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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und organisiere den Empfang in einer internationalen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Eine renommierte internationale Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Wirtschaftsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Bürozeiten und einem modernen Arbeitsumfeld im Stadtzentrum.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Hotelfachfrau oder ähnliche Qualifikationen sowie Erfahrung im Kundenservice erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Personen sind willkommen; Kontakt über verschiedene Plattformen möglich.
Einleitung Kommunikations- und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern. Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.
Aufgaben
- Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern
- Bearbeiten des Posteingangs
- Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
- Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial
- Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
- Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
- Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation
Qualifikation
- Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
- freundliches, professionelles Auftreten
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office
Benefits
- Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
- unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
- vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
- solide Einarbeitung
- moderne Ausstattung
- Arbeitsort im Herzen der Stadt
- Gehalt 2.500 - 3.300 € brutto/Monat
Noch ein paar Worte zum Schluss: Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich. Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.
Front Office/Rezeptionist (a) Mo-Fr Arbeitgeber: Un-Obtanium
Kontaktperson:
Un-Obtanium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office/Rezeptionist (a) Mo-Fr
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei! Recherchiere die Werte, die Kultur und die aktuellen Projekte der Kanzlei. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deinem Umgang mit internationalen Gästen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Während des Gesprächs ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent zu demonstrieren. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um dies zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office/Rezeptionist (a) Mo-Fr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Empfangsassistenz hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Organisationstalente sowie deine Erfahrung im Umgang mit internationalen Gästen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Office Management oder in der Hotellerie hervor und stelle sicher, dass deine IT-Kenntnisse klar dargestellt sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Ein professioneller Eindruck ist besonders wichtig in einem internationalen Umfeld.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Un-Obtanium vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Besuchern und Mandanten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Zeige Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Planen von Veranstaltungen oder das Koordinieren von Reisen umfassen.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei und ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt.
