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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the project leader with scheduling, documentation, and communication for construction projects.
- Arbeitgeber: UNDKRAUSS is a leading construction company with exciting projects across Germany and Europe.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and fun team events like hiking days and Christmas parties.
- Warum dieser Job: Join a motivated team, gain valuable experience, and contribute to high-profile projects in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in a commercial profession and proficiency in MS Office; fluent German and basic English required.
- Andere Informationen: We offer an iPhone as a work phone and provide free drinks and snacks in the office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
WIR UNDKRAUSS sucht Verbündete: WIR UNDKRAUSS sind im Komplettbau auf bundes- und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir heute sind. In den vergangenen Jahren haben wir zahlreiche Projekte wie z. B. Lufthansa Lounges, Zalando, Starbucks, Sony Center am Potsdamer Platz, Booking.com, Nivea Haus Berlin, Madame Tussauds, Camper (Berlin), ESPRIT, Amerikanische Botschaft, Mujj etc. im gesamten Bundesgebiet für nationale und internationale Auftraggeber realisiert. Als Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
SIE UNDKRAUSS: Als Teamassistent unterstützen Sie den Regionalleiter/Projektleiter mit seinem Bauteam bei allen Bauvorhaben!
- Terminplanmanagement
- Dokumentationserstellung
- Projektvorbereitung
- Reisemanagement
- Elektronische Kommunikation
- Büroordnung/-organisation
- Allgemeine Korrespondenz
Qualifikation
SIE UNDKRAUSS: Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches)
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Englisch mindestens Grundkenntnisse
- eigenverantwortliche, zielgerichtete Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
Wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz
Benefits
ATTRAKTIVITÄT UNDKRAUSS
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat berufundfamilie)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- professionelle Einarbeitung
- iPhone als Diensthandy
- sehr angenehmes Team
- flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills)
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
- attraktive Firmenevents (Wandertage, Weihnachtsfeier etc. und Shirt Day´s)
- Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und Obst gehen bei uns aufs Haus
Noch ein paar Worte zum Schluss
KONTAKT UNDKRAUSS: Nutzen Sie für Ihre Bewerbung sehr gern das Online Bewerbungsformular. Alternativ senden Sie sie an Katrin Krauth, per E-Mail an ** oder per Post. Bei postalischer Einreichung Ihrer Bewerbung möchten wir Sie bitten, einen frankierten Umschlag für die Rücksendung Ihrer Unterlagen beizufügen.
Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft
Kontaktperson:
UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Bauprojekte von UNDKRAUSS. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Projekten hast und verstehst, wie deine Rolle als Teamassistent dazu beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Planungsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine verwaltet oder Projekte organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Kommunikation wichtig ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Unternehmenskultur interessiert bist. Frage nach den Teamdynamiken oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bei UNDKRAUSS.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Teamassistent bei UNDKRAUSS deutlich macht. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS-Office.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von UNDKRAUSS für deine Bewerbung. Achte darauf, alle erforderlichen Felder auszufüllen und deine Dokumente hochzuladen.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Teamassistenten, insbesondere im Bauwesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in Bereichen wie Terminplanmanagement und Dokumentationserstellung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel schriftliche und mündliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in verschiedenen Situationen zeigen.
✨Hebe deine Planungsfähigkeiten hervor
Die Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten und gut zu planen, ist entscheidend für diese Rolle. Teile im Interview konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast, um deine Planungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office
Da Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch einige spezifische Funktionen oder Tools nennen, die du häufig verwendest.
