External Relations Officer, P.4 (6 months maternity coverage)

Diese temporäre Position befindet sich im Sekretariat des IPCC und ist für eine sechsmonatige Vertretung während der Mutterschaftszeit vorgesehen, die voraussichtlich im August 2026 beginnt. Der Stelleninhaber wird unter der allgemeinen Anleitung des Sekretärs des IPCC und der direkten Aufsicht des stellvertretenden Sekretärs des IPCC stehen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des IPCC-Sekretärs und des stellvertretenden Sekretärs bei der strategischen Zusammenarbeit mit IPCC-Ansprechpartnern, Mitgliedstaaten, ständigen Missionen und anderen wichtigen Interessengruppen zur Stärkung der Zusammenarbeit, Erleichterung von Konsultationen und Förderung der Ziele des Gremiums.
• Unterstützung der IPCC-Leitung bei der strategischen Planung und Durchführung wichtiger Governance-Prozesse über den bevorstehenden Zeitraum von sechs Monaten, einschließlich der monatlichen Sitzungen des Exekutivkomitees, der bevorstehenden 71. Sitzung des Büros und der 65. Sitzung des IPCC.
• Leitung der Vorbereitung strategischer Informationsnotizen und anderer Informationsmaterialien für die IPCC-Leitung; Überwachung der Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Gesprächsnotizen, Präsentationen, Protokollen, Schlussfolgerungen und Entscheidungen sowie anderer strategischer Dokumente; Koordination der Ergebnisse von Sitzungen und Nachverfolgungsmaßnahmen; und Gewährleistung einer effektiven Unterstützung der Governance- und Entscheidungsprozesse des Gremiums.
• Überwachung der offiziellen Korrespondenz des Sekretariats mit Mitgliedstaaten, IPCC-Ansprechpartnern und Beobachtungsorganisationen, um kohärente, zeitgerechte und effektive Austauschprozesse im Namen des Sekretärs sicherzustellen, Nachverfolgungsmaßnahmen zu koordinieren und zur Aufrechterhaltung starker institutioneller Beziehungen zu den Interessengruppen des Gremiums beizutragen.
• Substantielle Mitwirkung an der Entwicklung von Produkten für IPCC-Ansprechpartner zur Unterstützung der regelmäßigen Zusammenarbeit mit Mitgliedstaaten und zur Förderung des Bewusstseins für wichtige Entwicklungen, Governance-Prozesse und bevorstehende IPCC-Aktivitäten.
• Koordination und Unterstützung des Programms der IPCC-Leitung für bilaterale Treffen und offizielle Engagements während wichtiger internationaler Veranstaltungen, einschließlich COP31 und anderen hochrangigen Treffen, um eine effektive Planung, Priorisierung von Engagements und Koordination mit Gastgeberorganisationen und wichtigen Interessengruppen sicherzustellen.
• Koordination, Unterstützung und Durchführung von Informations- und Einarbeitungssitzungen, falls erforderlich, einschließlich zur Unterstützung der Fundraising-Bemühungen des IPCC für Mitgliedstaaten, ständige Missionen, IPCC-Ansprechpartner und andere Interessengruppen, wobei sichergestellt wird, dass die Informationsmaterialien genau, aktuell und auf die neuesten Entwicklungen im Arbeitsprogramm, den Governance-Prozessen und den bevorstehenden Sitzungen des IPCC abgestimmt sind.
• Mitglied des Sekretariatsteams, das den Ausschuss für Veröffentlichungen und Übersetzungen unterstützt, einschließlich der Koordination der Vorbereitungen für Sitzungen, der Erstellung von Informationsmaterialien, der Unterstützung des Vorsitzenden des Ausschusses, des Sekretärs und des stellvertretenden Sekretärs, der Koordination von Nachverfolgungsmaßnahmen und der Bereitstellung ähnlicher Unterstützung für andere Governance- und Beratungsprozesse des Sekretariats, wie erforderlich.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• Bildung: Masterabschluss oder gleichwertig in internationalen Beziehungen, internationalem Recht, Politikwissenschaft oder einem eng verwandten Bereich. Ein erster Hochschulabschluss oder gleichwertig in Kombination mit zwei Jahren zusätzlicher relevanter Erfahrung kann anstelle des Masterabschlusses akzeptiert werden.
• Erfahrung: Mindestens sieben Jahre fortschreitend verantwortungsvolle Erfahrung in internationalen Beziehungen. Erfahrung in der Vorbereitung und Koordination intergouvernementaler Sitzungen mit verschiedenen Interessengruppen und relevanten Dokumenten.
• Weitere Anforderungen: Verständnis der IPCC-Prozesse und -Verfahren ist wünschenswert, einschließlich Berufserfahrung mit Interessengruppen aus Mitgliedstaaten. Kenntnisse der Vereinten Nationen oder einer ähnlichen internationalen Organisation sind wünschenswert. Nachgewiesene Fähigkeit in der Planung und Koordination von Konferenzen und bilateralen Treffen. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Arbeitslasten mit minimaler Aufsicht zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Vielfalt sowie Teamgeist zu fördern.

Sprachen: Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (sowohl mündlich als auch schriftlich). Kenntnisse anderer Amtssprachen der Organisation wären von Vorteil.

Kompetenzen: Kommunikation & Einfluss, Zusammenarbeit & Teamdynamik, inklusive Denkweise & kulturelles Bewusstsein, Entscheidungsfindung & Problemlösung, Integrität & Verantwortung, Innovation & digitale Agilität, Verständnis & Engagement der Interessengruppen.

Gehalt und Zulagen: Die Position wird aus den gemeinsamen Kosten des Personals finanziert. Das jährliche Nettogrundgehalt bei der Erstbesetzung beträgt: US$ 86,027. Die jährliche Anpassung des Grundgehalts beträgt: US$ 72,865 (neben dem Nettogrundgehalt).

Zusätzliche Informationen: WMO setzt sich für Vielfalt und eine ausgewogene Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Männern, einschließlich Personen mit Behinderungen, sind willkommen. Das gesetzliche Rentenalter beträgt 65 Jahre. Gemäß den WMO-Richtlinien beträgt das Mindestalter für die Berücksichtigung von Bewerbungen 18 Jahre, und das Höchstalter muss es dem Kandidaten ermöglichen, die gesamte Vertragslaufzeit zu dienen, bevor er das obligatorische Trennungsalter erreicht.

Bewerbungen: Bewerbungen sollten online über das WMO-E-Rekrutierungssystem eingereicht werden. Bewerbungen sollten nicht über mehrere Wege gesendet werden. WMO akzeptiert keine Bewerbungen mehr per Post oder E-Mail. Nur Bewerber, an denen WMO weiterhin interessiert ist, werden kontaktiert. Kurzfristige Kandidaten müssen möglicherweise einen schriftlichen Test und/oder ein Vorstellungsgespräch ablegen.

Sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Machtmissbrauch: WMO toleriert keine Belästigung, sexuelle Belästigung, Ausbeutung, Diskriminierung und Machtmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher entsprechenden Prüfungen und werden erwartet, die jeweiligen Standards und Prinzipien einzuhalten. WMO erhebt zu keinem Zeitpunkt eine Bearbeitungsgebühr im Rahmen seiner Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsverfahren.