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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete technische Unterstützung für Konferenzen und verwalte audiovisuelle Systeme.
- Arbeitgeber: UNDP in Bonn, ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem inklusiven Team.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veranstaltungen und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Technik oder Logistik, gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Bonn, Deutschland
Stelleninformationen:
- Stellenidentifikation: 32327
- Veröffentlichungsdatum: 03/09/2026, 08:57 Uhr
- Bewerbung bis: 03/24/2026, 03:59 Uhr
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standorte: Bonn, Deutschland
- Stufen: G5
- Stellenart: Befristet
- Bereich: Management
- Dauer des UNV-Vertrags: 1 Jahr mit Möglichkeit zur Verlängerung
Bildung & Berufserfahrung:
- Bachelor-Abschluss - 2 Jahre Erfahrung ODER
- Hochschulabschluss - 5 Jahre Erfahrung
Erforderliche Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch
Hintergrund:
Die Gemeinsamen Dienste in Bonn umfassen das gemeinsame Management der Räumlichkeiten, zentrale ICT-Infrastrukturen und zentrale Dienstleistungen wie Sicherheit, Logistik, systemweite Umfragen und die Liaison mit dem Gastland sowie spezielle Konferenzräume. Die Abteilung für Gemeinsame Dienste (CSS) ist als Dienstleister für alle ansässigen Agenturen der UN Bonn tätig.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Technische Unterstützung und Wartung der Konferenzräume:
- Unterstützung bei der täglichen Operation, Wartung und Fehlersuche der Konferenzraumsysteme und -technologien.
- Unterstützung bei der Installation und Konfiguration von ICT- und AV-Ausrüstung.
- Bereitstellung grundlegender IT- und Konferenzunterstützung.
- Raumaufbau und -bereitschaft vor Veranstaltungen.
- Unterstützung bei der Koordination mit externen Anbietern.
- Verwaltung von Konferenzbuchungen und zugehörigen administrativen Nachverfolgungen.
- Unterstützung bei der Pflege und Aktualisierung des Intranets.
- Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für die Konferenzräume.
- Zusammenarbeit mit anderen Teams der Gemeinsamen Dienste.
- Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen:
- Sekundarschulbildung mit Ausbildung oder Zertifikat im relevanten Bereich.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Konferenzen oder technischen/logistischen Operationen.
- Fließend in Englisch und Deutsch.
Gleichstellung:
UNDP schätzt Vielfalt und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich zu bewerben. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdienst und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.
Technical Support Services Assistant (External) Arbeitgeber: UN News
Kontaktperson:
UN News HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Support Services Assistant (External)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere soziale Medien, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Support Services Assistant (External)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Betone relevante Erfahrungen: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe die Erfahrungen hervor, die am besten zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit technische Unterstützung geleistet hast!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem überprüfen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UN News vorbereitest
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den technischen Systemen und Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, vertraut bist. Recherchiere über gängige audiovisuelle Systeme und digitale Plattformen, um im Interview kompetent darüber sprechen zu können.
✨Praktische Beispiele vorbereiten
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du technische Probleme gelöst oder logistische Herausforderungen gemeistert hast. Dies hilft dir, deine Fähigkeiten anschaulich darzustellen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du an Teamarbeit interessiert bist. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Team bei der Durchführung von Veranstaltungen zusammenarbeitet.
✨Kulturelle Sensibilität zeigen
In einem multikulturellen Umfeld wie dem UN Bonn ist es wichtig, kulturelle Unterschiede zu respektieren. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.