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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with organizational and administrative tasks while assisting project teams.
- Arbeitgeber: Join KEK Engineering GmbH, a top employer in Berlin specializing in building technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, professional development, and great perks like an iPhone and company events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a secure job with opportunities for growth and a positive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in a commercial profession and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Experience in assistance or construction is a plus; we value reliability and communication skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) Bereich TGA (Technische Gebäudeausrüstung)
Sie sind bei der KEK Engineering GmbH Berlin angestellt, eine 100% Schwesterfirma der UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft. KEK Engineering GmbH Berlin berät und begleitet, rund um die Gebäudetechnik (Heizung, Klima, Sanitär und Elektro) von der Montageplanung über Anlageherrichtung bis hin zur Instandhaltung und Betriebsführung. Ressourcen schonende Technik von Menschen für Menschen, nachhaltig und effizient, mit einem Höchstmaß an Qualität.
Einsatzort: Berlin
Employment: Festanstellung
Arbeitszeit: Teilzeit / Vollzeit
Aufgaben
Als Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen wichtigen organisatorischen und administrativen Aufgaben – ebenso unterstützen Sie die Projektteams wie folgt:
- Projektvor- und Nachbereitung
- Büroordnung/-organisation
- elektronische Kommunikation
- allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Vergaben an Nachunternehmern und Lieferanten
- Pflege von bestehenden Tabellen (Excel-Format)
- Auszubildendenbetreuung
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, oder ähnliches)
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Planungsfähigkeiten und strukturiertes Arbeiten
- Deutsch fließend in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Freude an der Arbeit und an schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- wünschenswert: erste Erfahrungen in der Assistenz und in der Baubranche oder in der TGA
Wir stellen an unsere Mitarbeiter hohe Anforderungen und bieten dafür einen zukunftssicheren und äußerst abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen.
- Auszeichnung 2024: als Berlins Beste Arbeitgeber vom Berliner Tagesspiegel und Leading Employer – wir gehören zu den TOP 1% Arbeitgeber in Deutschland
- unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen Bauunternehmen – 30-jähriges Jubiläum
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem motivierten und erfolgreichen Team mit guter Teamatmosphäre
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten (Zertifikat „audit berufundfamilie“)
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- professionelle, intensive Einarbeitung
- sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln – S-Bahn Botanischer Garten
- BVG-/ Deutschland Ticket als Firmenticket
- iPhone als Diensthandy und Laptop
- betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterbeteiligungsprogramme
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Urlaubsgeld
- Weiterbildungsbudget und regelmäßige Workshops (Hard- und Softskills)
- regelmäßige Mitarbeitergespräche
- attraktive Firmenevents (Wandertag, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Apero, Family Day etc.) und Shirt Days
- zahlreiche Benefits: Wasser (Still, Medium oder Sprudel), Tee, Kaffee und frisches Obst gehen bei uns aufs Haus, Massagen jeden Do. im Office
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Teamassistent (m/w/d) Bereich TGA (Technische Gebäudeausrüstung) Arbeitgeber: UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft
Kontaktperson:
UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) Bereich TGA (Technische Gebäudeausrüstung)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche oder im Bereich TGA tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über KEK Engineering GmbH und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Projektvorbereitung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem motivierten Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen und deine Freude an der Zusammenarbeit mit anderen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) Bereich TGA (Technische Gebäudeausrüstung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KEK Engineering GmbH und ihre Schwesterfirma UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft. Verstehe ihre Dienstleistungen im Bereich der Gebäudetechnik und ihre Unternehmensphilosophie.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistent darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistent im Bereich TGA übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Tabellen und elektronischer Kommunikation bist.
✨Sprich über deine Planungsfähigkeiten
Da strukturiertes Arbeiten und Planungsfähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Projektvor- und Nachbereitung zu erläutern. Erkläre, wie du Projekte organisiert und koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfreude
Da Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation gewünscht ist, solltest du während des Interviews offen und freundlich auftreten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
