Legal Analyst-[Open to Tier 1 and 2 Applicants]

In Übereinstimmung mit dem Engagement zur Sicherstellung der Kapazität und Unterstützung des bereits in der Organisation befindlichen Personals werden die meisten Stellenangebote von UNDP, UNCDF und UNV über einen gestuften Bewerbungsprozess ausgeschrieben. Die Stufen sind wie folgt definiert:

• Stufe 0: UNDP/UNCDF/UNV IP-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen, deren Stellen 2026 gestrichen oder deren Verträge gekündigt oder nicht verlängert werden.
• Stufe 1: Andere UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit unbefristeten (PA) und befristeten (FTA) Verträgen.
• Stufe 2: UNDP/UNCDF/UNV-Mitarbeiter mit befristeten Verträgen (TA), Personal mit regulären PSA-Verträgen und Experten sowie Spezialisten unter den UN-V freiwilligen Mitarbeitern.
• Stufe 3 oder keine angegebene Stufe: Alle anderen Vertragsarten von UNDP/UNCDF/UNV und anderen Agenturen sowie andere externe Kandidaten.

Bitte beachten Sie die im Stellenangebot angegebenen Stufen und stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen für die Bewerbung erfüllen.

Hintergrund: Das Mandat von UNDP besteht darin, Armut zu beenden, demokratische Regierungsführung, Rechtsstaatlichkeit und inklusive Institutionen aufzubauen. Wir setzen uns für Veränderungen ein und verbinden Länder mit Wissen, Erfahrungen und Ressourcen, um den Menschen zu helfen, ein besseres Leben aufzubauen. Als führende Agentur der Vereinten Nationen für internationale Entwicklung arbeitet UNDP in etwa 170 Ländern und Gebieten, um Armut zu beseitigen und Ungleichheit zu verringern. Unsere Arbeit konzentriert sich auf nachhaltige Entwicklung, demokratische Regierungsführung und Friedensbildung sowie auf Klima- und Katastrophenresilienz.

Die Rechtsabteilung im Büro für Managementdienste (BMS/OLS) bietet strategische Rechtsdienstleistungen von höchstem Standard für UNDP, UNCDF und UN-V freiwillige Mitarbeiter und gibt pragmatische und zeitnahe rechtliche Ratschläge, die es den richtigen Personen ermöglichen, gute Entscheidungen zu treffen. BMS/OLS sucht herausragende, proaktive Juristen mit einem starken Hintergrund im öffentlichen Dienst und der Fähigkeit und dem Engagement, transformative Auswirkungen zu erzielen.

Position Zweck: Die Verwaltungsrechtspraxis (AL) innerhalb von BMS/OLS ist verantwortlich für die Beratung des oberen Managements in Hauptquartieren, Regionalzentren und Landesbüros zu rechtlichen Fragen, die sich aus der Bearbeitung von Ansprüchen, Vorwürfen von Fehlverhalten oder der Lösung von Angelegenheiten mit UNDP-Mitarbeitern und UN-V freiwilligen Mitarbeitern ergeben; die Vertretung von UNDP in Fällen, die Vorwürfe von Fehlverhalten und Berufungen gegen Verwaltungsentscheidungen betreffen; die Vertretung von UNDP in Fällen und Vergleichen innerhalb des internen Justizsystems, einschließlich des UN-Streitgerichts (UNDT); die Unterstützung bei der Formulierung und Überprüfung von Richtlinien und Verfahren; und die Beantwortung aller rechtlichen Fragen, die sich aus der Verwaltung und dem Management von UNDP-Mitarbeitern und UN-V freiwilligen Mitarbeitern ergeben, einschließlich Fragen zu Privilegien und Immunitäten.

Der Stelleninhaber unterstützt das obere Management von UNDP, Hauptquartiere, regionale Büros und Landesbüros, wie angemessen, im Bereich des Verwaltungsrechts. UNDP verfolgt einen Portfolioansatz, um sich an veränderte Geschäftsbedürfnisse anzupassen und Verbindungen zwischen Interventionen zu nutzen, um seine strategischen Ziele zu erreichen. Das Personal wird erwartet, dass es bereichsübergreifend, funktionsübergreifend, in Teams und Projekten in multidisziplinären Teams arbeitet, um die horizontale Zusammenarbeit zu verbessern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Trägt zum Wissensmanagement mit BMS/OLS-Kollegen bei, indem er:

• Die rechtzeitige Bereitstellung von Antworten auf Anfragen von Kollegen in HQ, Büros und Landesbüros sicherstellt.
• Unterstützung bei der Bereitstellung von Rechtsberatung zu UN-Mitarbeiterregelungen und -vorschriften sowie zum Management von Mitarbeitern leistet.
• Recherchen zu rechtlichen Fragen durchführt und gegebenenfalls mit anderen Büros zu bewährten Praktiken kommuniziert.
• Erste rechtliche Gutachten zu verwaltungsrechtlichen Angelegenheiten entwirft.
• Bei der Kommunikation mit UN OLA, HQ und Landesbüros zu Fragen der Privilegien und Immunitäten hilft.

• Bei der Vorbereitung von Antworten auf Berufungen gegen Verwaltungsentscheidungen hilft.
• Bei der Vorbereitung von Fällen zu Vorwürfen von Fehlverhalten hilft.
• Die erste Überprüfung von Berichten auf Priorität und Dokumentation durchführt.
• In Einreichungen, wie Antworten, Schriftsätzen und Anträgen im Namen von UNDP an UN-Tribunale handelt, einschließlich der Vertretung von UNDP in Tribunalverfahren.
• Zur Durchführung von Vergleichsverhandlungen und/oder Mediationsverfahren beiträgt, wenn erforderlich.
• Recherchen zu Rechtsprechung durchführt und geeignete Präzedenzfälle identifiziert.
• Die Bereitstellung von Informationen und die Berücksichtigung von Berufungen vor dem UN-Berufungsgericht erleichtert.
• Die Minimierung von Haftung und die rechtzeitige Lösung von Streitigkeiten unterstützt.

• Mit anderen Rechtsbüros zu bewährten Praktiken kommuniziert.
• Recherchen zu Rechtsprechung durchführt und geeignete Präzedenzfälle identifiziert.
• Leitlinien zur Identifizierung von Haftungsfragen und zur Vorbereitung von Antworten im Namen von BMS/OLS bereitstellt.
• Die Minimierung von Haftung und die rechtzeitige Lösung von Fragen unterstützt.

• Bereitet Fälle zur Überweisung an nationale Behörden vor.
• Organisiert und bereitet Meetings mit Kollegen und anderen Parteien vor.
• Trägt zur Vorbereitung von Lernveranstaltungen, einschließlich Online-Materialien und juristischen Schulungen, bei.
• Unterstützt die Zusammenstellung von Statistiken und die Berichtspflichten des Büros.
• Identifiziert Dokumente zur Vorbereitung von Bündeln zur Einreichung.
• Überwacht die Verwaltung von Praktika.
• Erleichtert das Wissensmanagement und die Wissensbewahrung durch das Fallmanagementsystem und andere Mittel.
• Führt andere Funktionen aus, die von den Bedürfnissen des Büros und auf Anfrage des Direktors von BMS/OLS oder des Senior Legal Advisors erforderlich sind.

Der Stelleninhaber führt andere Aufgaben innerhalb seines Funktionsprofils aus, die als notwendig für die effiziente Funktionsweise des Büros und der Organisation erachtet werden.

Kompetenzen:

• Ergebnisse erzielen: LEVEL 1 – Plant und überwacht die eigene Arbeit, achtet auf Details, liefert qualitativ hochwertige Arbeit fristgerecht.
• Kreativ denken: LEVEL 1 – Offen für kreative Ideen/bekannte Risiken, pragmatischer Problemlöser, bringt Verbesserungen voran.
• Kontinuierlich lernen: LEVEL 1 – Offen und neugierig, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, fragt nach Feedback.
• Agil anpassen: LEVEL 1 – Passt sich Veränderungen an, geht konstruktiv mit Unklarheiten/Unsicherheiten um, ist flexibel.
• Entschlossen handeln: LEVEL 1 – Zeigt Antrieb und Motivation, kann ruhig in schwierigen Situationen liefern, ist selbstbewusst.
• Engagieren und Partnerschaften bilden: LEVEL 1 – Zeigt Mitgefühl/Verständnis gegenüber anderen, bildet positive Beziehungen.

Querschnitts- und Fachkompetenzen:

• Rechtschreibfähigkeiten
• Die Fähigkeit, Sachverhalte zu analysieren und schriftliche Argumente zu präsentieren, einschließlich der Erstellung von Memoranden, rechtlichen Schriftsätzen und anderen Einreichungen an externe Parteien, sowohl in einer plädierenden als auch objektiven Form, sowie rechtlichen Gutachten.
• Rechtskenntnisse des anwendbaren rechtlichen Rahmens
• Verständnis der rechtlichen Normen, die auf die Vereinten Nationen im Allgemeinen und auf UNDP im Besonderen angewendet werden.
• Rechtsvertretungs- und Präsentationsfähigkeiten
• Die Fähigkeit, rechtliche Analysen mündlich sowohl in überzeugender als auch objektiver Form für verschiedene Zielgruppen (z.B. Regierungen, Verwaltungsgerichte, Schiedsrichter, Management, Geldgeber und andere Partner) zu artikulieren und zu präsentieren.
• Rechtsverhandlung
• Die Fähigkeit, Bemühungen zu leiten, um mit anderen eine Angelegenheit abzuschließen oder zu lösen.
• Rechtsanalyseskills
• Die Fähigkeit, eine große Menge an Informationen und Fakten zu verdauen, um ein Problem zu formulieren und zu verstehen, den rechtlichen Rahmen auf die spezifischen Fakten anzuwenden und eine kohärente und umfassende Analyse der dargestellten Situation zu liefern, um praktische und sinnvolle Ratschläge zu geben.
• Geschäftsrichtung & Strategie – Systemdenken
• Fähigkeit, objektive Problemanalyse und Urteilsvermögen zu nutzen, um zu verstehen, wie miteinander verbundene Elemente innerhalb eines Gesamtprozesses oder Systems koexistieren, und zu berücksichtigen, wie die Veränderung eines Elements andere Teile des Systems beeinflussen kann.
• Geschäftsmanagement – Portfoliomanagement
• Fähigkeit, die Programme und Projekte der Organisation in Übereinstimmung mit ihren strategischen Zielen und Kapazitäten auszuwählen, zu priorisieren und zu steuern.

Bildung:

• Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Niveau/LLM) in Rechtswissenschaften oder gleichwertig von einer anerkannten Universität ist erforderlich; oder
• Ein erster Universitätsabschluss (Bachelor-Abschluss/LLB) in Rechtswissenschaften von einer anerkannten Universität, in Kombination mit zwei zusätzlichen Jahren relevanter Erfahrung, wird in Ermangelung des fortgeschrittenen Universitätsabschlusses berücksichtigt.
• Spezialisierung im internationalen Recht und/oder Verwaltungsrecht ist wünschenswert.
• Das Bestehen der Anwaltsprüfung eines Mitgliedstaates oder eine gleichwertige Qualifikation zur Ausübung des Rechts in einem Mitgliedstaat ist wünschenswert.

Erfahrung:

• Mindestens 2 Jahre (mit Master-Abschluss) oder 4 Jahre (mit Bachelor-Abschluss) relevante rechtliche Erfahrung in Bezug auf die beschriebenen Aufgaben, in einer Kanzlei, einer gemeinnützigen oder gewinnorientierten Organisation, einer Regierung, einem Rechtsbüro einer internationalen Organisation und/oder einem Gericht, einer Verwaltungsbehörde oder einem Tribunal.
• Erfahrung mit dem rechtlichen Rahmen des Systems der Vereinten Nationen ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Personal-/Verwaltungsrechtsfragen von Organisationen der Vereinten Nationen ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Fällen mit Vorwürfen von Fehlverhalten und Berufungen gegen Verwaltungsentscheidungen ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Überwachung und Nachverfolgung vieler Aktivitäten gleichzeitig unter Zeitdruck und die Fähigkeit, Prioritäten zu verstehen und zu managen, ist wünschenswert.
• Erfahrung in der Durchführung detaillierter Recherchen und der Zusammenstellung von Informationen ist wünschenswert.

Sprachliche Anforderungen:

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Kenntnisse einer anderen UN-Sprache sind wünschenswert.

Chancengleichheit:

Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, schätzt UNDP Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir tätig sind, und ermutigt qualifizierte Bewerber aus allen Hintergründen, sich für Rollen in der Organisation zu bewerben. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Verdiensten und Eignung für die Rolle, ohne Diskriminierung.

UNDP verpflichtet sich auch, einen integrativen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem alle Mitarbeiter befähigt werden, zu unserer Mission beizutragen, geschätzt werden, gedeihen können und von Karrieremöglichkeiten profitieren, die für alle offen sind.

Sexuelle Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch von Autorität:

UNDP toleriert keine Belästigung, sexuelle Belästigung, Ausbeutung, Diskriminierung und Missbrauch von Autorität. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen daher relevanten Prüfungen und werden erwartet, die entsprechenden Standards und Prinzipien einzuhalten.

Probezeit:

Für alle neuen UNDP-Befristungen (FTA), einschließlich Mitarbeiter, die im Rahmen des Inter-Organisationsabkommens über die Übertragung, Abordnung oder Ausleihe von Mitarbeitern zu UNDP versetzt oder abgeordnet werden, ist die Fortsetzung der Anstellung über die ersten 12 Monate hinaus von der erfolgreichen Absolvierung einer Probezeit abhängig.

Recht zur Auswahl mehrerer Kandidaten:

UNDP behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Kandidaten aus dieser Stellenausschreibung auszuwählen. Wir können auch Bewerbungen aufbewahren und Kandidaten, die sich für diese Stelle bewerben, für andere ähnliche Positionen bei UNDP auf demselben Erfahrungsgrad und mit ähnlicher Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsanforderungen in Betracht ziehen.

Verwendung von KI durch Kandidaten:

Bewerber sind eingeladen, die UNDP-Richtlinien für Kandidaten zur verantwortungsvollen Nutzung von KI bei der Rekrutierung und Auswahl zu lesen.

Betrugswarnung:

UNDP erhebt zu keinem Zeitpunkt Gebühren im Rahmen seines Rekrutierungsprozesses.