UN Women: Resource Planning Specialist, Bonn, Germany, P3 FTA

Hintergrund: UN Women, verankert in der Vision der Gleichheit, die in der Charta der Vereinten Nationen festgeschrieben ist, setzt sich für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen ein; die Stärkung von Frauen; und die Erreichung von Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit. Die Abteilung für Finanzen und Verwaltung (DFA) ist verantwortlich für die ganzheitliche Planung, Zuteilung und Verwaltung finanzieller Ressourcen, die effektive und effiziente Bereitstellung wesentlicher Betriebsdienste in UN Women, die kontinuierliche Entwicklung und Verbesserung integrierter Ressourcenmanagement-, Politik- und Methoden, um den sich entwickelnden Geschäftsbedürfnissen von UN Women und den Stakeholdern gerecht zu werden, sowie die beratende Unterstützung des Exekutivdirektors bei der Formulierung und Umsetzung der Gesamtmission, Strategie und Aktionspläne von UN Women.

Die Sektion für integriertes Ressourcenmanagement (IRM) unterstützt die Unternehmensführung von UN Women in der strategischen Ressourcenplanung und im integrierten Budgetmanagement. Die Sektion trägt zur Entwicklung, Anwendung und kontinuierlichen Verbesserung von organisationsweiten Rahmenbedingungen, Richtlinien und analytischen Werkzeugen im Zusammenhang mit Ressourcenplanung, Budgetierung, Kostenrückgewinnung und direkten Projektkosten bei und stellt sicher, dass diese mit dem strategischen Plan von UN Women, den Finanzvorschriften und -regeln sowie systemweiten Mandaten übereinstimmen.

Der Resource Planning Specialist (P3) berichtet an den Policy Specialist (P4) und unterstützt die IRM-Sektion, indem er analytische, koordinierende und umsetzende Unterstützung in den Bereichen Ressourcenplanung, Budgetierung und Governance-Prozesse bietet. Die Rolle trägt zur Vorbereitung und Überwachung von Budgets, zur Konsolidierung von Planungsbeiträgen, zur Entwicklung operativer Werkzeuge und Leitfäden sowie zur effektiven Anwendung genehmigter Rahmenbedingungen und Verfahren in den Hauptquartieren bei.

Wesentliche Funktionen und Verantwortlichkeiten:

• Koordinierung von Ressourcenplanungsrahmen und -aktivitäten
• Unterstützung bei der Koordination von Aktivitäten und Initiativen der Sektion für integriertes Ressourcenmanagement.
• Sammlung, Analyse und Zusammenstellung von Daten zur Unterstützung des Designs, der Aktualisierung und der Umsetzung von Ressourcenplanungsrahmen (RPFs).
• Verwaltung der Sammlung und Konsolidierung von Planungs- und Budgetierungsbeiträgen aus den Hauptquartieren.
• Vorbereitung von Budgetschätzungen und Entwurf zugewiesener Komponenten des Programm- und integrierten Budgets.
• Überwachung der Qualität und Vollständigkeit von Budgeteinreichungen aus den Hauptquartieren und Nachverfolgung nach Bedarf.
• Entwurf von Standardarbeitsanweisungen, Leitfäden, Vorlagen und Werkzeugen zur Unterstützung der Operationalisierung genehmigter Richtlinien, Verfahren und Leitfäden (PPGs) zur Ressourcenplanung, Budgetierung, Kostenrückgewinnung und direkten Projektkosten (DPC).
• Überwachung der Budgetumsetzung für die Hauptquartiere mit Fokus auf freiwillig finanzierte und institutionelle budgetbezogene Aktivitäten.
• Beitrag zur Umsetzung von Governance-Prozessen im Zusammenhang mit der Ressourcenallokation.
• Beratung regionaler und nationaler Büros zu administrativen Aspekten, einschließlich der Überprüfung relevanter GSTs, von Positionsmanagement und verwandten Budgetprozessen.
• Entwicklung von Schulungsmaterialien, Arbeitsmitteln und Referenzwerkzeugen zur Unterstützung von Kapazitätsaufbau im Bereich Ressourcenplanung und Budgetierung.

Rekrutierungsqualifikationen:

• Bildung und Zertifizierung: Master-Abschluss oder gleichwertig in Finanzen, Wirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in Budgetierung, Finanzanalyse, Ressourcenplanung oder verwandten Bereichen.
• Sprachen: Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert.

UN Women verpflichtet sich, eine vielfältige und integrative Umgebung des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, nationaler Herkunft oder einem anderen durch das Gesetz geschützten Grund. Alle Beschäftigungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen, Kompetenz, Integrität und organisatorischem Bedarf entschieden.