pDie unablenkbar AG sucht eine:n Sachbearbeiter:in Administration. Biete deinen Einsatz in einem wertschätzenden Umfeld! /p h3Aufgaben /h3 ul liDrehscheibe im Praxisalltag, behalte den Überblick über Abläufe. /li liAnsprechperson für Team und Fachpersonen, halte alle informiert. /li liVerantwortung für WMS-Lernende, Anleitung und Begleitung. /li /ul h3Fähigkeiten /h3 ul liKaufmännische Grundbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung. /li liSicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools. /li liSelbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise. /li /ul pDiebunablenkbar AG /bist ein spezialisiertes Zentrum für ADHS und bietet umfassende Diagnostik, Psychotherapie sowie Pharmakotherapie für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Unser interdisziplinäres Team aus psychologischen Fachpersonen und Psychiater*innen arbeitet wissenschaftlich fundiert, menschlich und mit hohem Qualitätsanspruch. /p pZur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, selbständige und empathische Persönlichkeit als /p pbSachbearbeiter*in Administration (80-100%) /b /p pbDeine Aufgaben /b /p ul libDrehscheibe vor Ort: /bDu behältst den Überblick über alles, was im Praxisalltag anliegt, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt /li libAnsprechperson vor Ort: /bErste Anlaufstelle für Team und Fachpersonen; du hältst die Leitung auf dem Laufenden /li libVerantwortung für die WMS-Lernenden: /bEinarbeitung, Anleitung und Begleitung /li liEmpfang, Terminplanung und Kommunikation mit Klient*innen, Angehörigen und Externen /li liPflege der Klientendossiers, Dokumentenmanagement sowie Versand und Ablage /li liMitarbeit in Praxisorganisation, Zahlungsmonitoring und Prozessentwicklung /li /ul pbDein Profil /b /p pDas setzen wir voraus: /p ul liAbgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung /li liMindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Administration /li liErfahrung in der Anleitung und Betreuung von Lernenden oder Praktikant*innen /li liSicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools /li /ul pVon Vorteil sind Erfahrung im Gesundheitswesen bzw. in einer Arztpraxis sowie Kenntnisse in Tomedo und Apple-Produkten. /p pDu arbeitest selbständig, strukturiert und vorausschauend und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Du packst mit an, ohne auf Anweisungen zu warten, und bist eine verlässliche Ansprechperson für Team und Klient*innen. Dein Auftreten ist freundlich, ruhig und verbindlich. /p pbDas bieten wir dir /b /p ul liWertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsumfeld /li liFlexible Arbeitszeiten und zentrale Lage /li liSechs Wochen Urlaub, 40-Stunden-Woche und Fitpass-Abo /li liFlache Hierarchie und effiziente Prozesse /li liEine vielseitige Schlüsselrolle mit viel Verantwortung und direktem Draht zur Leitung /li liMöglichkeit zur Mitgestaltung von internen Abläufen und Einbringen eigener Ideen /li /ul pbBewerbungsschluss: 6. November 2026 /b /p #J-18808-Ljbffr
