Programme Officer, P.3 (Fixed-Term -1 year)

Hintergrund
Das Regional Coordination Office ist verantwortlich für die Unterstützung der WMO-Mitglieder bei der Entwicklung regionaler Unterstützungsmechanismen sowie für die Bereitstellung von Leitlinien und Richtungen für die Regionalbüros in ihrer Interaktion mit dem Hauptquartier. Der Programmbeauftragte wird zur Umsetzung des strategischen Plans der WMO, des Betriebsmodells der Regionalbüros und der Ergebnisse der Reform der WMO-Governance und der konstituierenden Organe beitragen. Der Stelleninhaber stärkt die Kapazitäten der Mitglieder in strategischer Planung, Dienstleistungsbereitstellung und Governance und unterstützt die Regionalbüros bei der Erfüllung ihrer Mandatsfunktionen, einschließlich regionaler Koordination, Unterstützung der Regionalverbände, Überwachung der regionalen Umsetzung und Förderung der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Unter der direkten Aufsicht des Direktors des Regional Coordination Office ist der Programmbeauftragte für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Strategische Planung und Unterstützung der Mitglieder (~70%)
  • Unterstützung des Direktors des Regional Coordination Office bei der Entwicklung und Überwachung von Abteilungsstrategien und Betriebsplänen sowie Unterstützung der Regionalbüros bei der Ausrichtung ihrer jährlichen Betriebspläne an den Prioritäten der WMO.
  • Technische Unterstützung der Mitglieder bei der Entwicklung und Operationalisierung nationaler strategischer Pläne, Geschäftspläne, rechtlicher Instrumente und Governance-Rahmen für Wetter-, Wasser- und Klimadienste.
  • Förderung des Engagements der Mitglieder mit wichtigen Interessengruppen über die gesamte Wertschöpfungskette und prioritäre Anwendungssektoren.
  • Zusammenstellung von Modellgesetzen, bewährten Praktiken und Leitlinien, Pflege verwandter Ressourcen in der Country Profile Database und Überwachung der Umsetzung der Pläne und Rahmen der Mitglieder.
  • Koordination mit technischen Abteilungen, um integrierte Ansätze in strategischen und Aktionsplanungsprozessen sicherzustellen.
  • Beitrag zur Kapazitätsbildung durch die Vorbereitung von Schulungsmaterialien zur strategischen Planung und Rahmenentwicklung.
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Programm- und außerbudgetären Vorschlägen im Zusammenhang mit strategischer Planung, technischer Unterstützung, Kapazitätsentwicklung und regionaler Zusammenarbeit.
  • Unterstützung der Regionaldirektoren bei der Organisation von Sitzungen der Regionalverbände, Arbeitsgruppen und technischen Veranstaltungen.
  • Beitrag zur Aktualisierung der Leitmaterialien zur strategischen Planung, Aktionsplänen und Dienstleistungsrahmen basierend auf aufkommenden Bedürfnissen und gelernten Lektionen.
• Administrative Koordination & Compliance-Überwachung (~30%)
  • Unterstützung einer effektiven Koordination der administrativen Arbeitsabläufe zwischen dem Hauptquartier und den Regionalbüros, Förderung einer konsistenten Interpretation und Anwendung von Richtlinien, SOPs und internen Kontrollanforderungen gemäß dem Betriebsmodell der Regionalbüros und den Unternehmensverantwortungsrahmen.
  • Überwachung der administrativen Leistung, einschließlich Beschaffung, Vertragswesen, Reisen und finanziellen Kontrollen, Identifizierung wiederkehrender Probleme und Empfehlung von Korrekturmaßnahmen zur Stärkung der Compliance und operativen Effizienz.
  • Verfolgung der Compliance-Anforderungen und Genehmigungsabläufe, Eskalation persistierender Lücken und Unterstützung risikoinformierter Entscheidungsfindung.
  • Unterstützung von Prüfungsübungen durch Koordination von Beweismitteln, Konsolidierung von Antworten und Nachverfolgung der Umsetzung von Empfehlungen.
  • Entwicklung und Aktualisierung administrativer Leitmaterialien, einschließlich Checklisten, SOPs und Wissensressourcen, zur Stärkung interner Kontrollen.
  • Beitrag zur Budget- und Finanzüberwachung, Analyse von Ausgabetrends und Bereitstellung von Input für Planung und Berichterstattung.
  • Überwachung der Einhaltung von Reisestandards und Empfehlung von Maßnahmen zur Stärkung der Ausgabendisziplin.
  • Bereitstellung von Leitlinien für regionale administrative Ansprechpartner.
  • Alle anderen administrativen Aufgaben, die vom Direktor des Regional Coordination Office zugewiesen werden.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen
Bildung:
Master-Abschluss oder gleichwertig in Betriebswirtschaft, Management, Politikentwicklung, Finanzmanagement, Programmmanagement oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein erster Hochschulabschluss mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle eines fortgeschrittenen Abschlusses akzeptiert werden.

Erfahrung:
Mindestens fünf (5) Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Programmmanagement, Verwaltung, Finanzmanagement oder Betrieb in internationalen Umgebungen. Erfahrung in der Koordination über mehrere Feld- oder Regionalbüros ist sehr wünschenswert. Erfahrung in der Unterstützung von Prozessverbesserungen und Change Management innerhalb einer ähnlichen internationalen Organisation oder Nichtregierungsorganisation (NGO) ist erforderlich. Erfahrung in der Prüfungskoordination ist von Vorteil.

Sprachen:
Ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache (sowohl mündlich als auch schriftlich). Kenntnisse anderer Amtssprachen der Organisation wären von Vorteil.

Zusätzliche Informationen
WMO setzt sich für Vielfalt und eine ausgewogene Belegschaft ein. Bewerbungen von qualifizierten Frauen und Männern, einschließlich Menschen mit Behinderungen, sind willkommen. Das gesetzliche Rentenalter beträgt 65 Jahre. Die Bewerbungen sollten online über das WMO-E-Rekrutierungssystem eingereicht werden.