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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and support HR functions in a dynamic international law firm.
- Arbeitgeber: Join a reputable international law firm known for its professional atmosphere and modern facilities.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with structured training, team events, and a competitive salary.
- Warum dieser Job: This role offers variety, responsibility, and the chance to make an impact in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for organized communicators with a knack for administration; experience in law or consulting is a plus.
- Andere Informationen: Open to all applicants; contact Vincent Schwerd for a confidential chat!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50400 - 70800 € pro Jahr.
Einleitung Organisations- und Kommunikationstalent gesucht! Als Office- und Personalmanager sind Sie das organisatorische Rückgrat einer international tätigen Wirtschaftskanzlei. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für einen reibungslosen Betrieb, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Bewerbern und externen Dienstleisten. Sie sind den täglich wechselnden Anforderungen , insbesondere im Bereich des Personalmanagements , stets einen Schritt voraus und vertreten die Interessen der Münchner Standorts im Standortverbund. Die Position eignet sich für Personen mit Interesse an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld. Aufgaben Personalplanung : Ermitteln des Personalbedarfs des Standorts in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Vorgesetzen und Ableiten von entsprechenden Personalgewinnungsmaßnahmen Personalgewinnung/Recruiting : Bearbeiten von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Erstellen von Arbeitsverträgen und \“Onboarding\“ Personaldisposition : Koordinierung des Verwaltungs- und Assistenzpersonals Planen von (internen) Veranstaltungen z. B. Weihnachtsfeiern Koordinieren interner und externer Dienstleister z. B. IT, Buchhaltung, Marketing und Vermieter, Handwerker, Caterer Bestellen von Büromaterial und Verpflegung Qualifikation Kenntnisse in der Organisation und Verwaltung eines (Dienstleistungs-) Unternehmens, idealerweise (keine Voraussetzung) einer Unternehmens-, Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei/Notariat oder Vermögensverwaltung, idealerweise (keine Voraussetzung) z. B. als Office Manager, Bürovorsteher/Büroleiter (a), Rechtsfachwirt (a), Rechtsanwaltsfachangestellte o. ä. Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office, idealerweise (keine Voraussetzung) ERP-Software (z. B. SAP, Oracle, Workday) Bereitschaft zu gelegentlichen (Tages-) Dienstreisen zu anderen deutschen Standorten Benefits abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten überschaubare Team- und Kanzleigröße vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre moderne Ausstattung Arbeitsort im Herzen der Stadt Job-/Deutschlandticket Strukturierte Fortbildungen Regelmäßige dezernatsübergreifende Veranstaltungen mit anderen Fachkräften unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) Gehalt 4.200 – 5.900 € brutto/Monat Noch ein paar Worte zum Schluss Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich. Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.
Office Manager (a) Schwerpunkt Personal Arbeitgeber: Un-Obtanium
Kontaktperson:
Un-Obtanium HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (a) Schwerpunkt Personal
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Kultur. Besuche ihre Social-Media-Kanäle und die Website, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Personalmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis stellen. So kannst du im Vorstellungsgespräch glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit Microsoft Office oder ERP-Software hast, bringe das aktiv ins Gespräch ein. Das kann ein entscheidender Vorteil sein, da diese Fähigkeiten in der Position sehr geschätzt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (a) Schwerpunkt Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Personalmanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Un-Obtanium vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Personalplanung und -gewinnung durchgeführt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern, wie Vorgesetzten und externen Dienstleistern, kommuniziert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage nach den Herausforderungen, die die Kanzlei im Bereich Personalmanagement sieht.
