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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und organisiere den Empfang in einer internationalen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Wirtschaftsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Bürozeiten und einem modernen Arbeitsumfeld im Stadtzentrum.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantbereich und Erfahrung im Kundenservice.
- Andere Informationen: Bewerbungen von allen Personen sind willkommen; Kontakt über verschiedene Kanäle möglich.
Einleitung Kommunikations- und Organisationstalent gesucht! Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern. Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben. Aufgaben Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Bewerbern, Besuchern etc. Bearbeiten des Posteingangs Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Inventur Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation Qualifikation Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management freundliches, professionelles Auftreten Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office Benefits Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben solide Einarbeitung moderne Ausstattung Arbeitsort im Herzen der Stadt Gehalt 2.500 – 3.500 € brutto/Monat Noch ein paar Worte zum Schluss Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich. Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.
Hotelfachfrau/Hotelkauffrau (a) Kanzleirezeption Arbeitgeber: Un-Obtanium
Kontaktperson:
Un-Obtanium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hotelfachfrau/Hotelkauffrau (a) Kanzleirezeption
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder Kontakte zu Kanzleien haben. Oftmals erfährt man über persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Verstehe ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du Interesse an der Kanzlei und ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten aktiv. Übe, wie du dich am Telefon und in persönlichen Gesprächen ausdrückst. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend, besonders in einem internationalen Umfeld.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hotelfachfrau/Hotelkauffrau (a) Kanzleirezeption
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die internationale Rechtsanwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Spezialisierung im Wirtschaftsrecht und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Bereich Hotelfach oder Office Management hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Position entscheidend sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur reibungslosen Zusammenarbeit in der Kanzlei beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert und klar strukturiert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Un-Obtanium vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in der Hotellerie arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Büroabläufe organisiert hast.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die internationale Rechtsanwaltskanzlei und deren Spezialisierung im Wirtschaftsrecht. Zeige im Interview, dass du Interesse an der Kanzlei und deren Arbeitsweise hast, um deine Motivation zu verdeutlichen.
