Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Büroabläufe in einem unterstützenden Umfeld für Frauen und Kinder.
- Unternehmen: Engagierter Frauenverein, der Schutz und Beratung bietet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein professionelles Team.
- Weitere Informationen: Selbstständiger Arbeitsplatz mit regelmäßiger Supervision.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Frauen und Kindern in Not.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Empathie für Betroffene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In unserem Beratungs- und Krisenzentrum für Frauen (BKZ) in Rathenow finden von häuslicher Gewalt betroffene Frauen mit ihren Kindern Schutz, Begleitung und Beratung. Wir suchen ab sofort eine engagierte Person für die Verwaltung mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für vorerst 14 Stunden/Woche.
Tätigkeitsschwerpunkte:
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Institutionen und Kooperationspartner*innen
- Personal und Gehälter, Zuarbeit für Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
- Vorbereitung und Bearbeitung von Statistiken, Berichten und Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei Antragstellungen, Abrechnungen und Nachweisführungen gegenüber Fördermittelgeberinnen und Kostenträgerinnen
- Fundraising und Spendenakquise
- Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von Kassen- und Zahlungsangelegenheiten
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisatorische Unterstützung der Mitarbeiterinnen des Frauenhauses
Formale Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Bürobereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Führerschein Klasse B wünschenswert
Des Weiteren erwarten wir:
- Empathie und Sensibilität im Umgang mit von Gewalt betroffenen Frauen und Kindern
- Team- und Kooperationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Selbstreflexion
- Flexibilität, Selbstständigkeit, Organisationsvermögen und Belastbarkeit
- Feministisches Selbstverständnis / Grundhaltung
- Interkulturelle Kompetenz sowie Interesse an der eigenen Fortbildung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Einverständnis zur Übernahme von Bereitschaftsdiensten
Wir bieten:
- Einen selbstständigen Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team
- Regelmäßige Supervision
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD
Bewerbungen ab sofort an:
Unabhängiger Frauenverein e.V.
per E-Mail: frauenverein-rn@arcor.de
oder postalisch:
Unabhängiger Frauenverein
c/o Stadt Rathenow
Berliner Straße 15
14712 Rathenow
Wir freuen uns auf eine motivierte, engagierte und zuverlässige neue Kollegin.
Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: "Unabhängiger Frauenverein" e.V.
Der Unabhängige Frauenverein e.V. in Rathenow bietet eine wertvolle Gelegenheit für Verwaltungsfachkräfte, die in einem unterstützenden und professionellen Umfeld arbeiten möchten. Unser Team legt großen Wert auf Empathie, Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung, während wir Frauen und Kinder in Krisensituationen helfen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßiger Supervision und Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch Ihre persönliche Entwicklung.
Kontaktdaten:
"Unabhängiger Frauenverein" e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von "Unabhängiger Frauenverein" e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von "Unabhängiger Frauenverein" e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft bei "Unabhängiger Frauenverein" e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft bei "Unabhängiger Frauenverein" e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei "Unabhängiger Frauenverein" e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von "Unabhängiger Frauenverein" e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei "Unabhängiger Frauenverein" e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
