Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und spannenden Projekten.
- Unternehmen: Latham & Watkins – ein innovatives Unternehmen mit offener Kultur.
- Vorteile: Fahrtkostenzuschuss, Verpflegungszuschuss, Gesundheitsvorsorge und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Programme zur Förderung von Chancengleichheit und persönlichem Wachstum.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Human Resources Assistant bist Du integraler Bestandteil des Human Capital & Talent (HC&T) Teams von Latham an unserem Standort in Frankfurt. Deine Verantwortung liegt in der administrativen Unterstützung des Human Capital & Talent Teams sowie bei verschiedenen Projekten und Initiativen.
Dein Verantwortungsbereich umfasst:
- Unterstützung im HR-Alltag – von der Pflege von Personaldaten bis zur Verwaltung von Personalakten
- Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über Beförderungen und Abwesenheiten bis zum Offboarding
- Point of Contact für alle Mitarbeitenden sowie Bearbeitung von HR-bezogenen Anfragen
- Mitwirkung bei HR-Themen wie Policies und Benefits
- Organisation und Koordination von Onboarding-Unterlagen und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Trainings und Präsentationen
- Aktiver Beitrag zu einem offenen, strukturierten und serviceorientierten Team
Dein Profil:
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie Freude daran, mit Personen auf allen Organisationsebenen zu interagieren
- Souveräner und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und ein starkes Attention to Detail
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
- Interesse daran, Dich im Bereich Human Resources weiterzuentwickeln und dazuzulernen
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit HR-Bezug
Benefits & Additional Information:
- Fahrtkostenzuschuss
- Verpflegungszuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vielfältiges Angebot an Seminaren
- Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
- Sportkurse
- Zugang zu Corporate Benefits
- Und vieles mehr!
Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.
Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.
Human Resources Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: UNAVAILABLE
Docusign ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer hybriden Arbeitsweise, die Flexibilität zwischen Büro- und Remote-Arbeit ermöglicht, fördert Docusign eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Mitarbeiter haben Zugang zu umfangreichen Schulungsressourcen und Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre Karriere im Vertrieb innerhalb der Technologiebranche voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Human Resources Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UNAVAILABLE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch UNAVAILABLE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UNAVAILABLE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNAVAILABLE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UNAVAILABLE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
