Programme Management Officer, P-4, Bonn

Das Büro der Vereinten Nationen für die Verringerung von Katastrophenrisiken (UNDRR) wurde im Dezember 1999 gegründet und ist der zuständige Ansprechpartner im System der Vereinten Nationen für die Koordination der Bemühungen zur Verringerung von Katastrophen. UNDRR leitet, überwacht, analysiert und berichtet über den Fortschritt bei der Umsetzung des Sendai-Rahmenwerks für die Verringerung von Katastrophenrisiken, unterstützt die regionale und nationale Umsetzung des Rahmens und katalysiert Maßnahmen zur Erhöhung des globalen Bewusstseins zur Verringerung des Katastrophenrisikos in Zusammenarbeit mit den Mitgliedstaaten der UN und einer breiten Palette von Partnern und Interessengruppen. Diese Position befindet sich im UNDRR-Büro in Bonn, Deutschland. Der Programmbeauftragte berichtet an den Leiter des UNDRR-Büros Bonn unter der allgemeinen Anleitung des Leiters der Abteilung für Risikowissen, Monitoring und Kapazitätsentwicklung.

Verantwortlichkeiten

• Entwicklung, Implementierung und Evaluierung zugewiesener Programme/Projekte, Überwachung und Analyse der Programm-/Projektentwicklung und -umsetzung, einschließlich der Umsetzung der UNDRR-Datenstrategie über die Programmarbeitsströme; Überprüfung relevanter Dokumente und Berichte; Identifizierung von Problemen und Themen, die angegangen werden müssen, und Einleitung von Korrekturmaßnahmen; Kontaktaufnahme mit relevanten Parteien; Sicherstellung von Folgemaßnahmen.
• Koordinierung der laufenden Entwicklung von DELTA Resilience, dem System zur Verfolgung und Analyse von Katastrophen- und Gefahrenereignissen, Verlusten und Schäden, einschließlich der zugehörigen Methoden und Datenstandards sowie Analytik.
• Zusammenarbeit mit der Einheit für Informationsdesign und Technologielösungen zur Entwicklung, Fertigstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Systemarchitektur, Erweiterung der Funktionalitäten und KI-Schnittstelle für die Implementierung und Einführung bei interessierten Mitgliedstaaten.
• Forschung, Analyse und Präsentation von Informationen zur Anwendung von Katastrophenwirkungsdaten für verschiedene Anwendungsfälle.
• Koordinierung der politischen Entwicklung, einschließlich der Überprüfung und Analyse von Fragen und Trends in Bezug auf Katastrophenverluste und -schäden, Identifizierung bewährter Praktiken und Vorbereitung von Evaluierungen oder anderen Forschungsaktivitäten und Studien.
• Generierung von Umfrageinitiativen; Gestaltung von Instrumenten zur Datensammlung über Katastrophen; Überprüfung, Analyse und Interpretation von Antworten, Identifizierung von Problemen/Themen und Vorbereitung von Schlussfolgerungen.
• Organisation und Vorbereitung schriftlicher Ausgaben, z.B. Entwurf von Hintergrundpapieren, Analysen, Abschnitten von Berichten und Studien, Eingaben für Veröffentlichungen.
• Bereitstellung substantieller Unterstützung für beratende und andere Sitzungen, Konferenzen usw., einschließlich der Vorschlag von Tagesordnungsthemen, Identifizierung von Teilnehmern, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen.
• Initiierung und Koordinierung von Outreach-Aktivitäten; Verwaltung technischer Partnerschaften, einschließlich durch ein DELTA-Beratungsgremium, Durchführung von Schulungsworkshops zu DELTA Resilience und Sendai Framework Monitor; Präsentation zu zugewiesenen Themen/Aktivitäten.
• Leitung und/oder Teilnahme an der Einführung von DELTA Resilience, einschließlich der Bereitstellung von Leitlinien für externe Berater, Regierungsbeamte und andere Parteien sowie der Erstellung von Missionszusammenfassungen.
• Koordinierung von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Budgetfinanzierung (Programm-/Projektvorbereitung und -einreichungen, Fortschrittsberichte, Finanzberichte usw.) und Vorbereitung verwandter Dokumente/Berichte (Zusage, Arbeitsprogramm, Programmhaushalt usw.).
• Sammlung und Analyse von Daten zur Identifizierung von Trends oder Mustern und Bereitstellung von Erkenntnissen mithilfe von KI und Datenvisualisierungsmethoden zur Ermöglichung datengestützter Planung, Entscheidungsfindung, Präsentation und Berichterstattung.
• Erfüllung anderer Aufgaben nach Bedarf.

Professionalität und Planung

• Kenntnis und Verständnis von Theorien, Konzepten und Ansätzen, die für Datenwissenschaft, Datenanalyse, Katastrophenrisikominderung, Anpassung an den Klimawandel oder andere relevante Fachgebiete relevant sind. Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Daten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und zur Übermittlung der daraus resultierenden Informationen an das Management.
• Fähigkeit zur Identifizierung von Problemen, Analyse und Teilnahme an der Lösung von Problemen. Fähigkeit zur Durchführung von Datensammlungen mit verschiedenen Methoden. Konzeptuelle, analytische und evaluative Fähigkeiten zur Durchführung unabhängiger Forschung und Analyse, einschließlich Vertrautheit mit und Erfahrung in der Nutzung verschiedener Forschungsquellen, einschließlich elektronischer Quellen im Internet, Intranet und anderen Datenbanken.
• Fähigkeit, Urteilsvermögen im Kontext der gegebenen Aufgaben anzuwenden, die eigene Arbeit zu planen und konkurrierende Prioritäten zu managen.
• Planung und Organisation: Entwicklung klarer Ziele, die mit vereinbarten Strategien übereinstimmen. Identifizierung von prioritären Aktivitäten und Aufgaben; Anpassung der Prioritäten nach Bedarf. Zuweisung angemessener Zeit- und Ressourcenmengen für die Erledigung der Arbeit. Vorhersehen von Risiken und Berücksichtigung von Eventualitäten bei der Planung. Überwachung und Anpassung von Plänen und Maßnahmen nach Bedarf. Effiziente Nutzung der Zeit.
• Kundenorientierung: Betrachtet alle, denen Dienstleistungen angeboten werden, als „Kunden“ und versucht, die Dinge aus der Sicht der Kunden zu sehen. Etablierung und Pflege produktiver Partnerschaften mit Kunden durch Gewinnung ihres Vertrauens und Respekts. Identifizierung der Bedürfnisse der Kunden und Anpassung an geeignete Lösungen. Überwachung laufender Entwicklungen innerhalb und außerhalb der Umgebung der Kunden, um informiert zu bleiben und Probleme vorherzusehen. Informiert die Kunden über Fortschritte oder Rückschläge bei Projekten. Einhaltung der Fristen für die Lieferung von Produkten oder Dienstleistungen an den Kunden.
• Technologisches Bewusstsein: Bleibt über verfügbare Technologien informiert. Versteht die Anwendbarkeit und Einschränkungen von Technologie für die Arbeit des Büros. Sucht aktiv nach Möglichkeiten, Technologie auf geeignete Aufgaben anzuwenden. Zeigt Bereitschaft, neue Technologien zu erlernen.

Bildung

• Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertig) in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein erster Hochschulabschluss in Kombination mit zwei (2) Jahren zusätzlicher relevanter Erfahrung kann anstelle des fortgeschrittenen Hochschulabschlusses akzeptiert werden.

Berufsbezogene Qualifikation

• Erfolgreicher Abschluss eines Studienprogramms in Datenanalyse oder Datenwissenschaft ist wünschenswert.

Berufserfahrung

• Mindestens sieben Jahre fortschreitender verantwortlicher Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement oder in einem verwandten Bereich sind erforderlich.
• Drei (3) Jahre Erfahrung in der Datenanalyse von Katastrophen oder im Katastropheninformationsmanagement sind erforderlich.
• Nachweisbare Erfahrung in der Bewertung von Katastrophenschäden ist erforderlich.
• Erfahrung in der Verringerung von Katastrophenrisiken, der Anpassung an den Klimawandel oder Verlust und Schaden ist wünschenswert.

Sprachen

• Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen des Sekretariats der Vereinten Nationen. Für diese Stellenanzeige ist Englisch erforderlich. Entweder Französisch oder Spanisch oder Arabisch oder Russisch oder Chinesisch (Mandarin) ist wünschenswert.
• Mindestens erforderliches Niveau: UN-Niveau II im Lesen, Schreiben und Sprechen für jede der oben genannten Sprachen.

Bewertung

Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann.

Erklärung zur Chancengleichheit

Die Vereinten Nationen setzen sich für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Umfelds des gegenseitigen Respekts ein. Die Vereinten Nationen rekrutieren und beschäftigen Mitarbeiter unabhängig von Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Rasse, religiösem, kulturellem und ethnischem Hintergrund oder Behinderungen. Angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen können bereitgestellt werden, um die Teilnahme am Rekrutierungsprozess zu unterstützen, wenn dies beantragt und in der Bewerbung angegeben wird.