Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with correspondence, travel organization, and event coordination.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in an international work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and fun company events.
- Warum dieser Job: Perfect for those who thrive in a collaborative atmosphere and want to make an impact.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Proficient in MS Office, fluent in German and English, with strong communication skills.
- Andere Informationen: Experience a collegial work climate with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung: Als Assistenz bei der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem die Bearbeitung von geschäftlichen Korrespondenzen, die Organisation von Reisen und Besprechungen sowie die Koordination von Veranstaltungen. Sie arbeiten eigeninitiativ, effizient und gewissenhaft und haben eine gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
„>
- „>“>• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen mit allen notwendigen Unterlagen, einschlieĂźlich der Sitzungsprotokollierung
„>“>• Koordination zwischen dem GeschäftsfĂĽhrer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern
„>“>• Organisation von Inlands- und Auslandsreisen der GeschäftsfĂĽhrung, einschlieĂźlich der Reisekostenabrechnung
„>“>• FĂĽhrung von Recherchen durch
„>“>
„>
Voraussetzungen:
„>
- „>“>• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
„>“>• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
„>“>• Gutes Ausdrucksvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit
„>“>
„>
Einrichtungen:
„>
- „>“>• Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld
„>“>• Sportgruppen und Betriebsfeiern
„>“>• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
„>“>• Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und Zeitausgleichsmöglichkeit
„>“>
Leitungsassistent/in Arbeitgeber: Undisclosed
Kontaktperson:
Undisclosed HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitungsassistent/in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns im Unternehmen sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen in unserem Unternehmen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und wie du zur Erreichung unserer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitungsassistent/in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Geschäftsführung und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Besprechungen sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Hebe deine Eigeninitiative und Effizienz hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Ausdruck, da dies deine Kommunikationsfähigkeit widerspiegelt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Undisclosed vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du geschäftliche Korrespondenzen bearbeitet oder Reisen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
