Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Heidenau

# Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Für unser motiviertes und engagiertes Team im Ambulant Betreuten Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. ### **Das erwartet Sie bei uns** Bei uns erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Team, das zusammenhält, miteinander lacht und sich gegenseitig unterstützt. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Anliegen Unbefristete Anstellung Flexible Arbeitszeitgestaltung Sachzuwendungen und Weihnachtsgeld nach der Probezeit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modernes Büro in Heidenau Regelmäßige Teamsitzungen und fachlicher Austausch Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung ## ## **Ihre Aufgaben** Büroorganisation und Verwaltung Schriftverkehr und Korrespondenz Terminmanagement Dokumentenverwaltung und Ablage Allgemeine organisatorische und sekretarische Aufgaben Personalverwaltung und Lohnvorbereitung Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten Verwaltung von Personalunterlagen Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen Buchhaltung Rechnungsverwaltung und digitale Ablage Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für den Steuerberater Unterstützung im Mahnwesen Allgemeine kaufmännische Verwaltungsaufgaben ### **Das bringen Sie mit** Erfahrung in allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit Lexware, OpenOffice und Outlook Sicherer Umgang mit digitalen Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick Freude an Teamarbeit und am Umgang mit Menschen Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein Die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, mitzudenken und eigenständig Lösungen zu finden Erfahrung im Bereich Personalverwaltung und/oder vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf. Gerne können Sie uns in wenigen Sätzen etwas über sich und Ihre Motivation erzählen.