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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und organisiere den Empfang in einer internationalen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Wirtschaftsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Bürozeiten und einem modernen Arbeitsumfeld im Stadtzentrum.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Personen sind willkommen; Kontakt über verschiedene Kanäle möglich.
Einleitung Kommunikations- und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern. Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben. Aufgaben Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung von Besuchern Bearbeiten des Posteingangs Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation Qualifikation Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management freundliches, professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office Benefits Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben solide Einarbeitung moderne Ausstattung Arbeitsort im Herzen der Stadt Gehalt 2.500 – 3.300 € brutto/Monat Noch ein paar Worte zum Schluss Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich. Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.
Hotelfachfrau/Hotelkauffrau (a) Kanzleirezeption Arbeitgeber: Un-Obtanium
Kontaktperson:
Un-Obtanium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hotelfachfrau/Hotelkauffrau (a) Kanzleirezeption
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Stelle sicher, dass du mit Microsoft Office vertraut bist und eventuell auch andere relevante Software kennst. Dies kann ein großer Vorteil sein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hotelfachfrau/Hotelkauffrau (a) Kanzleirezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Hotelfach oder Office Management hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Empfangsassistenz geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Gästen und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und einen professionellen Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Un-Obtanium vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einer internationalen Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Planen von Veranstaltungen oder das Koordinieren von Reisen umfassen. Solche Beispiele machen deinen Beitrag greifbar.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht. Zeige im Interview, dass du dich mit der Kanzlei identifizieren kannst und verstehst, wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
