Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um den Publikums-, Telefon- und Postverkehr sowie Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit einem starken Fokus auf Weiterbildung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, gute Sozialleistungen und ansprechende Fortbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze die Schulorganisation mit deinem Organisationstalent.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich haben und Erfahrung in der Schulorganisation mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen kommunikative Teamplayer mit sehr guten MS Office Kenntnissen und Deutschkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine leistungsgerechte Vergütung nach einem attraktiven Haustarif mit guten Sozialleistungen; ansprechende Einarbeitungs- und Fortbildungsangebote.
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerakten in einem Schulverwaltungsprogramm; Beratung und Unterstützung beim Bewerbungsverfahren; Kassen- und Rechnungswesen; gegenseitige Vertretung im Sekretariatsteam; Mitarbeit in der Fort- und Weiterbildungsorganisation.
Ausbildung im Bereich Verwaltung, z. B. Verwaltungswirt/Verwaltungswirtin, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement o. ä., Erfahrung in der Schulorganisation oder allgemeinen Verwaltung, Bereitschaft zu selbstständigem Arbeiten; Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit; ausgeprägte soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit; sicheres und freundliches Auftreten; Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Selbstständigkeit; sehr gute Kenntinsse von MS Office; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die Bereitschaft sich in ein Schulverwaltungsprogramm einzuarbeiten
Mitarbeitende (m/w/d) für den Administrationsbereich Arbeitgeber: Undisclosed
Kontaktperson:
Undisclosed HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende (m/w/d) für den Administrationsbereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Administrationsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Schulverwaltungsprogramme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in einem bestimmten Programm hast, hebe das in deinem Gespräch hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationskompetenz zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich. Deine Leidenschaft für die Unterstützung von Schülern und Lehrern kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende (m/w/d) für den Administrationsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Institution, bei der du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position im Administrationsbereich zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben ist ebenfalls wichtig.
Bewerbung schreiben: Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung, deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationskompetenz. Verwende klare und präzise Sprache.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Undisclosed vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Schulorganisation beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert oder Projekte koordiniert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du spezifische Programme und Funktionen nennen, mit denen du vertraut bist. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Sei freundlich und professionell
Ein sicheres und freundliches Auftreten ist wichtig. Achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und höflich zu sein. Dies wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen und deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
