UN Women: Programme Management Specialist, Bonn, Germany, P3 FTA - Bonn, Germany

Innerhalb des PSMU unterstützt der Leiter des Programmmanagementbüros (PMO) den Chief PSMU bei der Leitung der Arbeit der Organisation im Bereich Projekt- und Programmlebenszyklusmanagement. Unter der allgemeinen Aufsicht des Chefs von PSMU und unter der direkten Aufsicht des Leiters des PMO ist der Programmmanagementspezialist verantwortlich für die Unterstützung der organisatorischen Bemühungen zur Professionalisierung von Standards, Praktiken und Kapazitäten im Projekt- und Programmmanagement, insbesondere in Bezug auf:

• Implementierung/Überwachung von Richtlinien und Verfahren im Zusammenhang mit dem Projektlebenszyklus
• Management von Projektanträgen in PRISM (Performance and Results Integrated System for Management), um neue Projekte zu bewerten und zu genehmigen sowie den Reifegrad der Organisation zu verfolgen
• Unterstützung der Spenderberichterstattung
• Unterstützung der gemeinsamen Programmierung
• Unterstützung der Arbeit zur strategischen Notiz der direkten Finanzierung (SDNF)

Hauptfunktionen und Verantwortlichkeiten

• Technische Unterstützung bei der Umsetzung der Programmrichtlinien und -verfahren von UN Women im Zusammenhang mit dem Projektlebenszyklus
• Entwicklung von Leitfäden und Werkzeugen zur Unterstützung der Umsetzung von Richtlinien und Verfahren
• Überwachung der Umsetzung von Programmrichtlinien und -verfahren, einschließlich der sozialen und ökologischen Standards, und Erstellung von Berichten zur Information über den Fortschritt der Reife von UN Women
• Koordination und Leitung von Kapazitätsaufbauaktivitäten zu Programmrichtlinien und -verfahren, einschließlich der sozialen und ökologischen Standards
• Unterstützung von Überarbeitungen und Aktualisierungen relevanter Programmrichtlinien, -verfahren und Leitfäden

Zusätzlich wird erwartet, dass der Stelleninhaber andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils übernimmt, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.

Kernwerte

• Integrität
• Professionalität
• Respekt vor Vielfalt

Kernkompetenzen

• Bewusstsein und Sensibilität für Geschlechterfragen
• Rechenschaftspflicht
• Kreative Problemlösung
• Effektive Kommunikation
• Einbindung von Interessengruppen
• Führen durch Beispiel

Rekrutierungsqualifikationen

• Master-Abschluss (oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften, internationalen Beziehungen, politischen/entwicklungsbezogenen Studien oder einem anderen relevanten Fachgebiet ist erforderlich.
• Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.
• PRINCE2® Practitioner und/oder Project Management Professional (PMP®) sowie Managing Successful Programmes (MSP®) Practitioner-Zertifizierung sind von Vorteil.

Erfahrung

• Mindestens 5 Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung in der Entwicklung von Projekten und Programmen, strategischer Planung und Koordinationsunterstützung sind erforderlich.
• Internationale Entwicklungserfahrung, die vorzugsweise auf Programm- und Projektmanagement sowie Geschlechtergerechtigkeit fokussiert oder stark involviert ist, ist erforderlich.
• Technische Erfahrung in der Spenderberichterstattung, im Management von UN-Gemeinschaftsprogrammen, Kenntnisse und Management sozialer und ökologischer Standards sowie direkte und flexible Finanzierung von Länderprogrammen/strategischen Notizen sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Überwachung und Koordination von Projekten/Programmen ist erforderlich.
• Erfahrung in der Nutzung von ERP-Systemen für Projekt- und Programmmanagement ist erforderlich.
• Vorherige Erfahrung im UN-System ist von Vorteil.

Sprachen

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Arbeitssprache sind von Vorteil.

Starke Koordinations- und Analysefähigkeiten, starke organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich sind erforderlich. Die Fähigkeit, Projekte und Programme zu entwerfen, umzusetzen, zu überwachen und darüber zu berichten, sowie detaillierte operative Pläne und Budgets zu entwickeln und diese umzusetzen, sind ebenfalls wichtig. Die Fähigkeit, Leistungsdaten von Projekten und Programmen zu synthetisieren und analytische Berichte zu erstellen, um das Management und die strategische Entscheidungsfindung zu informieren, ist erforderlich. Starke Kenntnisse der UN-Richtlinien, -verfahren und -leitlinien im Projekt- und Programmlebenszyklus, insbesondere in Bezug auf soziale und ökologische Standards, gemeinsame Programmierung, Spenderberichterstattung und direkte Finanzierung von Länderprogrammen/strategischen Notizen, sind erforderlich. Die Fähigkeit, Strategien zu formulieren und deren Umsetzung zu leiten, ist ebenfalls wichtig.

Diversität und Inklusion

Bei UN Women setzen wir uns dafür ein, ein diverses und inklusives Umfeld des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, nationaler Herkunft oder einem anderen, durch das geltende Recht geschützten Grund. Alle Beschäftigungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen, Kompetenz, Integrität und organisatorischem Bedarf. Wenn Sie eine angemessene Unterstützung benötigen, um Ihre Teilnahme am Rekrutierungs- und Auswahlprozess zu unterstützen, geben Sie bitte diese Informationen in Ihrer Bewerbung an.