Controller, Chief Financial Officer and Director

Organizational Setting and Work Relationships

Der Controller ist der Hauptberater des Hohen Kommissars und des Senior Executive Teams in allen Angelegenheiten, die das Finanzmanagement, die Haushalts- und Ressourcenallokation, die Buchhaltung und die Finanzberichterstattung, die Treasury-Operationen, die finanziellen Kontrollen, das administrative Management, offizielle Reisen, das Management von Einrichtungen und Räumlichkeiten, das Flottenmanagement und die Verwaltung der organisatorischen Ressourcen betreffen. Der Controller berichtet an den stellvertretenden Hohen Kommissar und in Angelegenheiten, die die Finanzregeln betreffen, direkt an den Hohen Kommissar.

Als Direktor der Abteilung für Ressourcenmanagement (DRM) bietet der Controller strategische Führung und Aufsicht über den globalen Finanzmanagementrahmen von UNHCR, einschließlich Budgetierung, Buchhaltung, Treasury, Finanzberichterstattung, Ressourcenallokation, interne Kontrollen, Finanzsysteme und verwandte administrative Managementfunktionen. Der Controller ist verantwortlich dafür, dass die finanziellen und administrativen Ressourcen der Organisation so verwaltet werden, dass sie die operative Lieferung, die organisatorischen Prioritäten und die Rechenschaftspflicht gegenüber gewaltsam vertriebenen und staatenlosen Menschen, Gebern, Gremien und anderen Interessengruppen unterstützen.

Als Leiter der Verwaltung hat der Controller Verantwortung für das globale Facility-Management, Reisen und Flottenmanagement. Um den CO2-Fußabdruck der Organisation zu reduzieren, ist der Controller auch für die globalen Aktivitäten zur „Grünung des Blauen“ verantwortlich.

Der Controller leitet die Entwicklung und Implementierung von finanziellen und administrativen Richtlinien, Strategien und Governance-Rahmen, die Transparenz, Effizienz, Compliance und Wert für Geld in der gesamten Organisation fördern. Der Stelleninhaber spielt eine zentrale Rolle bei der Stärkung der organisatorischen Resilienz und der Ermöglichung evidenzbasierter Entscheidungsfindung durch robustes Finanzmanagement, Analytik, Leistungsmanagement und risikoinformierte Ressourcenallokation.

Der Controller fördert die Modernisierung der finanziellen und administrativen Managementfunktionen von UNHCR durch digitale Transformation, Optimierung von Geschäftsprozessen, Automatisierung, Datenanalytik und innovative Servicebereitstellungsmodelle. Der Stelleninhaber stellt sicher, dass sich finanzielle und administrative Systeme, Richtlinien und Praktiken weiterentwickeln, um den sich ändernden Bedürfnissen einer globalen humanitären Organisation, die in zunehmend komplexen Umgebungen tätig ist, gerecht zu werden.

Der Controller leitet eine global verteilte Belegschaft und arbeitet eng mit den Hauptquartierabteilungen, regionalen Büros, Ländereinsätzen, globalen Servicezentren und anderen Unternehmensfunktionen zusammen. Der Stelleninhaber pflegt regelmäßige Kontakte mit dem Hohen Kommissar, dem stellvertretenden Hohen Kommissar, den Assistenzhochkommissaren, Direktoren, Vertretern und anderen Führungskräften zu strategischen, operativen und Governance-Angelegenheiten.

Extern vertritt der Controller UNHCR in Gesprächen mit Gebern, Mitgliedstaaten, dem Exekutivausschuss, dem Rechnungsprüfungsrat der Vereinten Nationen, Aufsichtsbehörden, Organisationen des Systems der Vereinten Nationen, Finanzinstitutionen und anderen Interessengruppen. Der Stelleninhaber wird erwartet, ein hohes Maß an professionellem Urteilsvermögen, politischem Bewusstsein und Führungskompetenz auszuüben, wenn er die Organisation in Angelegenheiten des Finanzmanagements, der Governance, der Rechenschaftspflicht, der organisatorischen Leistung und der Geschäftstransformation vertritt.

Alle UNHCR-Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihre Aufgaben gemäß ihrer Stellenbeschreibung zu erfüllen. Sie tun dies innerhalb ihrer delegierten Befugnisse, im Einklang mit dem regulatorischen Rahmen von UNHCR, der die Charta der Vereinten Nationen, die Personalvorschriften und -regeln der Vereinten Nationen, die Richtlinien und administrativen Anweisungen von UNHCR sowie relevante Rechenschaftsrahmen umfasst. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter verpflichtet, ihre Verantwortlichkeiten in einer Weise wahrzunehmen, die mit den Kern-, funktionalen, bereichsübergreifenden und Managementkompetenzen sowie den Kernwerten von UNHCR in Bezug auf Professionalität, Integrität und Respekt vor Vielfalt übereinstimmt.

Aufgaben

• Beratung und Unterstützung des Hohen Kommissars und des Senior Executive Teams bei der Formulierung von finanziellen, administrativen und Ressourcenmanagementstrategien, -richtlinien und -prioritäten.
• Leitung der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung des Finanzmanagementrahmens von UNHCR, um die Übereinstimmung mit den organisatorischen Zielen und humanitären Prioritäten sicherzustellen.
• Bereitstellung strategischer Richtung und Aufsicht für globale Budgetierung, Ressourcenallokation, Finanzplanung, Buchhaltung, Treasury, Finanzberichterstattung und verwandte Managementprozesse.
• Sicherstellung der Erstellung und Zertifizierung der Jahresabschlüsse von UNHCR gemäß IPSAS, den Vorschriften der Vereinten Nationen und den geltenden finanziellen Richtlinien.
• Leitung der Entwicklung und Implementierung von unternehmensweiten finanziellen Governance-, internen Kontroll- und Rechenschaftsrahmen.
• Beratung des oberen Managements zu finanzieller Nachhaltigkeit, Auswirkungen der Ressourcenmobilisierung, finanziellen Risiken und strategischen Entscheidungen zur Ressourcenallokation.
• Überwachung der globalen Treasury-Operationen, Liquiditätsmanagement, Bankbeziehungen, Investitionen und Cash-Forecasting-Aktivitäten.
• Einrichtung und Aufrechterhaltung effektiver Praktiken im Finanzrisikomanagement und Sicherstellung des Schutzes der organisatorischen Vermögenswerte und Ressourcen.
• Leitung der Entwicklung und Implementierung finanzieller Richtlinien, Verfahren, Standards und Leitlinien, die in der gesamten Organisation gelten.
• Leitung der Modernisierung des finanziellen und administrativen Managements durch digitale Transformation, Prozessvereinfachung, Automatisierung, künstliche Intelligenz, Datenanalytik und innovative Geschäftslösungen.
• Förderung der Nutzung von Daten, Analytik und Leistungsinformationen zur Stärkung der Entscheidungsfindung, Ressourcenoptimierung und organisatorischen Effektivität.
• Förderung einer Kultur der Effizienz, Rechenschaftspflicht, Serviceexzellenz, Innovation, kontinuierlicher Verbesserung und verantwortungsvoller Verwaltung in der gesamten Organisation.
• Leitung der Erstellung finanzieller Analysen, Managementberichte und strategischer Empfehlungen für das obere Management, Gremien und Geber.
• Leitung der organisatorischen Reaktionen auf interne und externe Prüfungsfeststellungen und Sicherstellung der zeitnahen Umsetzung vereinbarter Empfehlungen.
• Vertretung der Organisation in interagenten-, geber-, regierungs- und externen Foren in Angelegenheiten des Finanzmanagements, der Governance, der Rechenschaftspflicht und der organisatorischen Leistung.
• Ausübung der Befugnisse, die gemäß den Finanzregeln, Vorschriften und dem Delegationsrahmen von UNHCR übertragen wurden.
• Management der menschlichen, finanziellen und technologischen Ressourcen, die der Abteilung anvertraut sind, und Sicherstellung einer effektiven Personalplanung, Talententwicklung, Nachfolgeplanung und Mitarbeiterbindung.
• Förderung der Zusammenarbeit zwischen Hauptquartier, regionalen Büros, globalen Servicezentren und Feldeinsätzen, um die konsistente Anwendung von Richtlinien, Standards und Best Practices sicherzustellen.
• Leitung von Risikoanalysen und Diskussionen mit dem Team, um Risiken proaktiv zu managen und Chancen zu nutzen, die die Ziele beeinflussen. Sicherstellung, dass Risikomanagementprinzipien in die Entscheidungsfindung sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene integriert werden. Zuweisung von Ressourcen für geplante Behandlungen mit Ressourcenanforderungen in strategischen Plänen. Sicherstellung, dass Risiken auf akzeptable Niveaus gemanagt werden und gegebenenfalls eskaliert werden. Wenn ein Risikoeigentümer, den Risikofokalpunkt benennen und sicherstellen, dass die jährliche Risikoüberprüfung abgeschlossen ist und das Risikoregister während des Jahres nach Bedarf aktualisiert wird.

Mindestens erforderliche Qualifikationen

• Für D2 - 18 Jahre relevante Erfahrung mit einem Bachelor-Abschluss; oder 17 Jahre relevante Erfahrung mit einem Master-Abschluss; oder 16 Jahre relevante Erfahrung mit einem Doktortitel.
• Fachrichtungen: Finanzen, Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder ein anderes relevantes Feld.

Relevante Berufserfahrung

• Umfangreiche und zunehmend verantwortungsvolle Führungserfahrung im Finanz- und Verwaltungsmanagement innerhalb einer großen internationalen, dezentralen und/oder multinationalen Organisation. Davon sollten mindestens 10 Jahre in einer internationalen Funktion und in funktionalen Bereichen erworben worden sein, die direkt relevant für die aktuelle Position sind, einschließlich signifikanter Erfahrung auf Hauptquartier-Ebene.
• Kenntnis und praktische Erfahrung mit den International Financial Reporting Standards (IFRS) und/oder den International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) auf Hauptquartier-Ebene sind erforderlich. Nachgewiesene Erfahrung in der gesetzlichen Berichterstattung, Managementberichterstattung, finanzieller Governance und internen Kontrollrahmen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der finanziellen Vorschriften, Regeln, Verfahren und Prozesse der Vereinten Nationen (oder der Organisationen des Systems der Vereinten Nationen) sowie der Programmplanung, Budgetierung, Ressourcenallokation und ergebnisorientierten Managementmethoden.
• Nachgewiesene Beherrschung von Managementpraktiken, organisatorischer Governance und der Bereitstellung von Unternehmensunterstützungsdiensten in einer großen internationalen Organisation, vorzugsweise innerhalb des Systems der Vereinten Nationen. Erfahrung in der Leitung organisatorischer Transformationen, der Verbesserung von Geschäftsprozessen, von Shared Services, der Digitalisierung und von Change-Management-Initiativen ist sehr wünschenswert.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Stakeholder-Management-, Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit Führungskräften und Mitarbeitern aus unterschiedlichen kulturellen und beruflichen Hintergründen zu interagieren. Starke digitale Kompetenz und strategisches Verständnis für technologiegestützte Geschäftstransformation sind unerlässlich. Nachgewiesene Erfahrung in der Gestaltung und Implementierung digitaler Strategien, der Nutzung von Unternehmensplattformen wie Oracle ERP und der Leitung großangelegter Transformations- und Veränderungsinitiativen. Nachgewiesene Fähigkeit, Daten, Analytik, Automatisierung, künstliche Intelligenz und aufkommende Technologien zu nutzen, um die organisatorische Leistung zu verbessern, die Entscheidungsfindung zu stärken und Geschäftsprozesse zu modernisieren. Fähigkeit, zukünftige Trends vorherzusehen, deren Auswirkungen auf die Organisation zu bewerten und die Unternehmensdienste so zu positionieren, dass sie den sich entwickelnden betrieblichen und geschäftlichen Anforderungen gerecht werden.

Wünschenswert

• Berufliche Qualifikation in Buchhaltung (CPA oder CA oder gleichwertig). Angewandtes Wissen über das Mandat und die Schutzprinzipien von UNHCR. Erfahrung bei UN-humanitären oder Entwicklungsorganisationen.

Funktionale Fähigkeiten

• FI-Finanzierung von Rückstellungen nach international anerkannten Standards (IFRS, IPSAS usw.)
• BU-Budgetierung
• CO-Kulturelle Kommunikation
• FI-Allgemeines Finanzmanagement
• IT-ERP (Enterprise Resource Planning) Funktionales Wissen
• PR-Konzepte und Prinzipien des internationalen Schutzes
• MG-UN/UNHCR Managementpraktiken/Standards und Prozesse

Sprachliche Anforderungen

Für internationale Fach- und Feldservicejobs: Kenntnisse der englischen Sprache und der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, falls nicht Englisch. Für nationale Fachjobs: Kenntnisse der englischen Sprache und der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, falls nicht Englisch, sowie der Landessprache. Für allgemeine Dienstjobs: Kenntnisse der englischen Sprache und/oder der UN-Arbeitssprache des Dienstortes, falls nicht Englisch.

Kompetenzanforderungen

Alle Stellen bei UNHCR erfordern sechs Kernkompetenzen und können auch Managementkompetenzen und/oder bereichsübergreifende Kompetenzen erfordern. Die sechs Kernkompetenzen sind unten aufgeführt.

• Rechenschaftspflicht
• Kommunikation
• Organisatorisches Bewusstsein
• Teamarbeit & Zusammenarbeit
• Engagement für kontinuierliches Lernen
• Kunden- & Ergebnisorientierung

Managementkompetenzen

• Ermächtigung und Vertrauensbildung
• Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung
• Führung
• Leistungsmanagement
• Ressourcenmanagement
• Strategische Planung und Vision

Bereichsübergreifende Kompetenzen

• Analytisches Denken
• Planung und Organisation
• Veränderungsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit

Alle Mitglieder der UNHCR-Belegschaft müssen individuell und kollektiv zu einer Arbeitsumgebung beitragen, in der sich jede Person sicher fühlt und befähigt ist, ihre Aufgaben zu erfüllen. Dies umfasst die Demonstration einer Nulltoleranz gegenüber sexueller Ausbeutung und Missbrauch, Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung, Sexismus, Geschlechterungleichheit, Diskriminierung und Machtmissbrauch. Als Einzelpersonen und als Manager müssen alle proaktiv sein, um unangemessenes Verhalten zu verhindern und darauf zu reagieren, den fortlaufenden Dialog zu diesen Themen zu unterstützen und sich zu äußern sowie Rat und Unterstützung von relevanten UNHCR-Ressourcen einzuholen, wenn diese Probleme auftreten.

Dies ist eine Standard-Stellenbeschreibung für alle UNHCR-Stellen mit diesem Jobtitel und dieser Gehaltsstufe. Der operationale Kontext kann zusätzliche wesentliche und/oder wünschenswerte Qualifikationen in Bezug auf den spezifischen Betrieb und/oder die Position enthalten. Alle solchen Anforderungen sind durch Verweis in dieser Stellenbeschreibung enthalten und werden bei der Sichtung, der Vorauswahl und der Auswahl der Kandidaten berücksichtigt.

Gewünschtes Kandidatenprofil

UNHCR sucht einen erfahrenen und zukunftsorientierten Führungskräfte, der strategische Vision mit operativer Exzellenz und einem starken Engagement für Rechenschaftspflicht, Verwaltung und öffentlichen Dienst kombiniert. Der erfolgreiche Kandidat wird ein einflussreicher Führer sein, der in der Lage ist, komplexe globale Funktionen durch Veränderungsphasen zu leiten, vielfältige Teams zu inspirieren und eine Kultur der Zusammenarbeit, Innovation und kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.

Der ideale Kandidat zeigt gesundes Urteilsvermögen, politisches Gespür und die Fähigkeit, komplexe Stakeholder-Umgebungen zu navigieren, während er die höchsten Standards an Integrität und Professionalität aufrechterhält. Er wird ein vertrauenswürdiger Berater für die oberste Führungsebene sein, in der Lage, organisatorische Prioritäten in effektive Unternehmensstrategien zu übersetzen und Transformationen voranzutreiben, die die organisatorische Leistung, Resilienz und Wirkung für gewaltsam vertriebene und staatenlose Menschen weltweit verbessern.