UN Women: Operations Analyst, Bonn, Germany, P-2

Hintergrund UN Women, verankert in der Vision der Gleichheit, die in der Charta der Vereinten Nationen festgeschrieben ist, setzt sich für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen ein; für die Stärkung von Frauen; und für die Erreichung von Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit. Der United Nations Women’s Peace and Humanitarian Fund (WPHF) ist eine Partnerschaft zwischen den Vereinten Nationen, den Mitgliedstaaten und der Zivilgesellschaft, die frauenführende und frauenrechtsorientierte Organisationen unterstützt, die weltweit Frieden aufbauen und humanitäre Hilfe leisten. Seit Ende 2016 unterstützt der WPHF über 1.700 zivilgesellschaftliche Organisationen und ist in 48 Ländern weltweit aktiv. UN Women beherbergt das Sekretariat des WPHF.

Das WPHF-Sekretariat unterstützt den Förderausschuss, mobilisiert Ressourcen von Regierungen, Unternehmen, Stiftungen und Einzelpersonen, bietet tägliche Unterstützung für Länderbüros, die WPHF-Programme umsetzen, gewährleistet zeitgerechte und qualitativ hochwertige Überwachung und Berichterstattung und verstärkt die Arbeit und den Einfluss der WPHF-Partner weltweit. Im April 2020, nach der Empfehlung des UNSG in seinem Bericht von 2019 über WPS, hat der WPHF-Förderausschuss ein neues Rapid Response Window (RRW) zur Teilnahme von Frauen an Friedensprozessen eingerichtet, einschließlich einer Rapid Response Window Unit, die vom WPHF-Sekretariat gehostet wird.

Der Operations Analyst arbeitet unter der Leitung des Operations Specialist (P3) und unterstützt die Mitglieder des WPHF-Sekretariats bei der Entwicklung und Umsetzung effektiver Programme, die mit den Regeln und Vorschriften von UN Women übereinstimmen. Der Operations Analyst trägt zur Forschung, Finanzverwaltung und Programmumsetzung bei, einschließlich der Bereitstellung notwendiger operativer, administrativer und programmatischer Unterstützung. Der Operations Analyst arbeitet eng mit dem Personal der Bereiche Betrieb, Programm und Projekte im UN Women Peace Security and Resilience-Team, dem Multi Partner Trust Fund Office (MPTFO) sowie regionalen und länderspezifischen Büros zusammen, um komplexe operationale Probleme zu lösen und Informationen auszutauschen.

Hauptfunktionen und Verantwortlichkeiten

• Koordinierung der Operationen des United Nations Women’s Peace and Humanitarian Fund (WPHF) gemäß den Regeln und Vorschriften sowie den Richtlinien und Strategien von UN Women.
• Bereitstellung professioneller Expertise und technischer Unterstützung für das WPHF-Sekretariat in operativen Fragen.
• Unterstützung bei der Erstellung des Jahresarbeitsplans für das Operationsteam und dessen Umsetzung und Überwachung.
• Technische Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Haushaltsdokumenten des WPHF-Sekretariats und des Global Window.
• Teilnahme an Überprüfungssitzungen und technische Unterstützung bei der Bewertung der Management- und Betriebskapazitäten von Implementierungspartnern in Zusammenarbeit mit dem Programm- und Technikteam.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Geschäftsprozessabbildungen und der Etablierung interner Standardbetriebsverfahren in allen Bereichen der Funktionen des Operationsteams.
• Implementierung von Unternehmens-, Budget-, Finanz-, Beschaffungs- und HR-Richtlinien und -Systemen sowie Identifizierung von Schulungen für Mitarbeiter und Projektpersonal zu diesen Themen.
• Sicherstellung eines kontinuierlichen Informationsflusses zwischen dem WPHF, MPTFO, Länderbüros, Regionalbüros und UN Women HQ.
• Unterstützung und Nachverfolgung aller Betriebsaktivitäten, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Beschaffung, Transport, IT, Sicherheit, Verwaltung und Sicherstellung, dass diese den Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren von UN Women entsprechen.

Kompetenzen:

• Kernwerte: Integrität; Professionalität; Respekt vor Vielfalt.
• Kernkompetenzen: Bewusstsein und Sensibilität für Geschlechterfragen; Verantwortlichkeit; Kreative Problemlösung; Effektive Kommunikation; Inklusive Zusammenarbeit; Stakeholder-Engagement; Vorbildfunktion.

Rekrutierungsqualifikationen

• Bildung und Zertifizierung: Masterabschluss oder gleichwertig in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Finanzen, HR, Sozialwissenschaften, Menschenrechten, Gender-/Frauenstudien, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre umfassende und zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Büromanagement, Betrieb oder Finanzen in einer großen internationalen und/oder Unternehmensorganisation. Erfahrung mit IPSAS oder IFRS ist erforderlich.
• Sprachen: Fließende Englischkenntnisse. Kenntnisse in Französisch sind wünschenswert. Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert (Arabisch, Chinesisch, Russisch oder Spanisch).

UN Women verpflichtet sich, eine vielfältige und integrative Umgebung des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, nationaler Herkunft oder einem anderen durch das Gesetz geschützten Grund.