HR Specialist, People Policies (Open for all applicants)

Standort: Bonn, Deutschland

Positionszweck

Die Inhaberin oder der Inhaber dieser Position bietet substanzielle Expertise bei der Formulierung, Anwendung und Interpretation der UN-Mitarbeiterregeln und -vorschriften sowie der HR-Richtlinien und -verfahren von UNDP, mit einem Fokus auf die Bereitstellung von transaktionalen und beratenden Dienstleistungen für Mitarbeiter, die von Leistungen und Ansprüchen, Vertragsmanagement und Personalsupport reichen. Der HR-Spezialist bietet risikobasierte HR-Politikanalysen und -beratung zur Anwendung von Ausnahmen, Ausnahmeregelungen und Ermessensentscheidungen und berät das Management zu den damit verbundenen Risiken.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unter der Anleitung und Aufsicht des Chefs, SHRPP, und in Absprache mit den OHR-Teamleitern, Entwurf und Formulierung von HR-Politikinhalten, die sich hauptsächlich auf das Management von Leistungen und Ansprüchen, die Fürsorgepflicht von UNDP für alle Mitarbeiter, das Wohlbefinden der Mitarbeiter, Praktiken des Vertragsmanagements, individuelles Leistungsmanagement und Entwicklungspraktiken, HR-transaktionale Dienstleistungen, Rekrutierung usw. konzentrieren.
• Entwicklung und Beitrag zur Bereitstellung und Pflege vereinfachter HR-Richtlinien in den Programm- und Betriebsrichtlinien und -verfahren (POPP) in Zusammenarbeit mit anderen beitragenden technischen Autoren und Fachleuten innerhalb von BMS/OHR, BMS und UNDP im Allgemeinen.
• Vorbereitung von HR-Politikunterlagen für die Operations and Policy Group (OPG) unter Gewährleistung der Einhaltung festgelegter Ziele und Fristen gemäß der BMS-Politikagenda und den Anforderungen für die POPP.
• Überarbeitung von HR-Richtlinien zur zeitgerechten Umsetzung von Änderungen der UN-Mitarbeiterregeln und -vorschriften sowie von HR-Politikreformen des gemeinsamen Systems der UN.
• Bereitstellung von HR-Politikunterstützung für den Optimierungsprozess bei UNDP und den Umzugsprozess von UNDP-Personal, einschließlich der Entwicklung besonderer Maßnahmen und Beratung zu komplexen Einzelfällen.
• Durchführung von Risikoanalysen und Bereitstellung von HR-Politikberatung, die das organisatorische Verhalten im Einklang mit den strategischen Zielen der People for 2030-Strategie fördert.
• Durchführung umfangreicher Recherchen und Analysen zu substantiellen Themen und in enger Zusammenarbeit mit dem Büro für Rechtliche Dienste (BMS/OLS) Vorbereitung von Stellungnahmen zu Fällen mit ungewöhnlichen und/oder komplexen HR-Angelegenheiten.
• Beratung von Managern in konfliktbeladenen Fällen und Bereitstellung von risikobasierten HR-Politikleitlinien zur Navigation im internen Justizprozess.
• Analyse von Anfragen zur Genehmigung von Ausnahmen von HR-Richtlinien und HR-bezogenen Unternehmensentscheidungen.
• Stärkung der effektiven Kommunikation über Personalmanagementpraktiken zwischen BMS/OHR-Dienstleistern und UNDP-Kunden sowie Wissensaustausch.

Kernkompetenzen

• Ergebnisse erzielen: LEVEL 3: Herausfordernde, erreichbare Ziele für mehrere Projekte setzen und ausrichten, die nachhaltige Auswirkungen haben.
• Innovativ denken: LEVEL 3: Proaktiv potenzielle Risiken mindern, neue Ideen entwickeln, um komplexe Probleme zu lösen.
• Kontinuierlich lernen: LEVEL 3: Chancen schaffen und nutzen, um Horizonte zu erweitern und Erfahrungen zu diversifizieren.
• Agil anpassen: LEVEL 3: Proaktiv Veränderungen initiieren und vorantreiben, mehrere konkurrierende Anforderungen managen.
• Mit Entschlossenheit handeln: LEVEL 3: Über die unmittelbare Aufgabe/Hindernisse hinausdenken und Maßnahmen ergreifen, um größere Ergebnisse zu erzielen.
• Engagieren und Partnerschaften eingehen: LEVEL 3: Politisches Geschick, komplexe Landschaft navigieren, interagenten Zusammenarbeit fördern.
• Diversität und Inklusion ermöglichen: LEVEL 3: Vorteile einer vielfältigen Belegschaft schätzen und Inklusivität fördern.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen

Bildung

Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertig), vorzugsweise in Unternehmensrecht, Personalmanagement, Recht, Organisationsentwicklung, öffentlicher Verwaltung, Organisationspsychologie, internationaler Entwicklung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studienbereich ist erforderlich. Oder ein erster Hochschulabschluss (Bachelor-Abschluss) in den oben genannten Bereichen in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung wird in Ermangelung des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses berücksichtigt.

Erfahrung

Mindestens sieben (7) Jahre (mit Master-Abschluss) oder neun (9) Jahre (mit Bachelor-Abschluss) relevante Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement, Recht oder einem anderen verwandten Bereich. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle innerhalb einer internationalen Organisation oder umfassende internationale Erfahrung im Personalwesen ist erforderlich. Vertrautheit mit der Interpretation und Anwendung der UN- und/oder UNDP-Regeln und -Vorschriften ist von Vorteil. Erfahrung und Kenntnisse des gemeinsamen Systems der UN sind von Vorteil. Erfahrung in der Nutzung von Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.) sowie Erfahrung im Umgang mit webbasierten Managementsystemen sind von Vorteil. Erfahrung in der Durchführung umfangreicher Recherchen und Analysen zu substantiellen HR-Themen ist von Vorteil.

Sprache

Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift ist erforderlich. Kenntnisse einer anderen UN-Sprache sind wünschenswert.

Chancengleichheit

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich um Rollen in der Organisation zu bewerben. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdiensten und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.

UNDP verpflichtet sich auch, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Mitarbeiter befähigt werden, zu unserer Mission beizutragen, geschätzt werden, gedeihen können und von Karrieremöglichkeiten profitieren, die für alle offen sind.

Sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Machtmissbrauch

UNDP toleriert keine Belästigung, sexuelle Belästigung, Ausbeutung, Diskriminierung und Machtmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher relevanten Prüfungen und werden erwartet, die entsprechenden Standards und Prinzipien einzuhalten.