Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Mitarbeiter von Eintritt bis Austritt und unterstütze bei HR-Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Team in Hamburg mit flexiblen Arbeitszeiten und mobiler Arbeit.
- Vorteile: Zuschüsse zur Altersvorsorge, Urban-Sports-Mitgliedschaft und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. In der Personalsachbearbeitung begleitest du unsere operativ Beschäftigten vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte.
Was wir dir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, Urban-Sports-Mitgliedschaft und zum Deutschlandticket
- Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform
- Regelmäßige Teamevents
- Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
Deine Hauptaufgaben:
- Administrative Betreuung der Beschäftigten über den gesamten Beschäftigungszeitraum
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
- Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten in DATEV und Personio
- Fristgerechte Bearbeitung und datenschutzkonforme Dokumentation von Personalveränderungen
- Führen von persönlichen Gesprächen im Rahmen von Vertragsabschlüssen und Vertragsänderungen
- Unterstützung bei Abwesenheiten, der Entgeltabrechnung und weiteren HR-Aufgaben
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten für interne Ansprechpersonen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personaladministration; Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenschutz
- Offenheit für digitale Tools und sicherer Umgang mit MS Office
- Anwenderkenntnisse in DATEV und Personio sind wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der gemeinsamen Lösungsentwicklung
Du möchtest deine Erfahrung in der Personaladministration einbringen und Teil eines engagierten Teams werden, das besondere Events organisiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bei U-Need sind alle Menschen willkommen, die etwas bewegen möchten und Freude an unserer Arbeit haben. Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Menschen, die aus anderen kaufmännischen Bereichen in die Personalarbeit wechseln möchten. Für uns zählen Persönlichkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und die Bereitschaft, gemeinsam im Team gute Arbeit zu leisten. Wir schätzen Vielfalt und heißen Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Religion, Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behinderung herzlich willkommen. Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir in dieser Anzeige auf geschlechterspezifische Formulierungen - alle Bezeichnungen gelten selbstverständlich für alle Geschlechter gleichermaßen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: uneedgmbh
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das dir spannende Einblicke in die Eventbranche ermöglicht. Unsere flexible Arbeitskultur fördert den Austausch mit neuen Kontakten und bietet dir die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, während du abwechslungsreiche Aufgaben übernimmst. Wir stellen dir alles Notwendige zur Verfügung und unterstützen deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf uneedgmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch uneedgmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei uneedgmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei uneedgmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie uneedgmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
