Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Umsatzmeldungen und erstelle Betriebskostenabrechnungen für unsere Mieter*innen.
- Unternehmen: URBANIS GmbH, Teil der BVG-Welt mit einem bunten Team.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird bei uns großgeschrieben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Betriebskostenabrechnung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gewerbeimmobilien-Abrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser 100%iges Tochterunternehmen, die URBANIS GmbH, suchen wir eine*n Sachbearbeiter*in Betriebskostenabrechnung. Die URBANIS GmbH errichtet, bewirtschaftet, vermietet und vermarktet im Auftrag unseres Mutterunternehmens, den Berliner Verkehrsbetrieben BVG AöR, Verkaufseinrichtungen und -flächen innerhalb und außerhalb von Berliner U- und Omnibusbahnhöfen.
Deine Aufgaben
- Du prüfst eingehende Umsatzmeldungen und nimmst die Umsatzmietabrechnung an unsere Gewerbemieter*innen vor.
- Rückfragen klärst Du selbständig mit unseren Mieter*innen bzw. deren Steuerberater*innen.
- Du erstellst die Betriebskostenabrechnungen unter Einhaltung der Betriebskostenverordnung und Festlegungen in den Mietverträgen termin- und sachgerecht für unsere Mieter*innen.
- Du erstellst Weiterberechnungen über einzelne Nebenkosten an unsere Mieter*innen.
- Du wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Prozesse innerhalb der URBANIS GmbH mit und pflegst einen fachübergreifenden Informationsaustausch mit den verschiedenen Fachbereichen.
- Du unterstützt das kaufmännische und technische Objektmanagement rund ums Thema Betriebskosten.
- Du übernimmst Aufgaben bei der Erstellung der monatlichen Sollstellung.
Deine Qualifikation
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Deine Leidenschaft Betriebskostenabrechnung entdeckt.
- Du verfügst über Erfahrungen im Bereich der Gewerbeimmobilien und wendest Dein Expertenwissen sicher bei der Erstellung von Umsatzmietberechnung, Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnung an.
- Die Voraussetzungen für die ordnungsgemäße Abrechnung von Heizkosten sind Dir vertraut.
- Dein unternehmerisches Denken wird untersetzt von Deiner guten betriebswirtschaftlichen Kompetenz.
- Du bist versiert im Umgang mit der Objektverwaltungs-Software SAP RE-FX, SAP HANA sowie MS-Office-Anwendungen.
- Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität und arbeitest sehr genau.
- Du kommunizierst sicher mündlich und schriftlich in deutscher Sprache. Dafür setzen wir ein Sprachlevel C1 voraus.
- Du überzeugst durch ein sicheres und korrektes Auftreten, eine gute Selbstorganisation und ein klares Zeitmanagement.
- Deine Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Flexibilität unterstützen unsere erfolgreiche Zusammenarbeit.
Steig ein ...und werde Teil unserer großen und bunten BVG Welt. In unserem Unternehmen erwarten Dich ein interessantes, verantwortungsvolles Arbeitsfeld, ein angenehmes Betriebsklima sowie eine leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen nach Haustarif. Wir bieten Dir eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Budget für unser Gesundheitsportal (u. a. Sportkurse, Massagen, Sportgeräte), Bike-Leasing, Betriebliche Altersvorsorge und einem Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen. Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld und ein tolles Team. Eine umfassende Einarbeitung in Dein neues Arbeitsgebiet ist für uns selbstverständlich. Deine bedarfsorientierte berufliche Weiterqualifizierung unterstützen wir jederzeit gern.
Du hast Fragen? Dann melde Dich einfach bei Deiner Ansprechperson aus dem Recruiting-Team. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 20.11.2025 unter der Ausschreibungsnummer 442. Bewirb Dich gern online.
Die Mischung macht's – Vielfalt für den gemeinsamen Erfolg. Rund 16.000 Kolleg*innen aus 81 Nationen in 240 Berufen haben sich bereits für die BVG Welt entschieden. Wir begeistern uns für unterschiedliche Menschen – unabhängig von Religion und Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft und Nationalität sowie Geschlecht und geschlechtlicher Identität. Die Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen unterstützen wir aktiv. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund / -geschichte. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Deine Zukunft – Deine URBANIS GmbH im BVG-Konzern
Datenschutz: Wir gehen mit Deinen personenbezogenen Daten vertrauensvoll um. Unsere Datenschutzhinweise findest Du unter: Website
Ansprechperson: Frau Kathrin Möller BVG Beteiligungsholding GmbH & Co. KG Tempelhofer Ufer 31 10963 Berlin Tel.: 030 256367-43
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Betriebskostenabrechnung (w/m/d) Arbeitgeber: Undisclosed
Die URBANIS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfangreichen Gesundheitsbudget fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. In einem vielfältigen Team von rund 16.000 Kolleg*innen erwartet Dich eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Sozialleistungen, die eine leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge umfassen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Betriebskostenabrechnung (w/m/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Undisclosed ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Undisclosed auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Undisclosed bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Undisclosed nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Undisclosed auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Betriebskostenabrechnung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Undisclosed anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Betriebskostenabrechnung (w/m/d) bei Undisclosed zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Undisclosed erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Undisclosed aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Undisclosed vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
