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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our law firm, managing visitors and supporting office operations.
- Arbeitgeber: Join an international law firm specializing in business law with a professional atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy regular hours, a full-time contract, and a modern workspace in the city center.
- Warum dieser Job: This role offers diverse tasks and the chance to work in a dynamic, international environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for candidates with hospitality or office management experience and strong communication skills.
- Andere Informationen: We welcome applications from all individuals; contact Vincent Schwerd for more info!
Einleitung Kommunikations- und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern. Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben. Aufgaben Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern Bearbeiten des Posteingangs Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation Qualifikation Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management freundliches, professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office Benefits Regelmäßige Arbeitszeiten , Montag bis Freitag, 8:00 – 17:00 Uhr unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben solide Einarbeitung moderne Ausstattung Arbeitsort im Herzen der Stadt Gehalt 2.500 – 3.500 € brutto/Monat Noch ein paar Worte zum Schluss Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich. Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.
Empfangsassistenz Kanzlei Arbeitgeber: Un-Obtanium
Kontaktperson:
Un-Obtanium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistenz Kanzlei
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Kommunikations- und Organisationstalent bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, klar und freundlich zu kommunizieren. Das hinterlässt einen positiven ersten Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen dazu machst, zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit internationalen Gästen und im Office Management belegen. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz Kanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und ihre Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikations- und Organisationstalente sowie deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Gästen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Empfangsassistenz bist. Hebe deine relevanten Qualifikationen und deine Begeisterung für die abwechslungsreiche Tätigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Un-Obtanium vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Empfangsassistenz bist du die erste Anlaufstelle. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen und deinem Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht. Zeige dein Interesse an der Branche und stelle Fragen, die dein Engagement verdeutlichen.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
