Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte HR-Administration und unterstütze das Team beim Recruiting.
- Unternehmen: Innovatives Schweizer Startup, das die Energiewende vorantreibt.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsstarkes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie mit einem dynamischen Team und innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Möchtest du aktiv am Aufbau eines Teams mitwirken, das die Energiewende vorantreibt? Werde Teil von Unbound Potential (UP), einem Schweizer Startup, gegründet im Jahr 2023 von Ingenieur:innen, Chemiker:innen und Ökonom:innen der ETH Zürich, heute ein Team von über 20 ambitionierten Mitarbeitern:innen. Unsere Mission ist es, eine widerstandsfähige, elektrifizierte Gesellschaft zu ermöglichen, unabhängig von fossilen Energieträgern und kritischen Rohstoffen. Dafür entwickeln wir eine radikal neue Redox-Flow-Batterie, mit Fokus auf Geschwindigkeit, Skalierbarkeit und industrielle Umsetzbarkeit.
Über die Stelle: Mit unserem Wachstum werden Menschen zu unserem wichtigsten Erfolgsfaktor. Deshalb suchen wir für unser Team per 01. Juni 2026 eine zuverlässige und engagierte HR Allrounder-Persönlichkeit mit Drive. Als HR Haupverantwortliche:r setzt du tatkräftig alle HR Aufgaben selbständig, zuverlässig und strukturiert um. Recruiting, On+Offboarding, Payroll und tägliche HR-Prozesse werden von dir professionell und effizient durchgeführt.
Deine Aufgaben:
- Zuständig für die Personaladministration von A bis Z inkl. Ein- und Austritt von Personal (Onboarding- und Offboarding-Prozesse).
- Verantwortung für die administrativen HR-Prozesse (Verträge, Dokumentation, Personalakten).
- Verwaltung der Lohnbuchhaltung und Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Treuhand, Recht, Buchhaltung).
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben in der Schweiz (z. B. AHV, BVG).
- Payroll inkl. Sozialversicherungsbeiträge und Quellensteuer.
- Unterstützung und Koordination des gesamten Recruiting-Prozesses (Stellenausschreibungen, Interviewplanung, Kommunikation mit Kandidat:innen).
- Pflege und Optimierung von HR-Systemen, IT-Tools und interner Dokumentation.
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-relevanten Fragen.
Relevante Erfahrung in der HR-Administration, HR Operations oder in einer vergleichbaren Funktion in der Schweiz. Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in HR Best Practices. Erfahrung mit HR-Software (z. B. Abacus, Bexio, Odoo). Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel in einem dynamischen Umfeld zu managen. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch. Hohe organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit. Erfahrung in einem Startup oder wachstumsstarken Umfeld ist von Vorteil. Erfahrung mit dem ERP-System Odoo ist ein Plus. Erfahrung bei der Anstellung von internationalem Personal erwünscht. Strukturiert und zuverlässig, du schaffst Ordnung in komplexen Situationen. Pragmatiker:in mit Lösungsfokus, du setzt Dinge effizient um. Vernetztes Denken und eine rasche Auffassungsgabe. Vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen. Teamorientiert und unterstützend, mit dem Eigenantrieb Dinge voranzubringen. Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Start Up Umfeld. Fliessend in Englisch.
Was wir bieten: Wir bieten ein flexibles und unterstützendes Arbeitsumfeld mit attraktiven Benefits, Entwicklungsmöglichkeiten und einer Kultur, die Eigeninitiative und Wohlbefinden fördert. Übernahme der ÖV-Kosten (SBB), flexible Arbeitszeiten.
Benefits & Vergütung: Attraktive Sozialleistungen, Fitness-Gutschein, zusätzliche Benefits.
Entwicklung & Wachstum: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Fühlst du dich angesprochen? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei über den untenstehenden „Apply Now!“ Button. Unbound Potential akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Bewerbungen von Dritten (z. B. Personalvermittlungen). Für daraus resultierende Anstellungen werden keine Vermittlungsgebühren bezahlt, auch wenn der/die Kandidat:in später bei Unbound Potential angestellt wird. Bewerbungen ohne Motivationsschreiben werden nicht berücksichtigt. Bewerbungen werden laufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist.
HR Generalist:in Arbeitgeber: Unbound Potential
Unbound Potential (UP) ist ein innovatives Schweizer Startup, das eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Eigeninitiative und Wohlbefinden gefördert werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten ist UP der ideale Ort für HR-Profis, die aktiv an der Energiewende mitwirken möchten und in einem wachsenden Team von über 20 ambitionierten Mitarbeitenden arbeiten wollen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist:in erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Unbound Potential aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Unbound Potential, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Unbound Potential klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Unbound Potential vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Unbound Potential die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
