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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und organisiere spannende Events in einer internationalen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Internationale Rechtsanwaltskanzlei mit einem professionellen und dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Regelmäßige Bürozeiten, unbefristete Anstellung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem vertrauensvollen und professionellen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem abwechslungsreichen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich oder Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Kommunikations- und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern. Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.
Aufgaben
- Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Bewerbern, Besuchern etc.
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Inventur
- Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
- Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
- Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation
Qualifikation
- Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- freundliches, professionelles Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
Benefits
- Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
Gehalt
2.500 - 3.500 € brutto/Monat
Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich. Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78).
Empfangsmitarbeit, Mo-Fr Arbeitgeber: Un-Obtanium
Kontaktperson:
Un-Obtanium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeit, Mo-Fr
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmenskultur verstehst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeit, Mo-Fr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du als Empfangsmitarbeiter:in der erste Ansprechpartner bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke in der Bewerbung hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Gästen!
Organisationsgeschick zeigen: In dieser Rolle ist Organisation das A und O. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert hast, sei es bei Veranstaltungen oder im Büroalltag.
Bewerbung über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Un-Obtanium vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht. Überlege dir, welche Fragen du zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter hast und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Zeige, dass du freundlich und professionell kommunizieren kannst, denn das ist entscheidend für den ersten Eindruck bei Mandanten und Besuchern.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.