UN Women: Programme Management Specialist, Bonn, Germany, P3 FTA

Hintergrund

UN Women, verankert in der Vision der Gleichheit, die in der Charta der Vereinten Nationen festgeschrieben ist, setzt sich für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen ein; für die Stärkung von Frauen; und für die Erreichung von Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit.

Die Programmunterstützungsmanagementeinheit (PSMU) von UN Women wurde eingerichtet, um Unternehmensberatung und direkte Unterstützung für die Projekt- und Programmentwicklung sowie -umsetzung unter der Strategie-, Planungs-, Ergebnis- und Effektivitätsabteilung (SPRED) bereitzustellen. Die PSMU leitet die Organisation – Hauptquartier, regionale und Länderbüros – an, die besten Praktiken zu befolgen, um sicherzustellen, dass alle Projekte und Programme ein Niveau an Standardisierung, Planung, Wissensaustausch aufrechterhalten und gemeinsam auf die strategischen Ziele von UN Women hinarbeiten. Die PSMU bietet regionalen Büros (ROs) und Länderbüros (COs) eine Reihe von Dienstleistungen, Schulungen und Werkzeugen, die ihre Umsetzungskapazität erhöhen, um Programme pünktlich, im Rahmen des Budgets und im vorgesehenen Umfang zu liefern. Sie unterstützt auch die Umsetzung globaler Projekte, die von den Hauptquartieren verwaltet werden.

Innerhalb der PSMU unterstützt der Leiter des Programmmanagementbüros (PMO) den Chief PSMU bei der Leitung der Arbeit der Organisation im Bereich des Projekt- und Programmlebenszyklusmanagements. Unter der allgemeinen Aufsicht des Chefs der PSMU und unter der direkten Aufsicht des Leiters des PMO ist der Programmmanagementspezialist verantwortlich für die Unterstützung der organisatorischen Bemühungen zur Professionalisierung der Standards, Praktiken und Kapazitäten im Projekt- und Programmmanagement, insbesondere in Bezug auf:

• Umsetzung/Überwachung von Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit dem Projektlebenszyklus
• Management von Projektanträgen in PRISM (Performance and Results Integrated System for Management), um neue Projekte zu bewerten und zu genehmigen und den Reifegrad der Organisation zu verfolgen
• Unterstützung der Berichterstattung an Geber
• Unterstützung der gemeinsamen Programmierung
• Unterstützung der strategischen Notiz zur direkten Finanzierung (SDNF)

Wesentliche Funktionen und Verantwortlichkeiten

• Technische Unterstützung bei der Umsetzung der Programmrichtlinien und -verfahren von UN Women im Zusammenhang mit dem Projektlebenszyklus
• Entwicklung von Leitfäden und Werkzeugen zur Unterstützung der Umsetzung von Richtlinien und Verfahren
• Überwachung der Umsetzung von Programmrichtlinien und -verfahren, einschließlich der sozialen und ökologischen Standards, und Erstellung von Berichten zur Information über den Fortschritt der Reife von UN Women
• Koordination und Leitung von Kapazitätsaufbauaktivitäten zu Programmrichtlinien und -verfahren, einschließlich der sozialen und ökologischen Standards
• Unterstützung von Überarbeitungen und Aktualisierungen relevanter Programmrichtlinien, -verfahren und Leitfäden

Verwaltung von Projektkonzeptnotizen und Projektanträgen in PRISM zur Bewertung und Genehmigung

• Technische Unterstützung für Büros in Bezug auf die Projektmanagementfähigkeiten in PRISM für effektive Kontrolle und Nutzung des Projektbewertungsprozesses, gemäß den Unternehmensdelegationsgrenzen
• Als Hauptansprechpartner des GPAC-Sekretariats fungieren; Überprüfung von Einreichungen von Konzeptnotizen für neue Projekte, Projektdokumenten, Projektänderungen und Projektverlängerungen sowie Koordination der Bewertungsprozesse

Koordination der gemeinsamen Programmlebenszyklen

• Bereitstellung koordinierter technischer Unterstützung auf Anfrage für Büros, mit Unterstützung relevanter Geschäftseinheiten (einschließlich Recht, Finanzen und PSMU)
• Leitung der globalen Überwachung der Umsetzung gemeinsamer Programme
• Aktualisierung über interagentenpolitische Entwicklungen im Zusammenhang mit gemeinsamer Programmierung
• Leitung von Kapazitätsaufbauaktivitäten zur gemeinsamen Programmierung

Technische Unterstützung und Koordination der Berichterstattung an Geber

• Technische Unterstützung für ROs und HQ-Programme und -Projekte in Bezug auf die Berichterstattung an Geber
• Leitung der globalen Koordination und Überwachung der Berichterstattung an Geber, in enger Abstimmung mit regionalen Geber-Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Überprüfung und Aktualisierung interner Systeme, Verfahren und Leitfäden zur Berichterstattung an Geber
• Leitung von Kapazitätsaufbauaktivitäten zur Berichterstattung an Geber

Technische Unterstützung und Koordination der Umsetzung der strategischen Notiz zur direkten Finanzierung (SNDF)

• Überwachung der Umsetzung der SNDF-Richtlinien und Unterstützung der Entwicklung relevanter Verfahren und Leitfäden
• Leitung von Kapazitätsaufbauaktivitäten zur Umsetzung der SNDF
• Unterstützung gezielter Unterstützung und Anleitung bezüglich SNDF

Wissenmanagement fördern und beitragen

• Identifizierung und Dokumentation von Best Practices und gelernten Lektionen bei gleichzeitiger Gewährleistung einer angemessenen Verbreitung
• Technische Beiträge zu Wissensnetzwerken und relevanten Gemeinschaften der Praxis leisten

Der Stelleninhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die als notwendig erachtet werden, um das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation zu gewährleisten.

Kompetenzen

Werte

• Integrität
• Professionalität
• Respekt vor Vielfalt

Kernkompetenzen

• Bewusstsein und Sensibilität für Geschlechterfragen
• Rechenschaftspflicht
• Kreative Problemlösung
• Effektive Kommunikation
• Inklusive Zusammenarbeit
• Einbindung von Interessengruppen
• Vorbildfunktion

Bitte besuchen Sie diesen Link für weitere Informationen zu den Werten und dem Kompetenzrahmen von UN Women:

Funktionale Kompetenzen

• Starke Koordinations- und Analysefähigkeiten
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Fähigkeit, Projekte und Programme zu entwerfen, umzusetzen, zu überwachen und darüber zu berichten
• Fähigkeit, detaillierte Betriebspläne, Budgets zu entwickeln und diese umzusetzen
• Fähigkeit, Leistungsdaten von Projekten und Programmen zu synthetisieren und analytische Berichte zu erstellen, um das Management und die strategische Entscheidungsfindung zu informieren
• Starkes Wissen über die Richtlinien, Verfahren und Leitfäden des UN-Projekt- und Programmlebenszyklus, insbesondere in Bezug auf soziale und ökologische Standards, gemeinsame Programmierung, Berichterstattung an Geber und direkte Finanzierung von Länderprogrammen/Strategischen Notizen
• Fähigkeit, Strategien zu formulieren und deren Umsetzung zu leiten

Rekrutierungsqualifikationen

Bildung und Zertifizierung

• Master-Abschluss (oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften, internationalen Beziehungen, politischen/Entwicklungsstudien oder einem anderen relevanten Fachgebiet ist erforderlich.
• Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.
• PRINCE2® Practitioner und/oder Project Management Professional (PMP®) und Managing Successful Programmes (MSP®) Practitioner-Zertifizierung ist von Vorteil.

Erfahrung

• Mindestens 5 Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Projekt- und Programmentwicklung, strategischer Planung und Koordinationsunterstützung sind erforderlich.
• Erfahrung in der internationalen Entwicklung, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf oder stark involviert in Programm- und Projektmanagement sowie Geschlechtergerechtigkeit, ist erforderlich.
• Technische Erfahrung in der Berichterstattung an Geber, im Management von UN-Gemeinschaftsprogrammen, Kenntnisse über soziale und ökologische Standards sowie im Management von direkter und flexibler Finanzierung von Länderprogrammen/Strategischen Notizen ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Aufsicht und Koordination von Projekten/Programmen ist erforderlich.
• Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen für Projekt- und Programmmanagement ist erforderlich.
• Frühere Erfahrung im UN-System ist von Vorteil.

Sprachen

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Arbeitsprache sind von Vorteil.

Diversität und Inklusion

Bei UN Women setzen wir uns dafür ein, ein diverses und inklusives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, nationaler Herkunft oder einem anderen durch das geltende Recht geschützten Grund. Alle Beschäftigungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen, Kompetenz, Integrität und organisatorischem Bedarf.

Wenn Sie eine angemessene Unterstützung benötigen, um Ihre Teilnahme am Rekrutierungs- und Auswahlprozess zu unterstützen, geben Sie bitte diese Informationen in Ihrer Bewerbung an.

UN Women hat eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen und Vorgaben der Vereinten Nationen und von UN Women unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Machtmissbrauch und Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden erwartet, die Richtlinien und Verfahren von UN Women sowie die Verhaltensstandards, die von UN Women-Personal erwartet werden, einzuhalten und werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen.

Hinweis: Bewerber müssen sicherstellen, dass alle Abschnitte des Bewerbungsformulars, einschließlich der Abschnitte zu Bildung und Berufserfahrung, ausgefüllt sind. Wenn nicht alle Abschnitte ausgefüllt sind, kann die Bewerbung von dem Rekrutierungs- und Auswahlprozess disqualifiziert werden.