Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die monatliche Gehaltsabrechnung für Deutschland und Österreich.
- Unternehmen: Aptean, ein innovatives Unternehmen mit einer flexiblen und dynamischen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze eine positive Mitarbeitererfahrung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und Kenntnisse des DACH-Arbeitsrechts erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Aptean sucht einen detailorientierten und organisierten Payroll Specialist DACH, um unser HR-Team in Mannheim (hybrid) zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination des monatlichen Lohnabrechnungsprozesses für alle deutschen und österreichischen Einheiten, arbeiten eng mit internen HR-Partnern und externen Lohnabrechnungsdienstleistern zusammen, um eine genaue und zeitgerechte Verarbeitung sicherzustellen. Der Payroll Specialist spielt eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung, dass alle lohnbezogenen Änderungen und gesetzlichen Verpflichtungen für die DACH-Einheiten von Aptean genau und pünktlich verarbeitet werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Einreichung aller lohnrelevanten Änderungen beim externen Lohnabrechnungsdienstleister, einschließlich Neueinstellungen, Austritte, Gehaltsanpassungen und Sonderzahlungen.
- Kommunikation mit dem externen Lohnabrechnungsdienstleister, Überprüfung von Testabrechnungen und Mitteilung von Korrekturen nach Bedarf.
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Lohnabrechnung und Erstellung von Arbeitsbescheinigungen und Endabrechnungen.
- Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Lohnabrechnungsberichten für interne Stakeholder.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung eingehender Korrespondenz von Krankenkassen, Pensionsbehörden und anderen relevanten Stellen.
- Zusammenarbeit mit den Finanz- und HR-Teams bei Berichtsaktivitäten und internen oder externen Audits.
- Unterstützung bei Veränderungsmanagementprozessen wie der Integration neu erworbener Einheiten oder Übergängen von Lohnabrechnungssystemen.
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der HR-Abteilung nach Bedarf.
Über Sie
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über:
- Solide, nachweisbare Erfahrung in der Lohnabrechnung in Deutschland und Österreich verfügen.
- Vorherige Kenntnisse des DACH-Arbeitsrechts und des Managements externer Lohnabrechnungsdienstleister sind sehr wünschenswert.
- Starkes Fachwissen über deutsche und österreichische Lohnabrechnungsgesetze, Sozialversicherungsregelungen und gesetzliche Berichtspflichten.
- Vertrautheit mit Lohnabrechnungssystemen und HR-Informationssystemen wird erwartet.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten; hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten; hohes Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit; Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig ein starker Teamplayer zu sein.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und entsprechend zu priorisieren.
- Nachgewiesene analytische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, einen logischen Ansatz anzuwenden, um Lösungen für Probleme zu entwickeln, zu testen und bereitzustellen.
Was bieten wir Ihnen?
Aptean bietet wettbewerbsfähige Vergütung und umfassende Sozialleistungen sowie die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem dynamischen, flexiblen und informellen Umfeld auszubauen, eine herausragende Gelegenheit zur beruflichen Entwicklung und zum Wachstum.
Diversität, Gleichheit & Inklusion
Aptean verpflichtet sich, eine Unternehmenskultur zu fördern, in der Vielfalt, Gleichheit und Inklusion im Mittelpunkt stehen. Wir setzen uns dafür ein, dieses Prinzip anzuwenden, während wir mit unseren Kunden interagieren, unsere Teams aufbauen, unsere Führungskräfte fördern und ein Unternehmen gestalten, in dem jeder Mitarbeiter Erfolg haben kann, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, nationaler Herkunft, Sexualität und Geschlechtsidentität, Religion, Behinderung oder Alter.
Payroll Specialist DACH (m/w/d) Arbeitgeber: UNAVAILABLE
Aptean ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Mannheim eine dynamische und flexible Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung, attraktiven Vergütungs- und Sozialleistungen sowie einer Unternehmenskultur, die Vielfalt, Gleichheit und Inklusion fördert, ermöglicht Aptean seinen Mitarbeitern, ihre Karriere in einem unterstützenden Team voranzutreiben. Die enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sorgt für eine reibungslose Mitarbeitererfahrung und bietet spannende Herausforderungen im Bereich der Lohnabrechnung für den DACH-Raum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist DACH (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UNAVAILABLE aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch UNAVAILABLE, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist DACH (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UNAVAILABLE klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNAVAILABLE vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UNAVAILABLE die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
