External Relations Officer, P.4 (6 months maternity coverage)

Hintergrund

Diese temporäre Position befindet sich im Sekretariat des IPCC und ist für eine sechsmonatige Vertretung während der Mutterschaftszeit vorgesehen, die voraussichtlich im August 2026 beginnt. Der Stelleninhaber wird unter der allgemeinen Anleitung des Sekretärs des IPCC und der direkten Aufsicht des stellvertretenden Sekretärs des IPCC stehen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unter der allgemeinen Anleitung des Sekretärs des IPCC und der direkten Aufsicht des stellvertretenden Sekretärs des IPCC wird der Stelleninhaber für folgende Aufgaben verantwortlich sein:
• Unterstützung des IPCC-Sekretärs und des stellvertretenden Sekretärs bei der strategischen Zusammenarbeit mit den IPCC-Ansprechpartnern, Mitgliedstaaten, ständigen Missionen und anderen wichtigen Interessengruppen zur Stärkung der Zusammenarbeit, Erleichterung von Konsultationen und Förderung der Ziele des Gremiums.
• Unterstützung der IPCC-Führung bei der strategischen Planung und Durchführung wichtiger Governance-Prozesse über den bevorstehenden Zeitraum von sechs Monaten, einschließlich der monatlichen Sitzungen des Exekutivkomitees, der bevorstehenden 71. Sitzung des Büros und der 65. Sitzung des IPCC.
• Leitung der Vorbereitung strategischer Informationsnotizen und anderer Informationsmaterialien für die IPCC-Führung; Überwachung der Vorbereitung von Tagesordnungen, Berichten, Gesprächsnotizen, Präsentationen, Protokollen, Schlussfolgerungen und Entscheidungen sowie anderer strategischer Dokumente; Koordination der Ergebnisse von Sitzungen und Nachverfolgungsmaßnahmen; und Gewährleistung einer effektiven Unterstützung der Governance- und Entscheidungsprozesse des Gremiums.
• Überwachung der offiziellen Korrespondenz des Sekretariats mit Mitgliedstaaten, IPCC-Ansprechpartnern und Beobachtungsorganisationen, um kohärente, zeitgerechte und effektive Austauschprozesse im Namen des Sekretärs sicherzustellen, Nachverfolgungsmaßnahmen zu koordinieren und zur Aufrechterhaltung starker institutioneller Beziehungen zu den Interessengruppen des Gremiums beizutragen.
• Substantielle Mitwirkung an der Entwicklung von Produkten für IPCC-Ansprechpartner zur Unterstützung der regelmäßigen Zusammenarbeit mit Mitgliedstaaten und zur Förderung des Bewusstseins für wichtige Entwicklungen, Governance-Prozesse und bevorstehende IPCC-Aktivitäten.
• Koordination und Unterstützung des Programms der IPCC-Führung für bilaterale Treffen und offizielle Engagements während wichtiger internationaler Veranstaltungen, einschließlich COP31 und anderer hochrangiger Treffen, um eine effektive Planung, Priorisierung von Engagements und Koordination mit Gastgeberorganisationen und wichtigen Interessengruppen sicherzustellen.
• Koordination, Unterstützung und Durchführung von Informations- und Einarbeitungssitzungen, wie erforderlich, einschließlich zur Unterstützung der Fundraising-Bemühungen des IPCC, für Mitgliedstaaten, ständige Missionen, IPCC-Ansprechpartner und andere Interessengruppen, wobei sichergestellt wird, dass die Informationsmaterialien genau, aktuell und auf die neuesten Entwicklungen im Arbeitsprogramm, den Governance-Prozessen und den bevorstehenden Sitzungen des IPCC abgestimmt sind.
• Mitglied des Sekretariatsteams, das den Ausschuss für Veröffentlichungen und Übersetzungen unterstützt, einschließlich der Koordination der Vorbereitungen für Sitzungen, der Erstellung von Informationsmaterialien, der Unterstützung des Vorsitzenden des Ausschusses, des Sekretärs und des stellvertretenden Sekretärs, der Koordination von Nachverfolgungsmaßnahmen und der Bereitstellung ähnlicher Unterstützung für andere Governance- und Beratungsprozesse des Sekretariats, wie erforderlich.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

• Bildung: Master-Abschluss oder gleichwertig in internationalen Beziehungen, internationalem Recht, Politikwissenschaft oder einem eng verwandten Bereich. Ein erster Hochschulabschluss oder gleichwertig in Kombination mit zwei Jahren zusätzlicher relevanter Erfahrung kann anstelle des Master-Abschlusses akzeptiert werden.
• Erfahrung: Mindestens sieben Jahre fortschreitend verantwortungsvolle Erfahrung in internationalen Beziehungen. Erfahrung in der Vorbereitung und Koordination intergouvernementaler Sitzungen mit verschiedenen Interessengruppen und relevanten Dokumenten.
• Weitere Anforderungen: Verständnis der IPCC-Prozesse und -Verfahren ist wünschenswert, einschließlich Berufserfahrung mit Interessengruppen aus Mitgliedstaaten. Kenntnisse der Vereinten Nationen oder einer ähnlichen internationalen Organisation sind wünschenswert. Nachgewiesene Fähigkeit in der Planung und Koordination von Konferenzen und bilateralen Treffen. Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Arbeitslasten mit minimaler Aufsicht zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Hervorragende organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Vielfalt sowie Teamgeist zu fördern. Interne berechtigte Bewerber müssen eine befristete oder unbefristete Anstellung bei der WMO auf P3- oder P4-Ebene haben. Bewerber müssen auch die Zustimmung ihres direkten Vorgesetzten und des Abteilungsleiters für die Zuweisung einholen.
• Sprachen: Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (sowohl mündlich als auch schriftlich). Kenntnisse anderer Amtssprachen der Organisation wären von Vorteil. (Hinweis: Die Amtssprachen der Organisation sind Arabisch, Chinesisch, Englisch, Französisch, Russisch und Spanisch.)

Kompetenzen

Kommunikation