Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere Seminare, sorge für einen reibungslosen Ablauf und kommuniziere mit Partnern.
- Unternehmen: SPITZKE, ein führendes Unternehmen in der Bahninfrastruktur mit 2900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Weiterbildung aktiv mit und trage zur nachhaltigen Mobilität bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventmanagement; erste Erfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Als Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Seminare und Ausbildungsmodule. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und sind erste Ansprechperson für interne sowie externe Partner. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden aktiv mit!
- Seminarorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Seminaren und Ausbildungsmodulen; Sicherstellung der reibungslosen Durchführung
- Kommunikation: Austausch mit externen Trainern sowie internen und externen Kunden; Beantwortung von Anfragen
- Administration: Verwaltung und Pflege von Seminarunterlagen und Dokumenten; Organisation der benötigten Materialien und Ausstattung
- Dokumentation: Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Feedback-Berichten und sonstigen Dokumentationen
- Abteilungsübergreifende Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen, um einen optimalen Seminarablauf zu gewährleisten
Was uns begeistert
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen von Vorteil – Berufseinsteiger (m/w/d) erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Bereitschaft zur Nutzung bzw. Einarbeitung in easySoft
- Soziale Kompetenz: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit
- Organisationstalent & Technikaffinität: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie technische Affinität
Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Und Weiterbildung Ag
SPITZKE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Bahninfrastruktur in Europa mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, individueller Förderung durch die SPITZKE AKADEMIE und einem starken Fokus auf Mitarbeitendenberatung schaffen wir eine unterstützende und wertschätzende Unternehmenskultur. Zudem bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz und die Chance, in einem dynamischen Team spannende Herausforderungen zu meistern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Und Weiterbildung Ag helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Und Weiterbildung Ag.
✨Direkt bewerben bei Und Weiterbildung Ag!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Und Weiterbildung Ag einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiter Seminarorganisation (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Und Weiterbildung Ag leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Und Weiterbildung Ag einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Und Weiterbildung Ag vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Und Weiterbildung Ag passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Und Weiterbildung Ag werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Und Weiterbildung Ag erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Und Weiterbildung Ag einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
