Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Operationen der UN Women und koordiniere wichtige Ressourcen.
- Unternehmen: UN Women, eine Organisation für Gleichstellung der Geschlechter weltweit.
- Vorteile: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Engagierte und inklusive Arbeitsumgebung mit Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und unterstütze transformative Projekte.
- Qualifikationen: Master-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Verwaltung oder Finanzen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hintergrund
UN Women, verankert in der Vision der Gleichheit, die in der Charta der Vereinten Nationen festgeschrieben ist, setzt sich für die Beseitigung von Diskriminierung gegen Frauen und Mädchen, die Stärkung von Frauen und die Erreichung der Gleichheit zwischen Frauen und Männern ein. Sie leiten die Bemühungen des UN-Systems, Verpflichtungen zur Geschlechtergleichheit weltweit in die Tat umzusetzen und Partnerschaften mit der Zivilgesellschaft, Regierungen und anderen Interessengruppen aufzubauen.
Stellenbeschreibung
Die Strategische Planungseinheit der Abteilung Strategie, Planung, Ergebnisse und Effektivität (SPRED) ist verantwortlich für die Umsetzung des Strategischen Plans von UN Women. Unter dem Leiter der SPU überwacht der Operations Analyst alle Operationen der Einheit, koordiniert Finanzen, Personalwesen, Beschaffung, Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT), Logistik, Sicherheit, administrative Dienstleistungen und programmatische Unterstützung für die SPU.
Wesentliche Funktionen und Verantwortlichkeiten
- Operationsmanagement
- Jahresarbeitspläne für den Betriebsbereich entwerfen und umsetzen.
- Unternehmensbudget, Finanz-, Beschaffungs- und HR-Richtlinien und -verfahren innerhalb der SPU umsetzen.
- Alle Betriebsaktivitäten überwachen und sicherstellen, dass die Vorschriften und Richtlinien von UN Women in Abstimmung mit SPRED, DFA und HRD eingehalten werden.
- Rekrutierungsprozesse, Vertragsmanagement und HR-Urlaubsüberwachung koordinieren.
- Sicherstellen, dass alle Mitarbeiter der SPU an verpflichtenden Schulungen teilnehmen.
- Logistik und Reisen für offizielle Missionen organisieren und administrative Unterstützung für Veranstaltungen bieten.
- Lernveranstaltungen zu operationstechnischen Themen organisieren.
- Ressourcenplanung und Ausgabenverfolgung
- Finanzkontrollen ausüben und technische Unterstützung für das Finanzressourcenmanagement mit Quantum bereitstellen.
- Planung, Ausgabenverfolgung und Prüfung der finanziellen Ressourcen durchführen.
- Projekte in Quantum erstellen und verwalten, einschließlich Budgetänderungen und operativem Abschluss.
- Alle finanziellen Transaktionen gemäß den Unternehmensrichtlinien aufzeichnen und überprüfen.
- Überwachung und Berichterstattung über die Lieferung der SPU im Vergleich zu den Arbeitsplanaktivitäten und rechtzeitige Budgetänderungen verwalten.
- Beschaffung und Vermögensverwaltung
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß den festgelegten Verfahren verwalten.
- Empfehlungen für Beschaffungspläne abgeben und deren Umsetzung überwachen.
- Datenintegrität und Bestandskontrollen der SPU-Vermögenswerte, Einrichtungen und Dienstleistungen sicherstellen.
- Aktivitäten zur Vermögensverifizierung gemäß dem Verfahren zur physischen Vermögensverifizierung koordinieren.
- IKT, Sicherheit und Schutz
- Umsetzung von Unternehmenssystemen in der SPU überwachen.
- Personal über Sicherheitsangelegenheiten informieren und relevante Informationen verbreiten.
- Sicherstellen, dass die Vorschriften der UN und von UN Women in Bezug auf Sicherheit und Schutz eingehalten werden.
- Mit sicherheitsberatenden Stellen in der Zentrale kommunizieren.
- Koordination und technische Unterstützung
- Entwicklung von SPU-Arbeitsplänen und Budgets unterstützen.
- Überwachungs- und Berichterstattungsübungen für die Komponenten der SPU koordinieren.
- Bei der Organisation von Halbjahres- und Jahresüberprüfungssitzungen helfen.
- Wöchentliche Teambesprechungen und Folgemaßnahmen unterstützen.
- Effektives Dokumenten- und Wissensmanagement mithilfe von gemeinsamen Laufwerken und SharePoint sicherstellen.
- Interne und externe Audits und Bewertungen unterstützen.
- Zur Systemverbesserung von PRISM durch Benutzerakzeptanztests beitragen.
- Weitere Aufgaben innerhalb des Funktionsprofils nach Bedarf ausführen.
Kompetenzen
Kernwerte
- Integrität
- Professionalität
- Respekt vor Vielfalt
Kernkompetenzen
- Bewusstsein und Sensibilität für Geschlechterfragen
- Verantwortlichkeit
- Kreative Problemlösung
- Effektive Kommunikation
- Inklusive Zusammenarbeit
- Einbindung von Interessengruppen
- Vorbildfunktion
Funktionale Kompetenzen
- Gute Kenntnisse in Betrieb, Finanzen, Beschaffung, Personalwesen, IKT und Sicherheitssystemen im UN-System.
- Fähigkeit, Beratung und Unterstützung zu leisten.
- Fähigkeit, zur Formulierung und Überwachung von Managementprojekten beizutragen.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu behandeln.
- Verhandlungsgeschick.
- Gute IT-Kenntnisse.
Rekrutierungsqualifikationen
Bildung und Zertifizierung
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Finanzen, HR oder einem verwandten Bereich (erforderlich).
- Ein erster Hochschulabschluss plus zwei Jahre einschlägige Erfahrung kann anstelle eines Masters berücksichtigt werden.
Erfahrung
- Mindestens 2 Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung im Büromanagement, in der Betriebsführung oder im Budget/Finanzen in einer großen internationalen oder Unternehmensorganisation.
- Erfahrung im Programm-/Projektmanagement (erforderlich).
- Erfahrung mit Microsoft Office, Tabellenkalkulations- und Datenbankanwendungen sowie webbasierten Managementsystemen (erforderlich).
- Erfahrung mit modernen webbasierten ERP-Systemen, vorzugsweise Oracle Cloud (wünschenswert).
- Erfahrung in der internationalen Entwicklungs- und/oder humanitären Arbeit (wünschenswert).
- Erfahrung im UN-System (wünschenswert).
- Erfahrung im Entwurf, in der Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung von Arbeitsplänen (wünschenswert).
- Erfahrung im Dokumentenmanagement mit Online-Plattformen für strategische Planung (wünschenswert).
- Erfahrung in strategischer Planung und/oder RBM (wünschenswert).
Sprachen
- Fließend in Englisch (erforderlich).
- Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache wie Französisch, Arabisch, Chinesisch, Russisch oder Spanisch (wünschenswert).
Bewerbungsanforderung
Bewerber müssen sicherstellen, dass alle Abschnitte des Bewerbungsformulars ausgefüllt sind, um eine Disqualifikation zu vermeiden.
Diversität und Inklusion
Bei UN Women setzen wir uns für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Umfelds ein. Die Beschäftigung basiert ausschließlich auf Qualifikationen, Kompetenz und Integrität, ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Farbe, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeit, nationale Herkunft oder andere geschützte Merkmale.
UN Women: Operations Analyst, Bonn, Germany, NOB FTA Arbeitgeber: UN Women
UN Women ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich für die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung von Frauen weltweit einsetzt. Mit einem engagierten Team in Bonn profitieren Mitarbeiter von einer inklusiven Arbeitskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an bedeutenden globalen Initiativen mitzuwirken. Die Organisation fördert nicht nur berufliches Wachstum, sondern bietet auch ein unterstützendes Umfeld, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen regelmäßig zu aktualisieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um UN Women: Operations Analyst, Bonn, Germany, NOB FTA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir die Werte und Ziele von UN Women genau an. Verstehe, was sie tun und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und nicht einfach nur eine Bewerbung abschickst.
Sei präzise und klar!:Wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen aufschreibst, sei so konkret wie möglich. Verwende klare Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Das macht es für die Leser einfacher, dich zu verstehen und deine Eignung zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst – das kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles korrekt eingereicht wird und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UN Women vorbereitet
✨Verstehe die Mission von UN Women
Mach dich mit der Vision und den Werten von UN Women vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Gleichstellung der Geschlechter verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, diese Mission zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Operations Management, Finanzkontrolle oder Teamkoordination demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnis der UN-Richtlinien
Informiere dich über die relevanten UN-Richtlinien und -Vorschriften, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Beschaffung und Personalmanagement. Zeige im Interview, dass du die Fähigkeit hast, diese Richtlinien in der Praxis anzuwenden und sicherzustellen, dass alle Aktivitäten konform sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
