UN Women: HR Analyst – Operations and PPSA, Bonn, Germany, P-2, Fixed-Term Appointment

UN Women, verankert in der Vision der Gleichheit, die in der Charta der Vereinten Nationen festgeschrieben ist, setzt sich für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen ein; für die Stärkung von Frauen; und für die Erreichung von Gleichheit zwischen Frauen und Männern als Partner und Begünstigte von Entwicklung, Menschenrechten, humanitärer Hilfe sowie Frieden und Sicherheit.

Die Abteilung für Personalwesen ist verantwortlich für die rechtzeitige, genaue, gerechte, effektive und effiziente Bereitstellung aller Dienstleistungen im Bereich des Personalmanagements, einschließlich strategischer Personalplanung, Rekrutierung, Personalverwaltung, Organisationsdesign sowie Lernen und Karriereentwicklung. Die Abteilung bietet beratende Unterstützung für den Exekutivdirektor bei der Formulierung und Umsetzung der übergeordneten Mission, Strategie und Aktionspläne von UN Women.

Unter der direkten Aufsicht des HR-Spezialisten für Operationen und in enger Zusammenarbeit mit HR Business Partnern (HRBPs), HR-Teamleitern und relevanten Büros innerhalb von UN Women ist der HR-Analyst – Operations und PPSA verantwortlich für die effiziente Servicebereitstellung und die Bereitstellung analytischer Unterstützung in den Bereichen Management der Affiliate-Arbeitskräfte, insbesondere im Hinblick auf das Personalservicesystem (PSA). Dies umfasst die Anwendung von Richtlinien, die Überwachung der Einhaltung, den Kapazitätsaufbau und das Reporting.

Der HR-Analyst unterstützt auch die Einarbeitung von Affiliate-Personal in den globalen Büros in Bonn und Nairobi. Der HR-Analyst arbeitet eng mit HR-Teamleitern, Einstellungsmanagern, dem Dienstleister und Ansprechpartnern innerhalb von UN Women im zugewiesenen Portfolio zusammen, um eine konsistente, regelkonforme und kundenorientierte Verwaltung der Verträge für Affiliate-Arbeitskräfte sicherzustellen.

• Zusammen mit HRBPs analytische Unterstützung bieten und Einstellungsmanager über die angemessene Nutzung verschiedener Vertragsarten, insbesondere des PSA-Modells, beraten.
• Anfragen für das PSA-Modell überprüfen, analysieren und bearbeiten, um die Einhaltung der festgelegten Richtlinien, Regeln und Vorschriften sicherzustellen; bei komplexen oder mehrdeutigen Fällen den HR-Spezialisten um Rat fragen.
• Vertragsprüfungen durchführen, Risiken identifizieren und in Abstimmung mit HRBPs und dem HR-Spezialisten Vorschläge zur Minderung von Risiken unterbreiten.
• Mit Dienstleistern und anderen Interessengruppen zusammenarbeiten, um die Ausstellung und Erneuerung von Verträgen nach Bedarf zu unterstützen.
• Managern und Mitarbeitern praktische Ratschläge zu vertraglichen Angelegenheiten geben, einschließlich der Gestaltung, Überprüfung und vorläufigen 'Klassifizierungs'-Analyse von Affiliate-Leistungsbeschreibungen (TORs), wobei komplexe Klassifizierungsentscheidungen an das Jobklassifikationsteam der HR-Abteilung verwiesen werden.

• Forschung und Analyse zu verwandten HR-Richtlinien, -Richtlinien und -Verfahren durchführen.
• Empfehlungen zur Verbesserung der Effizienz, Transparenz und Einhaltung der Prozesse im Management von Affiliate-Arbeitsverträgen, einschließlich Systeme und Vorlagen, zur Überprüfung und Genehmigung durch den HR-Spezialisten vorbereiten.
• Manager und Mitarbeiter zu HR-Richtlinien, -Verfahren und -Prozessen in Bezug auf Affiliate-Arbeitsverträge beraten, einschließlich Leistungsbewertungen, Karriereentwicklung und Arbeitsplatzbeziehungen.
• Die Überprüfung und Entwicklung von Richtlinien, Verfahren und Prozessen für Affiliate-Arbeitskräfte unterstützen.

• UN Women Outreach-Aktivitäten für das Praktikums- und Stipendienprogramm koordinieren und überwachen, um einen vielfältigen Pool von Bewerbern anzuziehen.
• Konsistente Richtlinienberatung für alle Büros bieten und die Kapazitätsentwicklung zu Praktikums- und Stipendienmodalitäten unterstützen.
• Die Verwaltung von Memoranden über Vereinbarungen (MOUs) im Zusammenhang mit Praktika und Stipendien aufrechterhalten und unterstützen.
• Die Einarbeitung und das Ausscheiden von Praktikanten und Stipendiaten erleichtern.
• Als Ansprechpartner für das Praktikums- und Stipendienprogramm fungieren.
• Berichte vorbereiten und Aufzeichnungen über das Praktikums- und Stipendienprogramm führen.

• Regelmäßige und ad-hoc Berichte über Affiliate-Arbeitskräfte, einschließlich Statistiken, Trends und Compliance-Analysen, erstellen.
• Die Genauigkeit und Integrität der HR-Daten im Zusammenhang mit Affiliate-Arbeitsverträgen in relevanten Systemen sicherstellen.
• Zur Entwicklung und Pflege von Reporting-Tools und Dashboards beitragen, um vertragsbezogene Probleme zu überwachen und zu verfolgen.

• Zur Entwicklung und Durchführung von Gruppen- und individuellen Schulungen zu verwandtem Vertragsmanagement, Richtlinien und Verfahren beitragen.
• HR-Kollegen und anderen Mitarbeitern in den UN Women-Ländern und Regionalbüros zu verwandten Vertragsfragen Anleitung und analytische Unterstützung bieten.
• Die Entwicklung und Verbreitung von Wissensprodukten, Richtlinien und Werkzeugen im Zusammenhang mit dem Management von Affiliate-Arbeitsverträgen unterstützen.

• Die Einarbeitung neu ernannter Mitarbeiter, die an den Dienstorten Bonn und Nairobi ankommen, unterstützen, einschließlich der Bereitstellung von administrativer Unterstützung im Zusammenhang mit Pivot.

Der Stelleninhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die für das effiziente Funktionieren des Büros und der Organisation als notwendig erachtet werden.

Werte

• Integrität
• Professionalität
• Respekt für Vielfalt

Kernkompetenzen

• Bewusstsein und Sensibilität für Geschlechterfragen
• Rechenschaftspflicht
• Kreative Problemlösung
• Effektive Kommunikation
• Inklusive Zusammenarbeit
• Einbindung von Interessengruppen
• Vorbildfunktion

Funktionale Kompetenzen

• HR-Fachwissen und Expertise im Management von Affiliate-Verträgen, einschließlich Kenntnisse moderner Ansätze im HR-Business-Partnering
• Starke analytische, Forschungs- und Problemlösungsfähigkeiten
• Nachgewiesene zwischenmenschliche, Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Starke Planungs-, Priorisierungs- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
• Gutes Verständnis der UN-Mitarbeiterregelungen und -richtlinien sowie der Verfahren im Personalwesen
• Fähigkeit, sich an sich ändernde Arbeitsanforderungen und konkurrierende Fristen anzupassen

Ein Masterabschluss oder gleichwertig in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie, Organisationsentwicklung, öffentlicher Verwaltung oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.

Mindestens 2 Jahre fortschreitender verantwortlicher Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement, Vertragsverwaltung, Politik-Analyse oder einem verwandten Bereich sind erforderlich. Erfahrung im Vertragsmanagement, einschließlich Verhandlung und Verwaltung von Verträgen, ist erforderlich. Erfahrung in der Analyse von Personaldaten und der Erstellung von Berichten ist erforderlich. Erfahrung und Kenntnisse der HR-Richtlinien und -verfahren des UN-Systems sind erforderlich. Erfahrung im Jobdesign und in der Klassifizierung ist erforderlich. Erfahrung in der Nutzung von Computern und Bürosoftwarepaketen (MS Word, Excel usw.) sowie von Tabellenkalkulations- und Datenbankpaketen, einschließlich webbasierter Managementsysteme, ist erforderlich. Erfahrung in der Rekrutierung und Auswahl für Affiliate-Personalverträge ist sehr wünschenswert. Erfahrung in der Nutzung eines modernen webbasierten ERP-Systems, vorzugsweise Oracle Cloud, ist von Vorteil. Erfahrung auf internationaler Ebene ist von Vorteil.

Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert (Französisch, Arabisch, Chinesisch, Russisch oder Spanisch).

UN Women verpflichtet sich, eine vielfältige und integrative Umgebung des gegenseitigen Respekts zu schaffen. UN Women rekrutiert, beschäftigt, schult, entschädigt und fördert unabhängig von Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Fähigkeit, nationaler Herkunft oder einem anderen, durch das geltende Recht geschützten Grund. Alle Beschäftigungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen, Kompetenz, Integrität und organisatorischem Bedarf.