungssysteme.
  • Entwickelt und pflegt Mechanismen zur Überwachung des Fortschritts in Richtung erwarteter Ergebnisse, Ergebnisse und organisatorischer Resultate.
  • Stellt Leistungsindikatoren und -ziele für Programme und Projekte auf.
  • Überwacht die Sammlung, Validierung und Analyse von Programmdaten zur Leistung.
  • Koordiniert unabhängige Bewertungen, Zwischenbewertungen, Abschlussbewertungen und organisatorische Bewertungen.
  • Stellt systematische Nachverfolgung von Bewertungsempfehlungen und Managementantworten sicher.
  • Fördert evidenzbasierte Entscheidungsfindung und kontinuierliche Verbesserung durch gewonnene Erkenntnisse und Wissensaustauschprozesse.
  • Stärkt die Kapazitäten für Überwachung und Bewertung im Sekretariat in Übereinstimmung mit den umsetzenden Partnern.
• Unternehmens- und Spenderberichterstattung
  • Leitet die Erstellung hochwertiger Berichte für den CREWS-Lenkungsausschuss.
  • Überwacht die Erstellung eines jährlichen Leistungsberichts, Programmimplementierungsberichte, Ergebnisberichte und Spenderberichte.
  • Stellt die Konsistenz zwischen Programmleistungen, Leistungsindikatoren und berichteten Ergebnissen sicher.
  • Entwickelt Management-Dashboards und analytische Werkzeuge, die die Entscheidungsfindung und Leistungsaufsicht unterstützen.
• Koordination und Stakeholder-Engagement
  • Fungiert als Ansprechpartner für die Koordination zwischen CREWS-Implementierungs- und Betriebspartnern.
  • Leitet die CREWS-Betriebskoordinationsgruppe (OCG), setzt Agenden, leitet Sitzungen und erstellt Berichte und andere Dokumente.
  • Vertreten Sie das CREWS-Sekretariat in technischen, strategischen und internationalen Sitzungen und Foren.
  • Unterstützt die Zusammenarbeit mit nationalen meteorologischen und hydrologischen Diensten (NMHSs), regionalen Zentren und Partnerinstitutionen.
  • Erleichtert den Austausch bewährter Praktiken und gewonnener Erkenntnisse im gesamten CREWS-Portfolio.
• Führung und Personalmanagement
  • Bietet strategische Führung und Aufsicht für Programm- und Überwachungspersonal im CREWS-Sekretariat.
  • Stellt Arbeitspläne, Leistungsziele und Entwicklungsziele für das betreute Personal auf.
  • Fördert eine Kultur der Verantwortung, Innovation, Inklusion und Zusammenarbeit.
  • Unterstützt die Personalentwicklung und den Kapazitätsaufbau im ergebnisorientierten Management und in den Praktiken des Programmmanagements.
  • Stellt die effiziente und effektive Nutzung finanzieller, menschlicher und betrieblicher Ressourcen sicher und überwacht die damit verbundenen Risiken.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• Bildung
  • Master-Abschluss oder gleichwertig in Umweltwissenschaften, Entwicklungsstudien, internationalen Beziehungen, Programmmanagement oder einem verwandten Fachgebiet. Ein erster Hochschulabschluss oder gleichwertig in Kombination mit zwei Jahren zusätzlicher direkt relevanter Erfahrung kann anstelle des Master-Abschlusses akzeptiert werden.
• Erfahrung
  • Mindestens 10 Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung im internationalen Programmmanagement, Projektportfoliomanagement, Überwachung und Bewertung, strategischer Planung oder Erfahrung in der Verwaltung komplexer internationaler Entwicklungsprogramme und Multi-Geber-Projektportfolios.
  • Nachgewiesene Erfahrung im ergebnisorientierten Management und in Leistungsbewertungsrahmen.
  • Erfahrung in der Erstellung von Berichten für Gremien, das Management und Förderpartner.
  • Erfahrung in der Leitung multidisziplinärer und multikultureller Teams.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Organisationen, Entwicklungsagenturen oder dem System der Vereinten Nationen ist sehr wünschenswert.
• Sprachen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (sowohl mündlich als auch schriftlich). Kenntnisse anderer Amtssprachen der Organisation wären von Vorteil. (Hinweis: Die Amtssprachen der Organisation sind Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch und Spanisch.)

Kompetenzen

Der Chief, Programme and Operations muss eine Managementkompetenz in den folgenden Kompetenzen nachweisen:

• Kommunikation
• Einfluss
• Zusammenarbeit
• Teamdynamik
• Inklusives Denken
• Kulturelles Bewusstsein
• Entscheidungsfindung
• Problemlösung
• Integrität
• Verantwortlichkeit
• Innovation
• Digitale Agilität
• Stakeholder-Verständnis
• Engagement

Gehalt und Zulagen

Die Position wird aus außerbudgetären Mitteln finanziert. Das jährliche Nettogrundgehalt bei der Erstbeschäftigung beträgt: US$ 103.165. Die jährliche Anpassung nach der Erstbeschäftigung beträgt: US$ 86.968 (neben dem Nettogrundgehalt).

Zusätzliche Informationen

Die WMO setzt sich für Vielfalt und eine ausgewogene Belegschaft ein. Bewerbungen qualifizierter Frauen und Männer, einschließlich solcher mit Behinderungen, sind willkommen. Das gesetzliche Rentenalter beträgt 65 Jahre. Gemäß den WMO-Richtlinien beträgt das Mindestalter für die Berücksichtigung von vakanten Positionen 18 Jahre, und das Höchstalter muss es dem Kandidaten ermöglichen, mindestens die Vertragslaufzeit zu dienen, bevor er das obligatorische Trennungsalter erreicht.

Probezeit

Die Möglichkeit einer Verlängerung hängt von der Verfügbarkeit von Mitteln und der Zufriedenheit mit der Leistung nach einer anfänglichen Probezeit von einem Jahr ab, die um maximal zwei Jahre verlängert werden kann.

Sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch von Autorität

Die WMO toleriert keine Belästigung, sexuelle Belästigung, Ausbeutung, Diskriminierung und Missbrauch von Autorität. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher entsprechenden Prüfungen und werden erwartet, die jeweiligen Standards und Prinzipien einzuhalten.