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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Immobilienteam bei der Abwicklung interner Arbeitsabläufe und Datenpflege.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens im Immobiliensektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 100 Stunden pro Monat und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf Immobilienprojekte und lerne von erfahrenen Profis.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Interesse an Immobilien und gute organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Die Stelle bietet die Chance, in einem wachsenden Bereich Fuß zu fassen.
In deiner neuen Rolle unterstützt du das Immobilienteam bei der reibungslosen Abwicklung und Steuerung von internen Arbeitsabläufen. Dabei arbeitest du dem Immobilienleiter sowie den Portfoliomanagern zu und unterstützt diese im Tagesgeschäft.
…konkret heißt das:
Systemseitige Pflege und Bearbeitung von immobilienbezogenen Daten wie z. B. Objektangeboten und Standortanalysen
Koordination der externen Dienstleister sowie Bearbeitung der Post, Schreiben von Briefen / Infobelegen sowie Korrespondenz mit Behörden / Vermietern / Mietern
Erstellung von Statistiken und Berichten sowie die Erfassung, Digitalisierung und Pflege unserer Daten
Erstellung von Immobilienverträgen
Überwachung von Terminfristen und -listen
Die Stelle ist in Teilzeit (100h/Monat) zu besetzen
Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d) Arbeitgeber: Undisclosed
Kontaktperson:
Undisclosed HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für den Markt hast und wie dies die Arbeit des Immobilienteams beeinflussen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Datenpflege und -bearbeitung zu nennen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst, um die immobilienbezogenen Daten effektiv zu verwalten.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, insbesondere im Umgang mit externen Dienstleistern und Behörden. Gute Kommunikation ist entscheidend für die Koordination und Abwicklung von Arbeitsabläufen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele für das Management von Fristen und Terminen gibst. Dies wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten für die Überwachung von Terminfristen und -listen zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Immobilien zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und deine Fähigkeiten in der Datenpflege.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe darauf ein, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dem Immobilienteam zugutekommen können.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Undisclosed vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und wie du mit verschiedenen internen Arbeitsabläufen umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und Koordination von Dienstleistern zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Behörden, Vermietern und Mietern beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Vertrautheit mit relevanten Tools
Informiere dich über die gängigen Softwarelösungen, die in der Immobilienbranche verwendet werden. Wenn du Erfahrung mit bestimmten Programmen hast, erwähne dies im Gespräch, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
