Emergency Response Secretariat (EPP) Analyst, Humanitarian Response Division (HRD), Geneva, Switzerland, P-2 in Genève

Der Emergency Officer für das UNFPA-Politik- und Verfahrenssekretariat für Notfälle (EPPs) ist in der Global Emergency Response Unit (GERU) innerhalb der Humanitarian Response Division (HRD) mit Sitz in Genf angesiedelt. Unter der Anleitung des Leiters der Global Emergency Response Unit bietet der Kandidat substanzielle Unterstützung für das GERU-Team bei der Planung und Umsetzung der EPP-Rollouts, Überwachung, Wissensmanagement und Berichterstattung über EPP-bezogene Prozesse. Der Kandidat ist verantwortlich für die Funktion des EPP-Sekretariats, insbesondere wenn eine unternehmensweite Notfallreaktion aktiviert wird.

Die Funktion des EPP-Sekretariats umfasst die Koordination von Notfallreaktionen mit mehreren Interessengruppen, Wissensmanagement und substanzielle Unterstützung für die Länderbüros (COs), Regionalbüros und alle HQ-Geschäftseinheiten, die an aktivierten Notfällen beteiligt sind, sowie die Unterstützung der Vorbereitungsplanung durch GERU. Das ultimative Ziel dieser Rolle ist es, GERU und HRD dabei zu unterstützen, sicherzustellen, dass die Notfallreaktionen von UNFPA den strukturierten Richtlinien und Verfahren entsprechen, die im EPP festgelegt sind.

UNFPA ist die führende UN-Agentur, die eine Welt liefert, in der jede Schwangerschaft gewollt, jede Geburt sicher und das Potenzial jedes jungen Menschen erfüllt ist. Der strategische Plan von UNFPA konzentriert sich auf kritische Wege und Strategien, die notwendig sind, um die Erreichung von drei transformativen Ergebnissen zu beschleunigen: (a) die Beendigung des ungedeckten Bedarfs an Familienplanung; (b) die Beendigung vermeidbarer Müttersterblichkeit; und (c) die Beendigung von geschlechtsspezifischer Gewalt und schädlichen Praktiken, einschließlich weiblicher Genitalverstümmelung und Kinderehen. Diese drei transformativen Ergebnisse, zu deren Erreichung sich UNFPA verpflichtet hat, bilden auch die Grundlage des aktuellen strategischen Plans von UNFPA.

In einer Welt, in der grundlegende Menschenrechte gefährdet sind, benötigen wir prinzipientreue und ethische Mitarbeiter, die diese internationalen Normen und Standards verkörpern und sie mutig und mit voller Überzeugung verteidigen.

UNFPA sucht Kandidaten, die transformieren, inspirieren und nachhaltige Ergebnisse mit hoher Wirkung liefern; wir benötigen Mitarbeiter, die transparent sind, außergewöhnlich im Umgang mit den ihnen anvertrauten Ressourcen und die sich verpflichten, Exzellenz in den Programmergebnissen zu liefern.

Wie Sie einen Unterschied machen können:

UNFPA ist die führende UN-Agentur, die eine Welt liefert, in der jede Schwangerschaft beabsichtigt, jede Geburt sicher und das Potenzial jedes jungen Menschen erfüllt ist. Der strategische Plan von UNFPA beschreibt die Reaktion der Organisation auf ein komplexes globales Umfeld und bietet einen Fahrplan für Resilienz und Erneuerung. Er soll die Umsetzung des Aktionsprogramms der Internationalen Konferenz über Bevölkerung und Entwicklung (ICPD) und die Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung bis 2030 beschleunigen. Dieses Mandat wird durch einen Fokus auf vier miteinander verbundene Ergebnisse verfolgt: die Beendigung des ungedeckten Bedarfs an Familienplanung; die Beendigung vermeidbarer Müttersterblichkeit; die Beendigung von geschlechtsspezifischer Gewalt und schädlichen Praktiken; und die Anpassung an demografische Veränderungen durch evidenzbasierte und rechtebasierte Politiken.

In einer Welt, in der grundlegende Menschenrechte gefährdet sind, benötigen wir prinzipientreue und ethische Mitarbeiter, die diese internationalen Normen und Standards verkörpern und sie mutig und mit voller Überzeugung verteidigen.

Stellenzweck:

Der Emergency Officer (EPP-Sekretär) ist verantwortlich für die folgenden Funktionen:

Allgemeine Notfallkoordination

• Unterstützung der Koordinationsrolle zwischen HQ, ROs und COs für aktivierte Notfälle im Rahmen der EPP.
• Bereitstellung maßgeschneiderter operativer Unterstützung für die Notfallvorbereitung und -reaktion in den regionalen und Länderbüros von UNFPA.
• Unterstützung der Qualitätskontrolle und Standardisierung bei der Anwendung organisatorischer Richtlinien in Notfällen.
• Erleichterung der Aktivierung und Deaktivierung von Notfallreaktionen und Nachverfolgung von Maßnahmen, die sicherstellen, dass die EPP-Lieferungen innerhalb der festgelegten Fristen erfüllt werden.

Spezifische Verantwortlichkeiten des EPP-Sekretariats

• Unterstützung der Sitzungen des EPP-Krisenreaktionsteams (CRT) während der Aktivierungen und Deaktivierungen von Notfällen, Dokumentation der Proceedings des CRT und Nachverfolgung der Umsetzung der umsetzbaren Ergebnisse.
• Unterstützung der Entwicklung, Verfeinerung und Verbreitung von EPP-Tools, Vorlagen und Richtlinien.
• Unterstützung der Entwicklung und Überwachung von Vorbereitungsmaßnahmen, einschließlich Risikoanalysen, Notfallplänen und fortgeschrittenen Vorbereitungsmaßnahmen.
• Überwachung und Dokumentation der Einhaltung von EPP-Zeiten und -Protokollen sowie Unterstützung der Bereitstellung technischer Anleitungen für ROs und COs.
• Der Emergency Officer unterstützt die Koordination der Level 3 (L3) Nachbesprechungen (AARs) und unterstützt die Durchführung von AARs für Level 2 (L2) und Level 1 (L1) Notfälle. Der Stelleninhaber ist verantwortlich für die Konsolidierung und Verwaltung des Wissens, das aus den AAR-Ergebnissen hervorgeht, und für die Sicherstellung der Nachverfolgung mit den relevanten Geschäftseinheiten innerhalb von UNFPA zur Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und zur Stärkung der organisatorischen Reaktionsfähigkeit.

Kapazitätsaufbau und Wissensaustausch

• Unterstützung der Entwicklung und Durchführung von Schulungen zum Kapazitätsaufbau zu EPP-Protokollen und Notfallvorbereitungsmaßnahmen.
• Zusammenstellung und Synthese von Lektionen, die aus Notfallreaktionen gelernt wurden, um zur Verfeinerung der Notfallrichtlinien und -verfahren von UNFPA beizutragen.

Datenmanagement und Berichterstattung

• Sammlung und Analyse von Daten aus Notfallreaktionen, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse die Planungs- und Entscheidungsprozesse informieren.
• Vorbereitung regelmäßiger Berichte über die Aktivierung und Reaktionsaktivitäten der EPP für die Führungsebene.

Querschnittliche Unterstützungsdienste

• Innerhalb der Humanitarian Response Division mit verschiedenen Einheiten kommunizieren, um die Integration von bereichsübergreifenden Themen in die Notfallreaktion von UNFPA zu unterstützen.
• Beiträge und Inputs in die interagentliche Zusammenarbeit zu UNFPAs Positionen zur Notfallvorbereitung und -reaktion gemäß den entsprechenden Anforderungen leisten.

Qualifikationen und Erfahrungen:

Bildung:

• Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss in Internationalen Beziehungen/Entwicklung, Betriebswirtschaft, Management, humanitären Angelegenheiten, internationalem Recht oder ähnlichen Bereichen ist erforderlich.

Wissen und Erfahrung:

• Mindestens zwei (2) Jahre fortschreitender verantwortlicher Erfahrung in humanitären Angelegenheiten, Feldoperationen, Notfallvorbereitung, Projektmanagement oder Beratungsdiensten in humanitären Kontexten, mit Erfahrung in der Arbeit vor Ort.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination und der Umsetzung von Programmen auf Feldebene.
• Starkes Verständnis der Rahmenbedingungen für humanitäre Reaktionen und Vorbereitungen, einschließlich der IASC-Protokolle.
• Erfahrung im Wissensmanagement ist von Vorteil, einschließlich der Nutzung von Dashboards und Datenanalyse und -management.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter stressigen Bedingungen zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
• Erfahrung im UN-System wäre von Vorteil.
• Frühere Sekretariats- oder Sonderassistenzfunktionen sind von Vorteil.
• Computerkenntnisse - Word, Excel, PowerPoint usw. und gute Kenntnisse von Atlas/PeopleSoft wären von Vorteil.
• Gute Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten.

Sprachen:

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse in Arabisch, Französisch oder einer anderen offiziellen UN-Sprache gelten als Vorteil.

Erforderliche Kompetenzen:

Werte:

• Integrität verkörpern,
• Engagement für UNFPA und das UN-System zeigen,
• Kulturelle Vielfalt annehmen,
• Veränderungen annehmen.

Kernkompetenzen:

• Integrität/Engagement für das Mandat;
• Ergebnisse erzielen;
• Ergebnisorientierung/Engagement für Exzellenz;
• Selbst- und Konfliktmanagement;
• Informationen und Ideen kommunizieren;
• Planungs- und Organisationsfähigkeit;
• Verantwortung übernehmen;
• Entwicklung und Anwendung beruflicher Expertise/Geschäftsverständnis;
• Analytisches und strategisches Denken;
• Teamarbeit/Management unserer Beziehungen;
• Kommunikation mit Wirkung.

Funktionale Kompetenzen:

• Starke analytische Fähigkeiten.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Beherrschung aktueller Bürosoftwareanwendungen und Unternehmens-IT-Systeme.
• Beherrschung von Datenanalyse und Berichterstattung.

Vergütung und Leistungen:

Diese Position bietet ein attraktives Vergütungspaket, einschließlich eines wettbewerbsfähigen Nettogehalts sowie Krankenversicherung und anderer Leistungen, die zutreffen.

UNFPA-Arbeitsumfeld:

UNFPA bietet ein Arbeitsumfeld, das die Werte der Geschlechtergleichheit, Vielfalt, Integrität und eine gesunde Work-Life-Balance widerspiegelt. Wir setzen uns dafür ein, die Geschlechterparität in der Organisation sicherzustellen und ermutigen daher Frauen zur Bewerbung. Personen aus der LGBTQIA+-Gemeinschaft, ethnischen Minderheiten, indigenen Bevölkerungsgruppen, Menschen mit Behinderungen und anderen unterrepräsentierten Gruppen werden nachdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Angemessene Vorkehrungen können auf Anfrage für Bewerber mit Behinderungen getroffen werden, um ihre Teilnahme am Rekrutierungsprozess zu unterstützen. UNFPA fördert Chancengleichheit in Bezug auf Einstellung, Ausbildung, Vergütung und Auswahl für alle, unabhängig von persönlichen Merkmalen und Dimensionen der Vielfalt. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion stehen im Mittelpunkt der Belegschaft von UNFPA.

Haftungsausschluss:

Die Auswahl und Ernennung kann Hintergrund- und Referenzprüfungen, medizinische Freigaben, Visaausstellungen und andere administrative Anforderungen unterliegen. UNFPA erhebt keine Gebühren für die Bewerbung, Bearbeitung, Schulung, Interviews, Tests oder andere Gebühren im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Rekrutierungsprozess und kümmert sich nicht um Informationen zu den Bankkonten der Bewerber.

Bewerber für Positionen in den internationalen Fach- und höheren Kategorien, die den Status eines ständigen Wohnsitzes in einem anderen Land als ihrem Staatsangehörigkeitsland haben, müssen möglicherweise diesen Status bei ihrer Ernennung aufgeben.