Procurement Analyst, SDG Local Action (Re-Advertisement) [Open to internal and external applica[...]

UNDP hat ein Global Policy Network (GPN) geschaffen, um integrierte programmatische, politische und finanzielle Lösungen zur Verwirklichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) bereitzustellen. Das Governance, Rule of Law and Peacebuilding (GRP) Hub bietet Führungs- und Beratungsdienste zur Stärkung der demokratischen Governance und der Menschenrechte in Krisenreaktion und -bewältigung.

Der Procurement Analyst wird lokale und regionale Regierungen unterstützen, um die Effizienz von öffentlich-privaten Partnerschaften (PPPs) zu verbessern und Lernen sowie Wissensgenerierung unter Kommunen und UNDP-Landesbüros weltweit zu erleichtern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Entwicklung und Verwaltung innovativer, nachhaltiger Beschaffungsstrategien und -richtlinien, die mit den Prinzipien von Fairness, Integrität und Transparenz übereinstimmen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu sichern.
• Sicherstellung der Einhaltung der Beschaffungsaktivitäten mit den Regeln, Vorschriften und strategischen Prioritäten der UN/UNDP durch effektive interne Kontrollen und ein kundenorientiertes Beschaffungsmanagementsystem.
• Entwicklung interner Beschaffungs-SOPs, Kartierung von Beschaffungsprozessen und Verwaltung von Arbeitsabläufen in der Beschaffungsabteilung.
• Beratung von Projekten, Interessengruppen und Geldgebern zu Beschaffungsstrategien und -plänen, um die Übereinstimmung sicherzustellen.
• Konzeption, Ausarbeitung und Implementierung strategischer Beschaffung, Lieferantenauswahl, Vertragsmanagement, E-Beschaffung und Leistungsbewertung.
• Verwaltung der Beschaffungsprozesse für die Geschäftseinheit und Projekte, Abstimmung mit technischen Managern, Überprüfung von TORs und Unterstützung technischer Bewertungen.
• Überwachung und Durchsetzung von Beschaffungsrichtlinien für RFQ, ITB, RFP, IC, Direktverträge und Vertragsverhandlungen in voller Übereinstimmung mit den UNDP-Regeln.
• Zertifizierung der Einreichung von Dokumenten bei den Beschaffungsprüfungsstellen (CAP, RACP, ACP) und Verwaltung der E-Beschaffung für die Genehmigung von Bestellungen.
• Unterstützung von Projekten bei der Replikation von Erfahrungen lokaler Regierungen zur Erhöhung der Bürgerbeteiligung und der Co-Kreation im öffentlichen Sektor.
• Implementierung harmonisierter Beschaffungsdienste und Identifizierung gemeinsamer Beschaffungsmöglichkeiten für UN-Agenturen.
• Entwicklung und Verwaltung von Lieferantenlisten, Auswahl- und Bewertungskriterien, Qualitäts- und Leistungsbewertungsmechanismen sowie langfristigen Vereinbarungen/Rahmenverträgen.
• Verwaltung und Pflege des E-Beschaffungssystems in der Geschäftseinheit, Bereitstellung technischer Unterstützung für Initiativen wie die Mayors Challenge.
• Produktion von Wissensprodukten, Organisation von Beschaffungsschulungen für Mitarbeiter und Lieferanten, Synthese von Erkenntnissen und Beitrag zu Wissensnetzwerken und Gemeinschaften der Praxis.
• Zusammenarbeit mit dem Operations Management Team (OMT) in bereichsübergreifenden Bereichen und Skalierung von Skaleneffekten.
• Erfüllung anderer Aufgaben innerhalb des funktionalen Profils nach Bedarf zur Unterstützung des Büros und der Organisation.

Aufsichtspflichten:

• Kann Unterstützungspersonal in der Beschaffungsabteilung beaufsichtigen.

Institutionelle Anordnung:

Berichtet an den Operations Specialist mit Sitz im UNDP-Hauptquartier in Bonn und arbeitet eng mit anderen UNDP-Büros zusammen.

Kompetenzen:

• Kernkompetenzen: Ergebnisse erzielen – Lösungen skalieren, Geschwindigkeit und Genauigkeit ausbalancieren; Innovativ denken – neue Ideen anbieten, integriertes Denken demonstrieren; Kontinuierlich lernen – neues Lernen suchen; Agil anpassen – auf Veränderungen reagieren; Mit Entschlossenheit handeln – unter Druck durchhalten; Engagement und Partnerschaft – Zusammenarbeit erleichtern; Vielfalt und Inklusion ermöglichen – Unterschiede überbrücken.
• Bereichsübergreifende & technische Kompetenzen: Geschäftsausrichtung & Strategie – Strategien und Pläne entwickeln; Geschäftsentwicklung – relevante Kenntnisse recherchieren und generieren; Geschäftsmanagement – Programme mit verbesserter Leistung verwalten; Digital und Innovation – Lernumgebungen definieren und Innovation einbetten; Verhaltensänderungs-Kommunikation – digitale Kommunikationsmethoden anwenden; Erfahrungsgestaltung – End-to-End-Erfahrungen gestalten; Systemdenken – Wechselwirkungen analysieren.

Bildung und Erfahrung:

• Fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master) in Wirtschaft, Recht, öffentlicher Verwaltung, Politikwissenschaft, Stadtplanung, internationaler Entwicklung oder einem verwandten Bereich.
• Erster Hochschulabschluss (Bachelor) in den oben genannten Bereichen plus 2 Jahre relevante Erfahrung können anstelle eines Masters berücksichtigt werden.
• Mindestens 2 Jahre (mit Master) oder 4 Jahre (mit Bachelor) Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung auf nationaler Ebene in der Dienstleistungserbringung, im öffentlichen Management und in der Finanz- oder öffentlichen Politik.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Kenntnisse in Computer- und Bürosoftware (MS Word, Excel usw.).

Gewünschte Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit UN/UNDP.
• Fähigkeiten im Kundenmanagement und Teamarbeit.
• Verständnis der UNDP-Regeln und -Verfahren.
• Erfahrung mit lokalen Regierungen und Verbänden.
• Erfahrung mit Instrumenten zur Ergebnisüberwachung und -berichterstattung.

Weitere gewünschte Fähigkeiten:

• Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten.
• Ethik und Integrität wahren.
• Selbstentwicklung und Eigeninitiative.
• Teamarbeit fördern.
• Wissensaustausch und Lernförderung.

Sprachen:

• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Spanisch oder Französisch sowie Portugiesisch sind zusätzliche Vorteile.

Berufszertifikate:

• CIPS Level 3-Zertifizierung wird als Vorteil angesehen.

Chancengleichheit:

UNDP schätzt Vielfalt und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter geschätzt werden und gleiche Chancen für berufliches Vorankommen haben.

Belästigung und Missbrauch:

UNDP toleriert keine Belästigung, Ausbeutung oder Machtmissbrauch. Alle ausgewählten Kandidaten unterliegen relevanten Prüfungen und werden erwartet, die jeweiligen Grundsätze einzuhalten.